Перевод на частично удаленную работу (гибридный график) становится все более популярным форматом трудового отношения. В отличие от полностью дистанционного режима (глава 49.1 ТК РФ), гибридный формат предполагает сочетание работы в офисе и вне его. В этой статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление, какие нормативные акты регулируют процесс, и предоставим актуальные образцы на .
Правовая база: на чем стоит оформление
Согласно ст. 312.9 ТК РФ, удаленная работа устанавливается трудовым договором или дополнительным соглашением к нему. Для перевода действующего сотрудника на гибридный график необходимо:
- Заявление сотрудника (свободная форма, но с обязательными реквизитами).
- Дополнительное соглашение к трудовому договору (обязательно, так как меняются условия труда — место выполнения работы, режим работы).
- Приказ работодателя о переводе (по форме Т-5 или в произвольной форме).
- Положение о удаленной работе (локальный нормативный акт, обязателен по ст. 312.9 ТК РФ). С ним сотрудник должен ознакомиться под роспись ДО подписания соглашения;
Важно: С 2022 года (ФЗ-258) работодатель не может отказать в переводе на удаленку определенным категориям граждан (беременные, родители детей до 14 лет, инвалиды, ухаживающие за больными старше 80 лет), если это позволяет характер работы. Для остальных — решение за работодателем.
Структура правильного заявления
Хотя закон не устанавливает строгой формы бланка, делопроизводство требует наличия следующих блоков:
- Шапка: Кому (ФИО руководителя/название организации), От кого (ФИО сотрудника, должность, структурное подразделение).
- Название документа: «Заявление о переводе на частично удаленную работу» или «Заявление о переходе на гибридный режим работы».
- Суть просьбы: Четкое указание: «Прошу перевести меня на частично удаленную работу…».
- Режим работы (график): Конкретные дни недели в офисе и дома (например: «Понедельник, среда, пятница — в офисе; вторник, четверг — удаленно»).
- Срок действия: Временный (до конкретной даты/события) или постоянный.
- Причина (по желанию): Уход за ребенком, состояние здоровья, переезд, личные обстоятельства. Для льготных категорий, обязательно со ссылкой на ст. 312.9 ТК РФ / ФЗ-258.
- Обеспечение оборудованием: Кто предоставляет технику, интернет, лицензии (работодатель или сотрудник с компенсацией).
- Дата и подпись.
Образец заявления (универсальный шаблон)
Генеральному директору
ООО «»
Иванову И.И.
От кого:
Менеджера отдела продаж
Петрова П.П. (таб. № )
ЗАЯВЛЕНИЕ
о переводе на частично удаленную работу
Прошу перевести меня с по (указать дату или «на постоянной основе») на частично удаленную работу (гибридный режим) со следующим графиком присутствия в офисе:
- Понедельник — работа в офисе (адрес: г. , ул. , д. *);
- Вторник, удаленная работа (место: г. , ул. , кв. *);
- Среда — работа в офисе;
- Четверг, удаленная работа;
- Пятница — работа в офисе.
Режим рабочего времени сохраняю стандартный: с 09:00 до 18:00 (перерыв 13:00–14:00), 5-дневная рабочая неделя.
Основание: ст. 312.9 ТК РФ, ст. 72 ТК РФ (перевод на другую работу по соглашению сторон), Положение об удаленной работе ООО «» от № .
Обеспечение рабочего места:
Прошу предоставить корпоративный ноутбук (инв. № ) и компенсировать расходы на интернет-соединение в размере * руб./мес. по чекам / в фиксированном размере согласно Положению.
Готов(а) подписать дополнительное соглашение к трудовому договору № * от г.
Особенности оформления по разным основаниям
По инициативе работодателя (внепланово, чс, карантин)
Если перевод инициирует компания (например, ремонт офиса, эпидемиологическая ситуация), заявление пишется от имени сотрудника «по согласованию с руководителем», но основанием в приказе будет указана причина (акт обследования, постановление Роспотребнадзора). Срок обычно фиксированный.
По состоянию здоровья / уходу за больным
Требуется справка врача (форма 095/у или ВЭК) или справка о необходимости ухода за больным родственником. В заявлении обязательна фраза: «В связи с временной нетрудоспособностью / необходимостью ухода за больным членом семьи (справка № * от ), прошу перевести на частично удаленную работу до ».
Для льготных категорий (ст. 312.9 ТК РФ, ФЗ-258)
Отказ недопустим. В заявлении нужно прямо сослаться на право:
«На основании ч. 4 ст. 312.9 ТК РФ и ФЗ от № 258-ФЗ, как [родитель ребенка до 14 лет / инвалид / ухаживающий за инвалидом I группы / беременная женщина], имею право на перевод на удаленную (частично удаленную) работу при сохранении заработной платы. Прошу реализовать данное право с *».
Дополнительное соглашение: что обязательно прописать
Заявление — это только инициатива. Юридически режим меняет Дополнительное соглашение. Обязательные пункты (по ст; 312.2, 312.3, 312.9 ТК РФ):
- Место выполнения работы (адрес офиса + «место жительства работника» или «иное место по выбору работника»).
- График гибридной работы (дни недели/месяца).
- Порядок обеспечения оборудованием, ПО, защитой информации.
- Порядок компенсации затрат (электричество, интернет, аренда коворкинга — по соглашению).
- Порядок взаимодействия: связь, отчетность, доступ к системам (VPN, CRM, 1С).
- Права работодателя на контроль (трекинг времени, скриншоты, доступ к камере — только с письменного согласия сотрудника).
- Срок действия соглашения.
Пошаговая процедура перевода (чек-лист HR)
- Получить заявление от сотрудника (на бумаге или ЭДО/ЭП).
- Проверить возможность перевода данной должности (не противоречит ли это ТН ВЭД, условиям Охраны труда, режиму ЧС).
- Подготовить проект Дополнительного соглашения (2 экз.).
- Ознакомить сотрудника с Положением об удаленной работе под роспись в листе ознакомления.
- Подписать соглашение (работодатель ставит печать при наличии).
- Издать Приказ о переводе (формы Т-5 / Т-5а или своя).
- Внести запись в Трудовую книжку / СТД-Р: «Переведен(а) на частично удаленную работу…» (по соглашению сторон).
- Подать форму ЕФС-1 (раздел «Сведения о трудовом стаже/договоре») в СФР в течение 3 рабочих дней (признак «Удаленная работа», код 2 или 3 в зависимости от интерпретации ПФР/СФР, обычно для гибрида ставят признак удаленной работы).
- Оформить акт передачи имущества (ноутбук, монитор, токены) — форма МА-1 или своя.
- Настроить доступы (VPN, МФА, DLP-системы).
Типичные ошибки и риски
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Нет Положения об удаленной работе | Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50-100 тыс. руб. для юрлиц), невозможность законно контролировать сотрудника. | Утвердить ЛНА до начала переводов. |
| Неподписанное Доп; соглашение | Перевод не оформлен юридически, риск споров об оплате ОТ, НДФЛ, страховых. | Обязательно подписывать до вступления в силу режима. |
| Неуказан график в офисе | Споры: сотрудник приходит раз в месяц, начальник ждет каждый день. | Четко зафиксировать дни недели/календарь в соглашении. |
| Игнорирование Охраны труда | Травма дома = производственная травма (если в рабочее время), штрафы ГИТ. | Провести инструктаж (можно дистанционно), оформить Акт осмотра домашнего рабочего места (по согласию). |
| Отказ льготной категории без оснований | Судебные иски, восстановление, компенсации, репутационные риски. | Проверить основание отказа: только «невозможность по характеру работы» (ст. 312.9 ТК РФ). |
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Нужно ли писать служебную записку вместо заявления?
Нет. Заявление — это волеизъявление работника (ст. 64 ТК РФ). Служебная записка — внутренний документ для согласования/инициации внутри компании. Для перевода по инициативе работника — только заявление.
Можно ли вернуть сотрудника в офис полностью?
Да, по соглашению сторон (новое доп. соглашение) или по истечении срока временного перевода. В одностороннем порядке — только если сотрудник грубо нарушает трудовые функции (пропуски, невыполнение плана, нарушение режима конфиденциальности), зафиксированные актами.
Как оплачивать больничный при гибриде?
Общим порядком. Место работы (офис/дом) не влияет на расчет временной нетрудоспособности. Важно: если сотрудник заболел в день «офисного» выхода, но работал из дома — день все равно считается рабочим.
Обязательно ли компенсировать интернет и электричество?
Закон (ст. 312.3 ТК РФ) говорит: «Работодатель обеспечивает… или компенсирует затраты». Условия фиксируются в Доп. соглашении или Положении. Можно выплачивать фиксированную сумму (в пределах норм НДФЛ — до 4000 руб./мес. по старому правилу для МСП или обоснованно по чекам).
Скачать готовые бланки (ссылки на ресурсы)
Актуальные редактируемые шаблоны (.docx) для 2025-2026 гг. можно найти в правовых системах:
- КонсультантПлюс / Гарант: Формы «Заявление о переводе на дистанционную/удаленную работу», «Дополнительное соглашение к ТД об удаленной работе», «Положение об удаленной работе».
- Кадровые порталы (Kadrof.ru, Vremya Buhgaltera, Justihub): Публикуют бесплатные образцы с пошаговыми комментариями.
- Сайт ГИТ (Государственная инспекция труда): Рекомендации по оформлению Охраны труда на удаленке.
Резюме
Оформление частично удаленной работы в 2026 году требует системного подхода: заявление -> ознакомление с Положением -> доп. соглашение -> приказ -> ЕФС-1 -> обеспечение средствами. Главное, зафиксировать четкий график офисных дней и порядок компенсаций в дополнительном соглашении. Для льготных категорий отказ работодателя незаконен, если характер работы позволяет выполнять функции удаленно.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При оформлении конкретных кадровых документов рекомендуется обратиться к трудовому юристу или проверить актуальность нормативной базы на дату подписания документов.