Нотариальный архив Минского областного нотариального округа, это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее сохранность, учет и выдачу документов, составленных нотариусами, прекратившими свою деятельность на территории области. Архив выполняет функции государственного архива в части хранения нотариального фонда и предоставляет архивные услуги гражданам и юридическим лицам.
Общая информация и статус
Архив создан в соответствии с законодательством Республики Беларусь о нотариате и архивном деле. Он является правопреемником архивов нотариальных контор и нотариальных бюро, существовавших ранее на территории Минского региона. Основная задача — обеспечение беспрерывности хранения нотариальных документов, имеющих правовое, историческое и личное значение.
- Тип учреждения: Государственное учреждение (функционирует в структуре системы органов юстиции/нотариальной палаты).
- Подведомственность: Минская областная нотариальная палата / Главное управление юстиции Минского облисполкома.
- География обслуживания: Минский областной нотариальный округ (все районы области, за исключением города Минска, который имеет свой городской округ).
Адресное размещение и контакты
Информация о точном адресе и контактных телефонах может меняться, поэтому рекомендуется уточнять актуальные данные на официальном сайте Минской областной нотариальной палаты или по единому справочному телефону.
Основной адрес (по открытым источникам)
Согласно сведениям из открытых реестров и картографических сервисов, архив размещается по адресу:
г. Минск, Переулок Некрасова, (здание Минской областной нотариальной палаты).
Примечание: Ранее также встречалась информация о размещении в здании по улице Мазурова, , однако данный адрес (220059, г. Минск, ул. Мазурова, ) официально закреплен за Нотариальным архивом Минского ГОРОДСКОГО нотариального округа. Важно не путать эти два разных учреждения.
Контактные телефоны
Телефоны для справок и предварительной записи на прием:
- Справочно-информационный отдел: +375 (17) * *
- Отдел выдачи документов / Архивное дело: +375 (17)
Важно: Номера телефонов частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности. Актуальные номера лучше искать на официальном портале notariat.by в разделе «Областные палаты» → «Минская область» → «Архив».
Структура и филиальная сеть
Для обеспечения доступности архивных услуг жителям районов области, архив ведет работу через сеть филиалов (архивных пунктов хранения/приема обращений).
По данным на 2024 год, в структуру входит 5 филиалов, расположенных в ключевых районных центрах области. Точные адреса филиалов лучше уточнять по телефону главного архива, так как они могут располагаться в зданиях районных управлений юстиции или нотариальных контор.
Основные функции и архивные услуги
Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:
- Прием на хранение документов: Передача дел нотариальных контор и частных нотариусов (бюро), прекративших деятельность. В настоящее время архив активно работает над приемом на хранение документов нотариальных контор и нотариальных бюро столичного региона.
- Выдача копий и выписок: Изготовление заверенных копий нотариальных документов (завещаний, договоров, доверенностей, свидетельств о праве наследования и др.) заинтересованным лицам.
- Выдача архивных справок: Подтверждение факта составления нотариального действия, поиск сведений о наследственных делах.
- Научно-справочная работа: Помощь в поиске информации для восстановления прав, установления родственных связей, решения жилищных и земельных споров.
- Обеспечение сохранности фонда: Создание необходимых микроклиматических условий, реставрация поврежденных документов, оцифровка фондов для удаленного доступа.
Порядок обращения и получения документов
Для получения копии документа или справки из архива необходимо:
- Подать письменное заявление (бланк выдается на месте или скачивается с сайта палаты).
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт).
- Представить документы, подтверждающие заинтересованность (свидетельство о смерти наследодателя, свидетельство о праве наследования, доверенность нотариальной формы и т.д.).
- Оплатить государственную пошлину за совершение нотариального действия (выдачу копии) и услуги архива (поиск, изготовление копии). Квитанцию об оплате можно получить в архиве или оплатить через ЕРИП.
Сроки исполнения: Обычно составляют от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности поиска и состояния документа. В срочных случаях (угроза жизни, здоровью, уезд за границу) срок может быть сокращен.
Актуальные новости и события (2024 год)
Посещение руководства облсполкома
8 мая 2024 года, в преддверии Дня Победы, начальник главного управления юстиции Минского облисполкома Т. П (Тамара Праскова) посетила Нотариальный архив Минского областного нотариального округа и Минскую областную нотариальную палату. Визит был посвящен проверке состояния фондов, условий хранения и оказания социальной поддержки ветеранам и сотрудникам сферы юстиции.
Открытие нового здания Палаты
1 марта 2024 года (по данным БЕЛТА) торжественно открылось новое здание Минской областной нотариальной палаты. Это событие знаменует собой переход архива и аппарата палаты в современные помещения, соответствующие всем требованиям по хранению архивных фондов (пожаробезопасность, климат-контроль, системы безопасности), что значительно повысит качество обслуживания граждан.
Разграничение: Областной vs Городской архив
Это критически важный момент для заявителей. На территории г. Минска функционируют два разных нотариальных архива:
| Архив | Округ | Адрес (частично скрыт) | Кому обращаться |
|---|---|---|---|
| Нотариальный архив Минского ОБЛАСТНОГО округа | Минская область (районы), г. Минск (как адрес размещения органа) | Переулок Некрасова, | Если нотариус действовал в районах области (Борисов, Молодечно, Солигорск, Жодино и др.) |
| Нотариальный архив Минского ГОРОДСКОГО округа | Город Минск | ул. Мазурова, (индекс 220059) | Если нотариус действовал в городе Минске |
Обращение в не тот архив приведет к потере времени — документы там просто не найдут. Уточните район действия нотариуса, совершившего действие.
Режим работы (ориентировочный)
Точный график уточняйте по телефону. Типичный режим для государственных архивов:
- Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30 (или 09:00 – 18:00).
- Перерыв на обед: 13:00 – 14:00.
- Суббота, Воскресенье: Выходные.
- День санитарной уборки: Последняя пятница месяца (часто).
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Минской областной нотариальной палаты: Раздел «Архив» / «Архивные услуги».
- Портал белорусского нотариата: notariat.by (реестр нотариусов, поиск архива).
- ЕРИП (ЕРИП): Система «Расчеты» → «Услуги организаций» → «Нотариальные услуги» → «Архивные услуги» (оплата пошлин).
Статья составлена на основе открытых данных интернета (сводка на ). Адреса, номера телефонов и фамилии сотрудников частично замаскированы (*) в целях безопасности и конфиденциальности. Перед визитом обязательно подтверждайте актуальную информацию по официальным каналам связи.