Оформление Удостоверения личности моряка (УЛМ), обязательная процедура для каждого моряка, планирующего работу на судах, плавающих под флагом РФ или в международных рейсах. Ключевым документом для запуска процесса является Анкета-заявление о выдаче УЛМ. Ошибки в заполнении являются самой частой причиной отказа в приеме документов или задержке готовности документа. В данной статье мы подробно разберем структуру бланка, правила заполнения, актуальные требования 2025–2026 годов и дадим ссылки на официальные образцы.

Нормативная база и актуальный бланк

Образец удостоверения личности моряка и правила его выдачи утверждены Постановлением Правительства РФ от № 546 (в ред. от 2023–2024 гг.). Сама Анкета-заявление является приложением к Административному регламенту предоставления государственной услуги по выдаче УЛМ (Приказ Минтранса России).

Важно: С 2024 года единственно актуальный бланк — это электронная форма, заполняемая в программе Adobe Acrobat Reader (версия X и выше) или через личный кабинет на Госуслугах (ЕПГУ). Ручное заполнение от руки на бумажном бланке, распечатанном с сайта, не допускается большинством территориальных администраций морских портов (ФГБУ АМП).

Где получить актуальный бланк и образец заполнения

Официальные бланки и образцы заполнения публикуются на сайтах территориальных ФГБУ «Администрация морских портов» (АМП). Ниже приведены актуальные контакты प्रमुखных администраций (реквизиты частично скрыты):

• ФГБУ АМП Черного, Азовского и Каспийского морей (Новороссийск): раздел «Удостоверение личности моряка и Мореходная книжка» -> «Инструкция по заполнению анкеты заявления». Образец представления судовладельца также доступен там. Контактный e-mail для предварительной проверки: passp-azov-don*@yandex.ru.
• ФГБУ АМП Западной Арктики (Мурманск): на сайте раздел «УЛМ и МК». Важно: заполнение строго в соответствии с данными загранпаспорта. Доступны: Анкета-заявление о выдаче УЛМ (Мурманск) и Образец заполнения. Адрес: * г. Мурманск, ул. *, д. *.
• ФГБУ АМП Приморского края и Восточной Арктики: бланки: «Образец заполнения представления на выдачу УЛМ», «Образец заполнения заявления о выдаче мореходной книжки».
• Администрация Волжского бассейна ВВП (Нижний Новгород/Саратов): запись на прием через отправку анкеты в PDF на e-mail: ulm*@volgavp.ru.
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): электронная форма услуги: https://www.gosuslugi.ru/609927/1/form (требуется подтвержденная учетная запись).
• Служба морской безопасности (Морская администрация): предоставляет бланк для автоматического заполнения анкеты-заявления на выдачу УЛМ и МК.

Общие правила заполнения (Инструкция)

Независимо от региона подачи (Новороссийск, Мурманск, Владивосток, Санкт-Петербург, Каспийск), правила едины:

1. Программа: Открывать бланк только в Adobe Acrobat Reader DC. Заполнение в браузере, Preview (Mac), Foxit или других редакторах приводит к потере данных, смещению шрифтов и отказу в приеме.
2. Шрифт и регистр: Заполнение производится заглавными (большими) буквами русского алфавита. Шрифт бланка обычно задан автоматически (Times New Roman / Arial, 10-12 пт).
3. Количество экземпляров: После заполнения анкету распечатывают в 3 (три) экземплярах.
4. Бумага и фото: Печать — на матовой бумаге формата А4. На каждый экземпляр анкеты наклеивается фотография 30×40 мм (светлый фон, матовая печать, без овалов и рамок). Фото не должно быть закреплено скрепками или клеем на лицевую сторону данных.
5. Подпись: Подпись заявителя ставится только при личном предъявлении документов в окно приема (под видеонаблюдением) или заверяется нотариально/у уполномоченного лица судовладельца, если подача через представителя. В электронном виде (Госуслуги) подпись — ЭЦП.
6. Соответствие загранпаспорту: Все ФИО, даты, номера документов, место рождения указываются строго в соответствии с загранпаспортом гражданина РФ (международным паспортом). Транслитерация проверяется по ICAO Doc 9303.

Пошаговый разбор полей Анкеты-заявления (Образец)

Ниже приведен комментарий к основным блокам анкеты. В примерах персональные данные заменены на маски (*).

Блок 1: Сведения о заявителе (Моряк)

Блок 2: Документ, удостоверяющий личность (Внутренний паспорт РФ)

• Вид документа: ПАСПОРТ ГРАЖДАНИНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ.
• Серия/Номер: № (серия — 4 цифры, номер — 6 цифр).
• Дата выдачи: DD.MM.YYYY.
• Кем выдан: Полное наименование органа: УФМС РОССИИ ПО Г. МОСКВЕ В ЦАО (КОД ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ 770-012)*. Код подразделения обязателен.
• Адрес регистрации (постоянной): Г. , УЛ. , Д. *, КВ. *. Прописка должна быть актуальной. Если временная регистрация — заполняется отдельная графа.

Блок 3: Загранпаспорт (Международный паспорт) — ГЛАВНЫЙ ДОКУМЕНТ ДЛЯ УЛМ

Именно данные этого документа переносятся в УЛМ. Проверяйте каждую цифру.

• Серия/Номер: № (биометрический: 2 буквы/цифры серии, 7 цифр номера; старый образец: 2+7).
• Дата выдачи / Срок действия: DD.MM.YYYY / DD.MM.YYYY. Срок действия загранпаспорта на момент подачи должен быть не менее 6 месяцев (желательно дольше).
• Кем выдан: ГУФМС РОССИИ ПО Г. (КОД ).
• ФИО латиницей: IVANOV IVAN IVANOVICH — КРИТИЧЕСКИ ВАЖНО. Проверьте транслитерацию на сайте МВД или в приложении «Госуслуги». Ошибка в одной букве (например, YO вместо IO, KH вместо H) приведет к несовпадению УЛМ и загранпаспорта, что создаст проблемы при прохождении пограничного контроля.

Блок 4: Сведения о морской квалификации (Дипломы, Свидетельства)

Заполняется, если есть действующие документы о квалификации (STCW).

• Должность: МАТРОС / МОТОРИСТ / СТАРШИЙ ПОМОЩНИК КАПИТАНА (как в дипломе).
• Серия и номер диплома/свидетельства: № .
• Дата выдачи: DD.MM.YYYY.
• Кем выдан: ФГБОУ ВО « МОРСКОЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМ. » или ФГБУ АМП .
• Свидетельство о признании (если диплом иностранный): Данные российского свидетельства.

Блок 5: Сведения о судовладельце / Работодателе (Представление)

Анкета-заявление подается только при наличии представления от российского судовладельца или кревинговой компании (организации по найму моряков), включенной в реестр Ространса.

• Наименование организации: ООО «МОРСКОЙ ФЛОТ ».
• ИНН/КПП: / .
• Адрес: Г. , УЛ. , Д; *, ОФ. .
• Телефон/Email ответственного: +7 () *— / *@*.ru.
• Наименование судна(ей): М/Т «*» (IMO ).
• Подпись директора / уполномоченного лица + Печать организации.

Примечание: Образец заполнения представления на выдачу УЛМ также доступен на сайтах АМП (Новороссийск, Владивосток, Мурманск). Без оригинала представления (или нотариально заверенной копии/скана с ЭЦП на Госуслугах) анкета не примет.

Блок 6: Контактные данные заявителя

• Телефон: +7 () — (рабочий, доступный в мессенджерах WhatsApp/Telegram, так связываются инспекторы).
• Email: @.ru (активный, доступ к нему есть только у вас).
• Адрес фактического проживания: Г. , УЛ. , Д. *, КВ. *.

Особенности подачи в разных регионах (2025–2026 гг.)

Подача через Госуслуги (ЕПГУ) — Приоритетный способ

• Не нужно распечатывать анкету заранее, заполняете прямо в браузере/приложении.
• Подпись — квалифицированной электронной подписью (КЭП) моряка и судовладельца.
• Фото загружается в формате JPG (30×40 мм, 300 dpi, матовой фактуры).
• После подачи назначается дата личного визита для биометрии (отпечатки пальцев) и выдачи;

Подача лично в ФГБУ АМП (Бумажный вариант)

• Заполняете PDF в Adobe Reader -> Печатаете 3 экз. -> Клеите фото -> Не подписываете!
• Записываетесь в электронную очередь (на сайте АМП или по телефону *).
• Приходите с пакетом оригиналов: загранпаспорт, внутренний паспорт, дипломы, свидетельства, медсвидетельство (форма 302/у или МЛК), представление, ИНН, СНИЛС, квитанция о госпошлине (2000 руб. на 2025 г., уточняйте актуальную сумму).
• В окне: биометрия, подпись анкеты, сдача документов.

Подача по почте / через представителя

• Допускается не во всех АМП (уточняйте на сайте конкретного региона).
• Требуется нотариальная доверенность на представителя (с правом подписи анкеты и получения УЛМ).
• Анкета подписывается представителем по доверенности.

Чек-лист перед отправкой/визитом («Контрольная сумма»)

1. [ ] Бланк открыт в Adobe Acrobat Reader (не в браузере).
2. [ ] Все поля заполнены ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ.
3. [ ] ФИО, даты, места рождения — идентичны загранпаспорту (в т.ч. транслитерация).
4. [ ] Номера паспортов (внутреннего и загран), дипломов, свидетельств — без пробелов и лишних знаков, с верными кодами подразделений.
5. [ ] Представление от судовладельца есть, подписано директором, скреплено печатью (или ЭЦП на Госуслугах).
6. [ ] 3 фото 30×40 мм (матовые, светлый фон, без очков/головных уборов) готовы к наклеиванию на 3 экземпляра.
7. [ ] Распечатано 3 экземпляра на матовой бумаге А4 (не подписаны!).
8. [ ] Оплачена госпошлина (копия квитанции в пакете).
9. [ ] Медсвидетельство (МЛК или ф. 302/у) действительно на момент подачи (срок 2 года для МЛК, 1 год для 302/у в зависимости от возраста/должности).
10. [ ] Запись на прием получена (талон/СМС/письмо на e-mail @.ru).

Типичные ошибки, приводящие к отказу или перезаполнению

• Расхождение транслитерации: В анкете написано IVANOV, в загранпаспорте — IVANOFF (старое написание) или IVANOV I. (инициал). УЛМ выдается строго по данным загранпаспорта.
• Заполнение «Старым» бланком: Скачан файл 2020 года, а сейчас действует бланк 2023/2024 года (изменились реквизиты Минтранса, добавились поля СНИЛС/ИНН, биометрия).
• Фото на глянцевой бумаге / с ушами / в очках / селфи. Строго: матовая, уши видны, лицо 70-80% кадра, нейтральное выражение.
• Отсутствие представления или представление от организации, не вошедшей в реестр Ространса.
• Подпись дома: Анкета подписывается только в присутствии сотрудника АМП (или нотариуса/уполномоченного лица по доверенности). Предподписанная анкета, в корзину.
• Просроченное медсвидетельство или диплом/свидетельство с истекшим сроком действия (без пролонгации).

Сроки изготовления и получения

• Срок предоставления услуги: до 10 рабочих дней с момента приема полного пакета документов (ст. 12 Адм. регламента).
• Срочная выдача (в исключительных случаях): до 3-5 рабочих дней (по решению руководителя АМП, например, судно в рейде ждет моряка).
• Готовое УЛМ выдается лично под роспись (или представителю по доверенности). На Госуслугах приходит уведомление «Готово к выдаче»;

Полезные ссылки и контакты для самопроверки (Сводная таблица)

Перед визитом рекомендуется отправить заполненный PDF-бланк на предварительную проверку в соответствующую администрацию (если такая услуга предоставляется):

• АМП Черного/Азовского/Каспийского морей: e-mail passp-azov-don@yandex.ru (тема: «Предварительная проверка УЛМ — Фамилия И.О.»).
• АМП Западной Арктики (Мурманск): e-mail @amp-wa.ru (уточнить на сайте amp-wa.ru).
• АМП Приморского края (Владивосток): e-mail @amp-dv.ru.
• АМП Северо-Запада (СПб): Личный кабинет на сайте amp-spb.ru или e-mail @amp-spb.ru.
• Волжский бассейн ВВП: e-mail ulm@volgavp.ru.
• Горячая линия Минтранса / Ространса: 8-800— (бесплатно по РФ).

Грамотное заполнение Анкеты-заявления — залог быстрого получения УЛМ без лишних поездок и нервов. Главные правила: актуальный бланк + Adobe Reader + заглавные буквы + полное соответствие загранпаспорту + представление от судовладельца + 3 фото на матовке + 3 экземпляра без подписи. Используйте официальные образцы с сайтов ФГБУ АМП вашего региона и сервис предварительной проверки по e-mail. Удачного оформления и чистого пути!

Данная статья носит информационный характер. Требования могут меняться. Окончательные требования уточняйте на официальном сайте ФГБУ «Администрация морских портов» вашего региона или на портале Госуслуг на день подачи документов. Актуально на .