Департамент администрации города Нижний Новгород является ключевым структурным подразделением органов местного самоуправления, обеспечивающим реализацию полномочий главы города и администрации в сфере организационно-технического обеспечения, документооборота, контроля и правового сопровождения. Настоящая статья подготовлена на основе открытых данных, включая информацию из официального реестра документов администрации (в частности, документ № 37215 от ).

Общие сведения и правовая основа

Деятельность департамента регламентируется:

• Уставом города Нижний Новгород;
• Положением о департаменте, утвержденным распоряжением главы города;
• Федеральным законом № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
• Актами администрации города Нижний Новгород.

Основная цель департамента, обеспечение эффективной работы аппарата администрации, координация деятельности структурных подразделений и контроль за исполнением поручений руководства города.

Основные функции и направления деятельности

В компетенцию департамента входит широкий спектр задач, среди которых ключевыми являются:

1. Организационно-техническое обеспечение: создание условий для работы аппарата администрации, обеспечение материально-технической базой, управление недвижимостью и транспортным парком.
2. Документооборот и делопроизводство: организация единого документооборота, учет, регистрация, хранение и архивирование документов администрации. Перевод делопроизводства на электронный вид (СЭД).
3. Контрольное обеспечение: контроль за исполнением поручений и распоряжений главы города, депутатов Городского Совета, руководителей администрации. Работа с обращениями граждан и юридических лиц.
4. Правовое сопровождение: правовая экспертиза проектов нормативных правовых актов, представительство интересов администрации в судах и иных органах.
5. Кадровая политика: ведение кадрового дела государственных гражданских служащих, аттестация, обучение и повышение квалификации.
6. Информационная безопасность и ИТ-поддержка: администрирование информационных систем, защита персональных данных, обеспечение информационного обмена.

Руководящий состав (персональные данные замаскированы)

Согласно актуальным данным на , руководство департамента осуществляется:

Примечание: Фамилии, имена, отчества и служебные телефоны скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности и требованием пользователя (маска ); Для получения актуальных контактов руководства рекомендуется обращаться к официальному сайту администрации или использовать единый справочный телефон.

Структурные подразделения (управления, отделы, сектора)

Департамент включает в свой состав следующие основные структурные единицы (наименования могут варьироваться в зависимости от актуального Положения):

• Управление документооборота и архивов: прием, регистрация, движение, исполнение и архивирование документов. Работа с системой электронного документооборота (СЭД);
• Управление контрольной работы: контроль за исполнением поручений главы города, контрольно-счетная работа, анализ исполнительской дисциплины.
• Юридическое управление (Отдел правового сопровождения): правовая экспертиза, судебное представительство, нормативная правовая работа.
• Управление организационно-технического обеспечения (ОТУ): хозяйственное обеспечение, ремонт помещений, транспорт, охрана, канцелярия.
• Кадровое управление: кадровый учет, конкурсы на замещение должностей, социальные гарантии служащих.
• Отдел информатизации и связи: администрирование серверов, локальных сетей, защита информации, техническая поддержка пользователей.
• Сектор работы с обращениями граждан: прием личных обращений, работа с порталом Госуслуги, организацией приемных дней руководителей.

Контактная информация и адресное размещение (данные частично скрыты)

Центральный офис департамента (аппарата администрации) расположен в историческом центре города. Контактные данные для связи:

Электронное взаимодействие и цифровые сервисы

Для минимизации визитов в ведомство департамент активно развивает цифровые каналы связи:

• Портал «Госуслуги» (ЕПГУ/РПГУ): подача обращений, заявлений на предоставление муниципальных услуг, отслеживание статуса рассмотрения.
• Официальный сайт администрации: раздел «Обращения граждан» (электронная приемная), реестр нормативных актов, график приемов руководителей.
• Система электронного документооборота (СЭД): для межведомственного взаимодействия и работы с юридическими лицами (требуется ЭП/КЭП).
• Открытые данные: публикация отчетов о деятельности, реестров муниципальных услуг, планов проверок в машиночитаемом формате (data.gordumannov.ru).

Нормативная база и ключевые документы (ссылка на источник)

Фундаментальным документом, регламентирующим текущую структуру и штатное расписание департамента на текущий момент, является административный документ, зарегистрированный под номером 37215.

Источник: Официальный портал администрации города Нижний Новгород — Карточка документа № 37215 (дата обращения: ).

Данный документ содержит утвержденное Положение о департаменте, штатное расписание, перечень должностей и окладов, а также структурную схему подразделений на текущий период.

Порядок обращения граждан и юридических лиц

Для решения вопросов, входящих в компетенцию департамента, рекомендуется следующий алгоритм действий:

1. Подготовка документа: Составьте обращение (заявление, жалобу, предложение) в письменной или электронной форме. Обязательно укажите ФИО, адрес проживания (юридический адрес), контактный телефон/email для ответа.
2. Выбор канала подачи:
   • Через личный кабинет на Госуслугах (самый быстрый способ, есть трекинг).
   • Через форму на сайте gordumannov.ru (раздел «Обращения»).
   • Почтовым отправлением по адресу: г. Нижний Новгород, ул. , д. (на имя Директора департамента).
   • Лично в приемной (предварительная запись через портал или по телефону +7 (831) — обязательна).
3. Сроки рассмотрения: В соответствии с законодательством — до 30 календарных дней (за исключением случаев, установленных законом). Уведомление о продлении срока направляется заявителю.
4. Получение ответа: На указанный адрес (почту/email/личный кабинет Госуслуг).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как узнать статус исполнения поручения главы города?

Ответ: Информация о контроле за исполнением поручений публикуется в разделе «Контрольная работа» на официальном сайте. Также можно направить запрос через электронную приемную.

Вопрос: Как получить справку из архива администрации?

Ответ: Необходимо обратиться в Управление документооборота и архивов (каб. *) с заявлением и паспортом. Срок выдачи — до 5 рабочих дней.

Вопрос: Куда обратиться по вопросам благоустройства конкретного двора/участка?

Ответ: Департамент администрации координирует работу, но прямые функции по благоустройству выполняют Управление по делам архитектуры и градостроительства, АУ «Управление по благоустройству» или Управления районов. Обращение лучше адресовать им напрямую или через «Госуслуги».

Департамент администрации города Нижний Новгород играет системообразующую роль в обеспечении бесперебойной работы городского управления. Ключевыми векторами развития на 2026 год остаются дальнейшая цифровизация делопроизводства, повышение исполнительской дисциплины и повышение доступности муниципальных услуг для жителей через цифровые платформы.

Для получения самых точных и актуальных сведений о структуре, должностных лицах и реквизитах на текущую дату () настоятельно рекомендуется обращаться к первоисточнику, документу № 37215 на официальном портале администрации или связаться со справочной службой по телефону +7 (831) —.

Статья подготовлена на основе открытых официальных источников. Персональные данные должностных лиц, номера кабинетов и внутренние телефоны замаскированы () в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности.