Справка об отсутствии задолженности — это официальный документ, подтверждающий факт исполнения лицом (физическим, индивидуальным предпринимателем или организацией) своих обязательств перед бюджетом, работниками, поставщиками или управляющими компаниями. В 2026 году актуальность данного документа остается высокой: он требуется при участии в тендерах, получении кредитов, оформлении виз, продаже недвижимости и при ликвидации бизнеса.

Важно понимать, что единого универсального бланка не существует. Форма и порядок получения зависят от того, какая именно задолженность подтверждается отсутствием: налоговая, по заработной плате, за коммунальные услуги или перед контрагентами.

Основные виды справок и нормативная база

Справка об отсутствии налоговой задолженности (КНД 1120101 / КНД 1120518)

Это самый востребованный вид документа. Выдается Федеральной налоговой службой (ФНС).

• Правовая основа: Приказ ФНС России от № ММВ-7-8/20 (утвердил форму справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, Приложение 1).
• Актуальные изменения: С введением Единого налогового счета (ЕНС) и Единого налогового платежа (ЕНП) актуальность приобрела форма КНД 1120518, «Сведения о наличии (отсутствии) задолженности в размере отрицательного сальдо ЕНС». Приказ ФНС от 23 ноября 2022 года установил новый образец справки об отсутствии задолженности по уплате налогов.
• Коды вида справки: При заполнении заявления необходимо выбирать код вида справки (например, код 2 — об отсутствии задолженности).

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате

Выдается работодателем (бухгалтерией организации) по запросу сотрудника, банка, суда или инспекции труда.

• Форма: Единой обязательной формы (как у ФНС) не установлено. Используется внутренний бланк организации или рекомендуемые образцы из справочно-правовых систем (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) за 2024–2026 годы.
• Типовая формулировка (по данным ГАРАНТ): «Настоящим подтверждается, что по состоянию на число, месяц, год задолженность по заработной плате перед сотрудниками (наименование организации) отсутствует».
• Реквизиты: Должны содержать полное наименование организации, ИНН/КПП, дату составления, подпись руководителя и главного бухгалтера, печать (при наличии).

Справка об отсутствии задолженности за коммунальные услуги

Выдается управляющей компанией (УК), ТСЖ, ЖСК или ресурсоснабжающей организацией (РСО).

• Необходима при: продаже квартиры (для Росреестра/нотариуса), переоформлении счетчиков, получении субсидий.
• Срок действия: Обычно 10–30 дней с даты выдачи (зависит от требований запрашивающей стороны).
• Порядок: Личный визит в офис УК/МФЦ или заказ через личный кабинет на Госуслугах / сайте провайдера.

Справка об отсутствии задолженности перед судебными приставами (ФССП)

Часто требуется при выезде за границу, оформлении ипотеки, приеме на госслужбу.

• Получается через сайт fssp;gov.ru, Госуслуги или приложение «ФССП».
• Имеет вид электронной выписки с QR-кодом для проверки подлинности.

Способы получения справки из ФНС (Налоговая) в 2026 году

Онлайн (самый быстрый способ)

1. Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФЛ/ЮЛ/ИП) на сайте nalog.gov.ru. Раздел «Справки» → «Справка о состоянии расчетов за ЕНП» или «Справка об отсутствии задолженности»; Документ формируется в формате PDF с ЭЦП инспекции. Доступно мгновенно.
2. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru). Услуга «Получение справки о наличии (отсутствии) задолженности по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам». Результат приходит в личный кабинет или на почту.
3. Мобильное приложение «Налоги ФНС России». Аналогичный функционал, удобен для физлиц.

Офлайн (через МФЦ или инспекцию)

• Заявление: Пишется по форме, утвержденной Приказом ФНС (можно взять на месте или скачать заранее).
• Способ получения: На окне инспекции, в МФЦ «Мои Документы» или почтой (Почта России).
• Сроки: Законодательно не регламентированы жестко, на практике — от 1 до 5 рабочих дней (ст. 84 НК РФ — выдача справок).
• Где обращаться: В любую инспекцию ФНС (независимо от места регистрации — по месту нахождения или по месту учета). Адрес инспекции: г. , ул. , д. * (уточняйте на nalog.gov.ru).

Образец заполнения заявления на получение справки в ФНС (общий вид)

Заявление
на выдачу справки об отсутствии (наличии) задолженности

Кому: Начальнику Инспекции ФНС России № * по г. * / р-ну *
От:  (ФИО полностью / Полное наименование ООО / ИП)
ИНН: 
КПП: *** (для юрлиц)
Адрес регистрации/места нахождения: г. , ул. , д. **, кв. 
Телефон для связи: +7 () --*

Прошу выдать мне справку об отсутствии задолженности по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам по состоянию на ** (дату).

Вид справки: Код 2 (об отсутствии задолженности).
Способ получения: [ ] В инспекции [ ] В МФЦ [ ] Почтой (адрес: г. , ул. , д. **, кв. )

Приложения: 1. Копия паспорта (стр. с фото и регистрацией) / Устав (для юрлиц).
Копия доверенности (если подает представитель).

Образец справки об отсутствии задолженности по заработной плате (внутренний бланк организации)

Важные нюансы 2026 года

Единый налоговый счет (ЕНС) и форма КНД 1120518

С 2023 года основным документом о состоянии расчетов с бюджетом стала «Справка о состоянии расчетов за ЕНП» (КНД 1120101). Однако для подтверждения отсутствия задолженности (отрицательного сальдо) именно в судах, банках и при госзакупках часто требуют именно «Сведения о наличии (отсутствии) задолженности в размере отрицательного сальдо ЕНС» (КНД 1120518). Уточняйте у запрашивающей стороны, какой именно код формы (КНД) им необходим.

Срок действия справки

• Налоговая (ФНС): Законом срок действия не установлен, но банки и нотариусы обычно принимают справку, выданную не ранее 30 календарных дней назад (иногда 14 дней для ипотеки).
• По зарплате: Действует в день выдачи или 3–5 дней (так как сальдо меняется каждый месяц).
• Коммунальные: Обычно 10 дней.

Что делать, если справку не выдают или в ней ошибки?

1. Проверьте ЛК ФНС: Часто «задолженность» — это техническое переплаченное сальдо или не зачтенный платеж. Подайте Заявление на зачет/возврат переплаты (через ЛК).
2. Обратитесь в вышестоящую инспекцию или через форму «Напишите нам» на nalog.gov.ru.
3. Жалоба в суд: Бездействие инспектора по выдаче справки можно обжаловать в АС (для бизнеса) или в суд общей юрисдикции (для физлиц) по ст. 21 Закона № 59-ФЗ.

Чек-лист: что проверить в полученной справке

• Наличие ЭЦП (электронной подписи) ФНС (для электронных справок) — проверяется в Adobe Reader / КриптоАРМ.
• Корректность ИНН, КПП, наименования/ФИО.
• Соответствие даты состояния запрошенной.
• Текст: «Задолженность отсутствует» (а не «Сальдо = 0», если требуется именно отсутствие долга).
• Для бумажных: подпись начальника инспекции (заместителя), печать инспекции (синяя/фиолетовая).

В 2026 году получение справки об отсутствии задолженности максимально автоматизировано для налоговых платежей — используйте Личный кабинет ФНС или Госуслуги, это бесплатно и занимает минуты. Для подтверждения отсутствия долгов по зарплате или ЖКХ используйте внутренние бланки организации/УК, соблюдая актуальные рекомендации по реквизитам. Всегда уточняйте у получателя документа требуемую форму (КНД), срок действия и необходимость нотариального заверения перевода (для виз).

Данная статья носит информационный характер. Нормативные акты могут меняться. Перед оформлением документов рекомендуется сверить актуальность форм на официальных сайтах nalog.gov.ru, fssp.gov.ru, gosuslugi.ru или проконсультироваться с юристом/бухгалтером.