Увольнение по собственному желанию — одна из самых распространённых процедур в трудовых отношениях. Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, работник обязан предупредить работодателя о своём уходе не позднее чем за две недели. В этой статье разберём, что именно нужно писать в заявлении, как его правильно оформить и каких ошибок следует избегать.

Общие требования к заявлению

Законодательством не утверждена строгая форма заявления на увольнение — документ составляется в произвольной форме. Однако существуют общепринятые правила оформления:

• заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере;
• обязательно ставится живая подпись работника;
• указывается дата составления документа;
• текст должен быть лаконичным, без лишних пояснений.

Структура заявления: что писать по пунктам

Шапка документа

В правом верхнем углу указывается:

• должность и ФИО руководителя (в дательном падеже), например: «Генеральному директору ООО «*» Иванову И.И.»;
• от кого заявление, должность и ФИО работника (в родительном падеже): «от менеджера отдела продаж Петрова П.П.».

Название документа

По центру пишется слово «Заявление» (без кавычек и точки в конце).

Основной текст

С красной строки пишется простая формулировка:

«Прошу уволить меня по собственному желанию с 23 марта 2026 года».

Важные нюансы:

• Указывать причину увольнения не обязательно — никаких дополнительных пояснений и обоснований прилагать не нужно;
• Фразу «прошу уволить с отработкой две недели» писать не нужно — двухнедельный срок предупреждения подразумевается по умолчанию в соответствии со ст. 80 ТК РФ;
• Дату увольнения можно не указывать — в этом случае последним рабочим днём автоматически станет день, следующий за истечением двух недель с момента подачи заявления;
• Если нужна конкретная дата ухода, её следует указать чётко, без предлога «с» в спорных формулировках (лучше писать «прошу уволить », чтобы избежать разночтений).

Дата и подпись

Под текстом ставится дата написания заявления и личная подпись с расшифровкой.

Как считается срок в две недели

Согласно статье 14 ТК РФ, срок предупреждения начинает течь со дня, следующего за днём подачи заявления. Например, если заявление подано 9 марта 2026 года, то двухнедельный срок начнётся 10 марта, а последним рабочим днём станет 23 марта 2026 года.

Обратите внимание: речь идёт о календарных днях, а не рабочих — выходные и праздники в срок входят.

Как подать заявление

Существует несколько законных способов передачи документа работодателю:

1. Лично, через отдел кадров или руководителя. Обязательно попросите поставить отметку о принятии (входящий номер и дату) на вашем экземпляре;
2. Заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения — на юридический адрес организации;
3. Через КЭДО (кадровый электронный документооборот), если он внедрён в компании.

Частые ошибки при написании заявления

• Излишние объяснения. Не нужно расписывать причины ухода, конфликты или обстоятельства — это не требуется законом;
• Упоминание отработки. Фразы «с отработкой 2 недели» избыточны и могут создать путаницу;
• Отсутствие даты или подписи, без них документ может быть признан недействительным;
• Размытые формулировки вроде «прошу уволить в ближайшее время» — указывайте конкретную дату либо не указывайте её вовсе.

Можно ли уволиться без отработки

Да, в ряде случаев закон позволяет уйти без двухнедельного срока:

• по соглашению сторон — если работодатель не возражает против немедленного увольнения;
• при зачислении в образовательное учреждение;
• при выходе на пенсию;
• при нарушении работодателем трудового законодательства;
• по состоянию здоровья или в связи с переездом.

В этих ситуациях в заявлении следует указать причину и желаемую дату увольнения, приложив подтверждающие документы.

Образец заявления

Генеральному директору ООО «*»
Сидорову С.С.
от специалиста отдела маркетинга
Кузнецовой А.А.

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию 23 марта 2026 года.

        Кузнецова /А.А. Кузнецова/

Полезные советы

• Если вы не уверены в правильности оформления, обратитесь к кадровому специалисту вашей компании — у него наверняка есть шаблон или стандартный бланк;
• Сохраните копию заявления с отметкой о принятии — это защитит вас в случае споров;
• Помните: в течение двух недель вы вправе отозвать заявление в любой момент (если на ваше место не приглашён другой работник в письменной форме);
• В последний рабочий день работодатель обязан выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) и произвести полный расчёт.