Справка с места работы — один из самых востребованных документов, которые сотрудники запрашивают у работодателя․ Она может понадобиться для банка, визового центра, суда, органа соцзащиты и других инстанций․ В этой статье разберём, что такое справка «по месту требования», какие данные она должна содержать, и приведём образец её оформления․
Что такое справка «по месту требования»
Фраза «справка дана по месту требования» означает, что документ выдан работнику для предъявления в ту организацию или инстанцию, которая его запросила․ Это стандартная формулировка, подтверждающая целевое назначение документа․
Важно понимать:
- унифицированной (обязательной) формы такой справки законодательством не установлено;
- работодатель вправе разработать собственный шаблон и закрепить его в учётной политике;
- справка оформляется на фирменном бланке организации либо на обычном листе с указанием реквизитов компании․
Какие сведения должна содержать справка
Несмотря на свободную форму, в документе рекомендуется указать следующие обязательные элементы:
- Наименование организации, выдавшей справку (полное и сокращённое), её адрес, ИНН, ОГРН, контактные телефоны․
- Дата выдачи и исходящий номер документа․
- Ф․ И․ О․ работника, его должность, дата приёма на работу․
- При необходимости — размер заработной платы, стаж работы, вид трудового договора․
- Формулировка: «Справка дана для предъявления по месту требования» (или с указанием конкретной организации)․
- Подпись руководителя или уполномоченного лица и печать организации (при её наличии)․
Образец справки с места работы по месту требования
Ниже приведён типовой шаблон, который можно использовать как основу:
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «»
Адрес: 100, г․ Москва, ул․ , д․
ИНН 77, ОГРН 1
Тел․: +7 (4) -*-
СПРАВКА
№ ___ от «___» __________ 20__ г․
Справка дана Иванову Ивану Ивановичу (паспорт: серия 45* № , выдан УФМС России по г․ Москве «*» 20* г․) в том, что он действительно работает в ООО «» в должности ведущего специалиста с г․ по настоящее время․
Трудовой договор № от г․ заключён на неопределённый срок․
Среднемесячная заработная плата за последние три месяца составляет * рублей․
Справка дана для предъявления по месту требования․
Генеральный директор ООО «*» ____________ /Петров П․ П․/
М․ П․
Разновидности справок по месту требования
В зависимости от цели запроса содержание справки может меняться:
- Для банка (на кредит), обязательно указывается размер дохода и стаж работы;
- Для визы — подтверждается должность, оклад, сохранение рабочего места на время отпуска; часто требуется перевод на английский язык;
- Для больничного (форма 182н) — содержит сведения о заработке за два календарных года;
- Для совместителя — подтверждает работу по основному месту (например, для оформления пособий);
- Для суда или соцзащиты — подтверждение занятости и дохода․
Как получить справку: порядок действий
- Обратитесь в отдел кадров или бухгалтерию — устно или с письменным заявлением (в некоторых организациях заявление обязательно)․
- Укажите цель получения справки — от этого зависит её содержание․
- Срок выдачи по ТК РФ — не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления․
- Проверьте правильность всех данных: Ф․ И․ О․, дат, реквизитов, наличие подписи и печати․
Типичные ошибки при оформлении
- отсутствие даты выдачи или исходящего номера;
- неполные реквизиты организации;
- отсутствие подписи уполномоченного лица или печати;
- неуказанная цель выдачи — многие инстанции требуют формулировку «для предъявления в (наименование организации)»;
- исправления и помарки в тексте․
Справка «дана по месту требования» — простой, но юридически значимый документ․ Хотя её форма не регламентирована законом, соблюдение общепринятой структуры и наличие всех необходимых реквизитов гарантирует, что справку примут в любой инстанции․ Работодателю рекомендуется разработать и утвердить единый шаблон, а работнику — внимательно проверять документ при получении․