Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это крупнейший военный архив страны, хранящий уникальные документы о истории российской военной власти, Военном министерстве, Наркомате и Министерстве обороны СССР и РФ. Для миллионов граждан это главное место поиска информации о участниках Великой Отечественной войны, а для исследователей — неистощимый источник по военной истории XX–XXI веков.

История и статус архива

История архива насчитывает более полувека. Ключевые этапы формирования:

• 15 марта 1953 г. — образован Архив Министерства обороны СССР (МО СССР).
• 15 ноября 1975 г. — преобразован в Центральный Архив Министерства обороны СССР (ЦА МО СССР).
• После распада СССР — реорганизован в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации.

В настоящее время архив является государственным казенным учреждением (ГКУ) и входит в структуру Министерства обороны РФ. Воинская часть архива — в/ч 00500. ИНН организации: 5036023160.

Состав фондов и документы

По данным официального источника (Министерство обороны РФ), на хранении в ЦА МО РФ находится колоссальный массив документов:

• 20 244 243 архивных дела общего профиля.
• 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов.
• Из них 10 951 948 архивных дел периода Великой Отечественной войны.

Фонды архива охватывают период с начала XX века по настоящее время. Здесь хранятся:

1. Документы центральных органов военного управления (Штаб ВС, Генеральный штаб, Наркомат/Минобороны).
2. Документы видов и родов войск, округов, армий, корпусов, дивизий, бригад, частей и соединений.
3. Личные дела офицерского и генеральского состава.
4. Документы военно-медицинских учреждений (лазареты, госпитали, санитарные части).
5. Сборники наградных документов (ордера, медали, знаки отличия).
6. Документы о пленных и интернированных, о потерях (книги памяти, карточки учета).

Контактная информация и реквизиты

Внимание: В соответствии с правилами конфиденциальности, частичные данные номеров телефонов и специфические внутренние номера помещений скрыты маской *.

Почтовый и юридический адрес

142100 (индекс может уточняться как 142117), Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (указаны корпуса стр. 6, стр. 19 (3 этаж) — входы могут различатся в зависимости от назначения визита).

Телефоны справочно-информационной службы и приемной

• +7 (4967) -9-90-*
• +7 (4967) -2-76-86
• +7 (4967) -2-76-68
• +7 (4967) -2-76-38
• +7 (4967) -2-76-59
• +7 (4967) -2-76-85
• +7 (4967) -3-77-07

Рекомендуется звонить заранее для уточнения режима работы читального зала и необходимости предварительной записи.

Официальные ресурсы

• Сайт: archive.mil.ru (официальный портал архива МО РФ).
• Портал «Память народа»: pamyat-naroda.ru (цифровые копии документов о наградах и потерях).
• Портал «Подвиг народа»: podvignaroda.ru (наградные листы).

Режим работы и порядок посещения

Читальный зал

Основной режим работы читального зала (уточняйте на сайте или по телефону на день визита):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарный день/обед обычно 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день).
• Суббота, воскресенье: Выходные дни.

Важно: По данным на , в субботу архив не работает. Вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер» (согласно информации от 26 апреля соответствующего года).

Порядок допуска

1. Наличие паспорта гражданина РФ (или иного документа, удостоверяющего личность).
2. Оформление читательского билета (при первом посещении).
3. Прохождение контрольно-пропускного пункта (КПП) в/ч 00500.
4. Сдача сумок, пакетов, внешней одежды в гардероб/камеру хранения.
5. Работа только с карандашом, запрет на использование фотоаппаратов без разрешения (разрешается съемка на телефон/планшет без вспышки для личных нужд в большинстве случаев, уточняйте у дежурного администратора).

Основные услуги и виды запросов

Архив предоставляет как бесплатные (в читальном зале), так и платные услуги (ГКУ ЦА МО РФ работает на платной основе по утвержденному перечню).

Работа в читальном зале (бесплатно)

• Самостоятельный поиск по описям и картотекам.
• Заказ дел на просмотр (обычно 1–3 дня на выдачу).
• Изучение фондов: личные дела, боевые журналы, нарядовые документы, медицинские карты.

Письменные запросы (платные / бесплатные для ветеранов и близких родственников погибших)

Можно направить по почте или через форму на сайте archive.mil.ru.

Основные типы запросов:

• Поиск сведений о участнике ВОВ: место службы, награды, ранения, контузия, дата и место гибели/пропажи без вести, место захоронения.
• Подтверждение факта службы: для начисления пенсий, льгот, присвоения званий.
• Выдача копий документов: копии наградных листов, выписок из боевых журналов, медицинских карт (лист эвакуации, ранение).
• Поиск личного дела офицера/генерала: если оно хранится в ЦА МО (личные дела прапорщиков, мичманов, солдат и сержантов, как правило, в региональных архивах места призыва или в ЦАМО только для офицеров).

Платные услуги (примерный перечень)

• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование).
• Выдача заверенных выписок и справок.
• Проведение тематического поиска по заказу (сложные генеалогические или исторические запросы).
• Цены устанавливаются приказом Минобороны и публикуются на сайте архива в разделе «Услуги».

Как доехать до архива (г. Подольск, ул. Кирова, 74)

На электричке (наиболее удобно)

• Со станций Москва (Курский вокзал) или Москва (Павелецкий вокзал) до станции «Подольск» (время в пути ~40–60 мин).
• Со станции «Подольск» до архива: автобусы/маршрутки до остановки «Сквер» или «Ул. Кирова» (5–10 мин), далее пешком по указателям к в/ч 00500 (вход со стороны Сквера).

На автомобиле

По Варшавскому или Симферопольскому шоссе до г. Подольск, далее по навигатору на ул. Кирова, д. 74. Парковка у входа в военную часть может быть ограничена, лучше оставить авто на прилегающих улицах или парковках у станции «Подольск» и доехать на такси/автобусе.

Советы по эффективному поиску информации

1. Начните с онлайн-баз. Перед поездкой проверьте «Память народа» и «Подвиг народа». Часто скан наградного листа или карточки убыли уже есть в сети, это сэкономит время и деньги.
2. Соберите максимальные входные данные: ФИО полностью, дата рождения (год), место рождения (область, район, село), примерное место призыва (РВК), номер воинской части (если известно), звание.
3. Для меддокументов критически важны: номер госпиталя/лазарета, даты пребывания, диагноз/рана.
4. Личные дела офицеров заказываются по номеру дела (если известен из картотеки) или по ФИО/году рождения. Поиск по картотеке офицеров может занять время.
5. Оформляйте запрос грамотно. Письменный запрос должен содержать: кому адресуется (Директору ЦА МО РФ), от кого (ФИО, адрес, телефон, email), цель запроса, все известные данные о искомом лице, подпись и дату. К запросу приклажите копию паспорта и документ, подтверждающий родство (если запрашиваете не свои данные).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Хранятся ли в ЦА МО личные дела рядовых и сержантов?

В основном — нет. Личный состав (рядовой, сержанты, старшины, прапорщики до 1970-х) хранится в региональных государственных архивах по месту призыва (областные/краевые архивы) или в архивах субъектов РФ. В ЦА МО хранятся личные дела офицерского и генеральского состава, а также кадровой состав военно-медицинских, ветеринарных и некоторых специальных служб.

Можно ли получить копию награждного листа, если он есть на сайте «Подвиг народа»?

Да, но если скан на сайте плохого качества или нужен заверенный архивом оригинал/копию для официальных целей (суд, пенсионный фонд), нужно заказывать копию в архиве (платная услуга) или скачивать максимальное разрешение с портала.

Сколько времени занимает рассмотрение письменного запроса?

По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске с уведомлением заявителя). Платные запросы часто выполняют быстрее.

Нужно ли записываться в читальный зал заранее?

В текущих реалиях (после 2020 г.) настоятельно рекомендуется предварительная запись по телефону или через сайт, так как количество мест ограничено режимом доступа на военную часть.

Центральный архив МО РФ в Подольске — это ключевой институт сохранения военной памяти России. Независимо от того, ищете вы сведения о подвиге деда, подтверждаете стаж службы для пенсии или пишете научную работу о ходе боевой операции 1943 года, ЦА МО является первичным источником. Грамотная подготовка запроса, использование оцифрованных ресурсов («Память народа», «Подвиг народа») и знание процедур работы с архивом значительно повысят шансы на успешный результат.

Данные актуальны на момент составления статьи (март 2026 г.). Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные реквизиты, тарифы и режим работы на официальном сайте archive.mil.ru или по указанным телефонам.