Рапорт — это основной вид служебной переписки в органах внутренних дел Российской Федерации. В отличие от гражданского заявления, рапорт имеет строго регламентированную форму, установленную нормативными правовыми актами МВД России. Ниже представлено подробное руководство по написанию рапорта на перевод на другую должность или в другое подразделение, основанное на актуальных рекомендуемых образцах и судебной практике.

Нормативная правовая база

Оформление рапортов регулируется следующими ключевыми документами:

• Федеральный закон от N 3-ФЗ «О полиции» (ст. 14, 15, 49) — основы служебной деятельности, порядок перевода.
• Приказ МВД России от N 607 «Об утверждении Административного регламента предоставления МВД России государственной услуги по приему и рассмотрению рапортов…» — регламент рассмотрения.
• Приказ МВД России от N 889 «Об утверждении Порядка формирования кадровых резервов…» — в Приложении N 4 содержится Рекомендуемый образец рапорта, который является эталоном для всех территориальных органов.
• Устав полиции (Приказ МВД России от N 525) — правила внутренней службы, культура деловой переписки.

Основные основания для перевода (статья 49 ФЗ-3)

Перед написанием рапорта сотрудник должен четко определить правовое основание. В тексте рапорта необходимо ссылаться на соответствующий пункт ст. 49 ФЗ «О полиции»:

1. По собственному желанию (п. 1 ст. 49): переезд за супругом(ой), забота о больных родственниках, смена места жительства.
2. В служебной необходимости (п. 2 ст. 49): решение руководителя, требующее согласия сотрудника (кроме случаев, предусмотренных законом).
3. По состоянию здоровья (п. 3 ст. 49): на основании заключения ВЛЭК (военно-врачебной лечебно-экспертной комиссии).
4. В связи с назначением на должность (п. 4 ст. 49): прохождение конкурса, аттестация.

Структура рапорта (согласно Приложению N 4 к Приказу МВД N 889)

Рекомендуемый образец имеет жесткую структуру. Нарушение формата может стать основанием для возврата документа без рассмотрения.

Шапка документа (Правый верхний угол)

Указываются в порядке подчиненности (от нижестоящего к вышестоящему):

Начальнику * (наименование органа МВД, например: УМВД России по * области)
полковнику полиции * * 
от старшего лейтенанта полиции  * 
должности  (например: участкового уполномоченного ОП № * ОМВД России «»)

> Важно: Фамилии, имена, отчества, номера телефонов, личные адреса и номера удостоверений в данной статье заменены на в соответствии с требованиями конфиденциальности.

Заголовок

По центру строки, заглавными буквами:

РАПОРТ

Основная часть (Текст рапорта)

Начинается с красной строки. Текст должен быть лаконичным, официально-деловим, без эмоциональной окраски.

Образец текста (Перевод по собственному желанию — п. 1 ст. 49 ФЗ-3):

Прошу перевести меня по собственному желанию с должности * (текущая должность) в должность * (желаемая должность/подразделение) в связи с переездом по новому месту жительства (указать основание: переезд за супругом, заботу о больном родственнике и т.д.).

Согласие на перевод дано мною добровольно, без принуждения со стороны руководства. О порядке перевода и сохранении специального звания проинформирован.

Приложения:

• Копия свидетельства о браке / справки о месте жительства / медицинского заключения — в 1 экз.
• Справка о составе семьи — в 1 экз.
• Характеристика со места службы (при наличии), в 1 экз.

Образец текста (Перевод по состоянию здоровья, п. 3 ст. 49 ФЗ-3):

Прошу перевести меня на должность, исключающую выполнение служебных обязанностей, связанных с * (например: ночными дежурствами, нешением оружия, пребыванием в условиях повышенной нагрузки), в связи с состоянием здоровья.

Прошу рассмотреть мой рапорт в установленном законом порядке.

Заключительная часть (Левый и правый нижний углы)

Особенности оформления в 2026 году (Актуальные нюансы)

Электронный документооборот (ЭДО)

Согласно Приказу МВД N 607, подача рапорта через АИС «МВД» (личный кабинет сотрудника) приравнивается к письменной форме. При этом:

• Подпись ставится усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
• Скан-копии приложений загружаются в систему;
• Срок рассмотрения не меняется — 30 дней (ст. 15 Приказа N 607), в сложных случаях — до 45 дней.

Пакет документов для перевода (Чек-лист)

К рапорту обязательно прикладываются (оригиналы или заверенные копии):

1. Рапорт в 2 экземплярах (один остается у сотрудника с отметкой о принятии).
2. Автобиография (актуализированная), для перевода на высшую должность или в спецподразделения.
3. Характеристика со места службы (выдается начальником текущего подразделения).
4. Справка о составе семьи (Форма N *).
5. Копия паспорта, свидетельства о браке, рождения детей (под основание).
6. Согласие супруга(и) на переезд (если перевод в другой регион) — нотариально заверенное.

Образцы от Московского профсоюза полиции (Источник: prof-police.ru)

На официальном ресурсе профсоюза (Раздел «Памятки» -> «Образцы рапортов» -> Архив «11 Перевод.zip») представлены типовые варианты для самых частых ситуаций:

• Перевод в другой ОМВД/УМВД внутри региона.
• Межрегиональный перевод (в другой субъект РФ).
• Перевод со стороны (из Росгвардии, ФСИН, МЧС и др.) в МВД.
• Перевод на вакантную должность по итогам конкурса.

Рекомендуется сверять свой текст с актуальными образцами профсоюза перед подачей, так как локальные приказы главок могут вносить уточнения в формулировки.

Порядок рассмотрения и сроки

1. Регистрация: Рапорт регистрируется в журнале учета рапортов (электронном) в день поступления.
2. Рассмотрение: Непосредственный руководитель дает резолюцию (согласен/не согласен) и передает выше по иерархии.
3. Согласование: При межрегиональном переводе — согласование с принимающей стороной (начальником органа МВД в новом регионе).
4. Приказ: Основанием для перевода является Приказ начальника органа МВД (или вышестоящего руководителя).
5. Срок: Общий срок рассмотрения — 30 календарных дней с момента регистрации.

Типичные ошибки, приводящие к отказу или возврату

• Несоответствие штатного расписания: Просьба перевести на несуществующую или занятую должность.
• Отсутствие оснований: Ссылка на «личные обстоятельства» без документального подтверждения (справок, заключений).
• Нарушение субординации: Направление рапорта минуя непосредственного командира (кроме случаев обжалования действий командира).
• Истекший срок годности справок: Справки о составе семьи, доходах, здоровье действительны обычно 30 дней.
• Неполный пакет: Отсутствие характеристики или согласия принимающей стороны.

Образец оформления «Шапки» для межрегионального перевода

Если перевод осуществляется в другой субъект РФ, рапорт адресуется через начальство:

Начальнику УМВД России по * области
полковнику полиции * * 
(Через: Начальника ОМВД России «»
подполковника полиции * * )

от старшего лейтенанта полиции  * 
участикового уполномоченного ОП №  ОМВД России «*»

Грамотно составленный рапорт — залог быстрого и положительного решения вопроса перевода. Ключевые принципы: ссылаться на конкретную норму закона (ст. 49 ФЗ-3), прикладывать полный пакет доказательств оснований и соблюдать установленную форму (Приложение N 4 к Приказу МВД N 889).

Перед подачей обязательно проконсультируйтесь с юристом своего органа или представителем профсоюза (например, используя материалы с prof-police.ru), чтобы учесть локальные требования вашего ГУ/УМВД.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормативная база может меняться, проверяйте актуальность приказов на официальных ресурсах (consultant.ru, гарант.ру, сайт МВД России) на дату подачи рапорта.