Когда срок действия договора аренды подходит к концу, арендатор, желающий остаться в помещении, должен заблаговременно уведомить арендодателя о своём намерении. Для этого составляется письмо о продлении договора аренды (уведомление о намерении пролонгации). В данной статье разберём, как правильно оформить такой документ, на какие нормы закона ссылаться, и приведём готовый образец.
Правовая основа продления договора аренды
Ключевая норма, пункт 1 статьи 621 Гражданского кодекса РФ. Согласно ей арендатор, надлежащим образом исполнявший свои обязанности, по истечении срока договора имеет при прочих равных условиях преимущественное право на заключение договора аренды на новый срок.
Чтобы воспользоваться этим правом, арендатор обязан:
- письменно уведомить арендодателя о желании продлить договор;
- сделать это в срок, указанный в договоре, а если срок не установлен — в разумный срок до окончания действия договора (обычно не позднее чем за 30 дней);
- не иметь задолженности по арендной плате и иных нарушений условий договора.
Если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений арендодателя, договор считается возобновлённым на неопределённый срок (п. 2 ст. 621 ГК РФ). Однако надёжнее оформить продление документально.
Структура письма о намерении продлить договор
Письмо составляется в свободной форме, но с соблюдением делового стиля. Рекомендуется придерживаться требований ГОСТ Р 7.0.97-2016 к оформлению документов. В тексте должны присутствовать следующие элементы:
- Наименование (или ФИО) и адрес арендодателя;
- Наименование (или ФИО), адрес и контактные данные арендатора;
- Реквизиты ранее заключённого договора аренды (номер и дата);
- Дата окончания срока действия договора;
- Просьба о продлении договора со ссылкой на ст. 621 ГК РФ;
- Желаемый срок продления и условия (если предлагаются изменения);
- Просьба сообщить о принятом решении до определённой даты;
- Дата, подпись и расшифровка подписи.
Образец письма о продлении договора аренды
ООО «Вектор Плюс»
ИНН 77, ОГРН 11577*
Адрес: 115, г. Москва, ул. Примерная, д. 12, оф. 3
Тел.: +7 (495) —, e-mail: info@vektor-.ru
Исх. № 45/26 от
Генеральному директору
ООО «Городская Недвижимость»
Иванову И.И.
Адрес: 119*, г. Москва, ул. Деловая, д. 8, стр. 1
Уведомление о намерении продлить договор аренды
Уважаемый Иван Иванович!
Настоящим уведомляем Вас о том, что срок действия договора аренды нежилого помещения № 14/2025 от , заключённого между ООО «Городская Недвижимость» (арендодатель) и ООО «Вектор Плюс» (арендатор), истекает .
Руководствуясь п. 1 ст. 621 Гражданского кодекса РФ и п. 8.2 договора, просим продлить действие указанного договора на новый срок — с по — на прежних условиях.
Со своей стороны подтверждаем, что обязанности по договору исполнялись надлежащим образом, задолженность по арендной плате и коммунальным платежам отсутствует.
Просим сообщить о принятом решении в срок до и направить проект дополнительного соглашения о продлении договора.
Генеральный директор ООО «Вектор Плюс» ____________ /Петров П.П./
Как направить письмо
Уведомление можно передать несколькими способами:
- Лично под подпись, на втором экземпляре арендодатель ставит отметку о получении;
- Заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения — оптимальный вариант для фиксации факта отправки;
- Курьерской службой с подтверждением доставки;
- Электронной почтой — если такой способ обмена документами предусмотрен договором.
Практические рекомендации
- Направляйте письмо заблаговременно, минимум за 30 дней до окончания договора;
- Проверьте условия договора: в нём может быть установлен особый порядок и срок уведомления;
- Сохраняйте доказательства отправки и получения письма — они понадобятся при споре;
- После согласования подпишите дополнительное соглашение о продлении, а при необходимости — зарегистрируйте его в Росреестре (если первоначальный договор подлежал регистрации);
- Организациям с большим количеством арендуемых объектов целесообразно утвердить шаблон письма локальным актом.
Письмо о намерении продлить договор аренды — простой, но юридически значимый документ. Его своевременное направление закрепляет преимущественное право арендатора по ст. 621 ГК РФ и позволяет избежать споров с арендодателем. Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под конкретные условия вашего договора.