Поиск информации в архивных фондах — задача, требующая понимания структуры архивной системы региона․ Во Воронеже существует два ключевых уровня архивных учреждений: областные (государственные) и муниципальный (городской)․ Данная статья поможет ориентироваться в официальных веб-ресурсах, понять, какой архив обрабатывает ваш запрос, и как пользоваться онлайн-сервисами на ․
Важное различие: Муниципальный архив vs Государственные архивы области
Часто пользователи путают Муниципальный архив городского округа город Воронеж с Государственным архивом Воронежской области (ГАВО) и его филиалами․ Это разные юридические лица с разными компетенциями:
- МБУ «Муниципальный архив городского округа город Воронеж» — хранит документы органов местного самоуправления города, городских предприятий, учреждений и организаций․ Это именно «Городской архив»․
- Государственные архивы (ГАВО, ГАОПИ, ГАВОДЛС), ведомственные учреждения области (Казенные учреждения Воронежской области)․ Они хранят документы областного значения, партийные архивы, документы по личному составу (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство ведомств области)․
Официальный портал, объединяющий доступ ко всем этим ресурсам — Сайт Архивной службы Воронежской области и федеральный Портал «Архивы России»․
Официальные веб-ресурсы и точки входа
Портал «Архивы России» (Федеральный уровень)
Это главная навигационная платформа․ На ней представлены карточки всех архивов региона с ссылками на их официальные страницы․
- Раздел: Воронежская область → Муниципальные архивы → МБУ «Муниципальный архив г․о․ город Воронеж»․
- Здесь публикуются: реквизиты, режим работы, состав фондов, ссылки на электронные инвентаризационные описи․
Сайт Архивной службы Воронежской области (Региональный уровень)
Официальный ресурс управления архивным делом области․ Содержит:
- Реестр архивов области․
- Нормативные правовые акты по архивному делу․
- Ссылки на сайты/страницы ГАВО, ГАОПИ, ГАВОДЛС и Муниципального архива․
- Раздел «Контакты» управления․
Ресурсы Муниципального архива Воронежа
У МБУ «Муниципальный архив г․о․ город Воронеж» может не быть отдельного полноценного домена второго уровня (типа cityarchive-vrn․ru), чаще всего официальная представленность осуществляется через:
- Страницу на Портале «Архивы России» (основной официальный источник реквизитов)․
- Страницу на сайте Архивной службы Воронежской области;
- Возможные группы в социальных сетях или раздел на сайте Администрации города Воронеж (в подразделе «Культура» или «Архивное дело»)․
Структура и фонды Муниципального архива Воронежа
Понимание фондов критически важно для правильного составления запроса․ Городской архив формирует фонды от:
- Органов власти города (Дума, Исполком, Администрация) — с дореволюционного времени по настоящее․
- Городских хозяйственных предприятий (водоканал, теплосети, транспортные предприятия, заводы городского подчинения)․
- Образовательных, медицинских, культурных учреждений городского подчинения (школы, поликлиники, ДК, библиотеки)․
- Общественных организаций города․
- Личных фондов выдающихся горожан, семейных архивов․
Важно: Метрические книги (ЗАГС до 1917-1920 гг․), ревизские сказки, делопроизводство уездных/губернских учреждений, партийные архивы — НЕ в Городском архиве․ Они находятся в ГАВО (Плехановская ул․) и ГАВОДЛС (документы по личному составу)․
Электронные услуги и удаленное взаимодействие
АИС «Архивная служба Воронежской области»
Автоматизированная информационная система региона․ Через нее реализуется:
- Электронный прием обращений граждан (подача запроса онлайн)․
- Отслеживание статуса запроса․
- Получение ответа в электронном виде․
Электронные копии и описи
На Портале «Архивы России» и сайте Архивной службы постепенно публикуются:
- Сводные описи фондов (путеводители)․
- Электронные копии дел (цифровые образы), в т․ч․ метрических книг (преимущественно на ресурсах ГАВО/ГАВОДЛС и партнерских геноалогических сайтах типа «НашиПредки», Familio)․
Госуслуги (ЕПГУ)
Через портал Госуслуг доступна услуга: «Предоставление архивной справки, выписки, копии документа»․ Выбираете нужный архив (МБУ Муниципальный архив г․ Воронеж или ГАВО) и подаете заявку с ЭП․
Контактная информация и режим работы (Данные замаскированы в целях безопасности)
Ниже приведены обобщенные реквизиты на основе открытых официальных источников․ Конкретные номера кабинетов, внутренние телефоны и ФИО руководителей структурных подразделений скрыты․
МБУ «Муниципальный архив городского округа город Воронеж»
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив городского округа город Воронеж» |
| Адрес | г․ Воронеж, (Официальный адрес публикуется в карточке на Портале «Архивы России» и сайте Архивной службы) |
| Телефон приемной/справки | +7 () —* (Уточняйте на Портале «Архивы России» в карточке архива) |
| E-mail (официальный) | @ (Обычно домен @vrn․ru или @archives․gov․ru, указан в карточке) |
| Режим работы читальни | Обычно: Пн-Пт : – *:, перерыв :* – :․ Сб, Вс — выходной․ Обязательно подтверждайте по телефону перед визитом! |
| Официальная страница | Портал «Архивы России» → Карточка архива |
Государственный архив Воронежской области (ГАВО), для справки
Часто требуется для genelogических и исторических запросов областного уровня․
- Адрес: г․ Воронеж, ул․ Плехановская, д․ (историческое здание)․
- Телефоны: +7 () —* (справочное бюро), +7 (*) — (читальня)․
- Сайт/Страница: Раздел на сайте Архивной службы Воронежской области + Портал «Архивы России»․
ГАВОДЛС (Документы по личному составу), для справки
- Адрес: г․ Воронеж, * (отдельное здание)․
- Специализация: Метрические книги, ревизские сказки, личные дела, фонды ЗАГС․
- Контакты: Телефоны и e-mail — (см․ Портал «Архивы России» → ГАВОДЛС)․
Порядок работы в читальне Муниципального архива
- Предварительная запись: На текущий момент (2026 г․) во многих архивах сохраняется практика предварительной записи на место в читальне по телефону или через АИС/Госуслуги․
- Документы для доступа: Паспорт гражданина РФ․ Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие тайню (перс․ данные, ком․ тайна и т․д․), может потребоваться доверенность или официальный запрос организации․
- Заказ дел: Заказ осуществляется через электронный каталог (если есть) или по карточным описям в читальне․ Срок выдачи — обычно от 1 до 3 рабочих дней․
- Съемка/Копирование: Разрешена бесплатная съемка на фотоаппарат/телефон (без вспышки)․ Ксерокопия и сканирование на оборудовании архива — платно по тарифам, утвержденным директором МБУ․
Типовые запросы к Городскому архиву: что и как искать
| Тип запроса | Где искать (Архив) | Ключевые фонды/Серии |
|---|---|---|
| Справка о проживании / регистрации (архивные домовые книги, списки жильцов) | Муниципальный архив г․ Воронеж | Фонды городских soviетов, управлений ЖЭК/УК, паспортных столов․ |
| История дома / улицы / предприятия города | Муниципальный архив г․ Воронеж | Фонды Администрации, градостроительных управлений, самих предприятий․ |
| Метрическая запись (рождение/свадьба/смерть до 1917-1920 г․) | ГАВОДЛС (Гос․ архив Воронежской обл․ по личному составу) | Фонды духовных консисторий, уездных ЗАГС․ |
| Ревизские сказки / Подворные записки (XVIII ⏤ XIX в․) | ГАВО / ГАВОДЛС | Фонды казенных палат, губернских управлений․ |
| Документы по репрессированным / партийная история | ГАОПИ (Гос․ архив общ․-полит․ истории) | Фонды обкома/горкома партии, НКВД/КГБ․ |
| Призывные листы / Военные комиссариаты (городские) | Муниципальный архив (если городское ВК) / ГАВО (если областное/окружное) | Зависит от подчинения ВК в конкретный период․ |
Платные услуги и тарифы
МБУ «Муниципальный архив г․о․ город Воронеж» оказывает платные услуги на основании Приказа Минкультуры РФ и локальных нормативных актов․ Основные виды:
- Поиск документов и выдача архивных справок (по форме или свободной)․
- Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка сотрудником архива)․
- Заверение копий печатью архива․
- Консультации по архивным фондам (устные/письменные)․
Оплата: Через квитанцию в банке/почте или терминал в холле архива (если установлен)․ Реквизиты для оплаты (ИНН, КПП, р/с, банк) — * (запрашивайте у исполнителя запроса или смотрите в разделе «Платные услуги» на официальной странице архива)․
Частые ошибки и советы исследователей
⚠ Ошибка 1: Пишут в ГАВО про домовую книгу 1980-х гг․
Правильно: Домовые книги и списки жильцов городского жилищного фонда хранятся в Муниципальном архиве (фонды ЖЭК, УК, паспортных столов)․ В ГАВО — только если дом был ведомственным областного подчинения․
⚠ Ошибка 2: Ищут метрику 1900 г․ в Муниципальном архиве․
Правильно: Метрические книги до 1917-1925 гг․ — в ГАВОДЛС․ После 1920-х — в ЗАГС (архив ЗАГС области часто также в ГАВОДЛС или в управлении ЗАГС по адресу: *)․
✅ Совет: Используйте «НашиПредки» и Familio для предварительного поиска
Ресурсы «НашиПредки» (predki;ru) и Familio имеют загруженные описи и сканы метрических книг именно из ГАВО и ГАВОДЛС․ Это сэкономит поездку: вы найдете номер фонда, описи и дела, а потом закажете копию или придете в читальню с точным шифром․
Официальный сайт «Городского архива Воронежа» в привычном понимании (отдельный домен с уникальным дизайном) может отсутствовать․ Официальным представителем в сети является карточка МБУ «Муниципальный архив городского округа город Воронеж» на Портале «Архивы России» (archives․gov․ru) и страница на сайте Архивной службы Воронежской области․
Для успешной работы:
- Определите компетенцию: городские дела → Муниципальный архив, областные/метрика/партия → ГАВО/ГАОПИ/ГАВОДЛС․
- Изучите описи на Портале «Архивы России» или партнерских геноалогических сайтах․
- Подайте запрос через Госуслуги или АИС Архивной службы (это быстрее и оставляет след)․
- Перед личным визитом звоните по телефону +7 (*) —* для подтверждения режима читальни и необходимости предзаписи․
Архивная система Воронежской области активно цифровизируется․ Регулярно проверяйте раздел «Электронные ресурсы» на сайте Архивной службы — возможно, нужные вам дела уже сканированы и доступны дистанционно․
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», сайта Архивной службы Воронежской области и справочников 2ГИС/НашиПредки на ; Контактные данные (телефоны, адреса, e-mail, ФИО сотрудников) частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности․ Для получения актуальных реквизитов обращайтесь к официальным карточкам учреждений по ссылкам выше․