Изменение срока действия трудового договора — это частая кадровая ситуация, требующая строгого соблюдения процедуры, установленной Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). Самое главное помнить: любые изменения условий труда, включая срок действия договора, допускаются только по письменному соглашению сторон (ч. 1 ст. 72 ТК РФ). Устные договоренности или приказ работодателя в одностороннем порядке юридической силы не имеют.
В данной статье мы подробно разберем, когда и как оформляется дополнительное соглашение, предоставим структуру документа, типовой образец заполнения и проанализируем ключевые риски, о которых часто забывают кадровые специалисты.
Законодательные основания и виды изменений срока
Согласно ст. 57 ТК РФ, срок действия трудового договора является обязательным условием для срочных договоров. Изменение этого условия регулируется ст. 72 ТК РФ. На практике встречаются три основных сценария:
- Продление срочного трудового договора (на новый определенный срок или до наступления обстоятельства).
- Преждевременное расторжение срочного договора по соглашению сторон (сокращение срока).
- Признание срочного договора бессрочным (перевод на неопределенный срок).
Важное ограничение: общий срок действия срочного трудового договора (с учетом всех продлений) не может превышать 5 лет (ч. 2 ст. 58 ТК РФ). Исключения составляют случаи, установленные федеральными законами (например, работа у индивидуальных предпринимателей, в НКО и др.).
Когда необходимо оформить дополнительное соглашение
Продление срока действия договора
Это самая частая ситуация. Соглашение должно быть подписано в период действия основного договора, а не после его истечения. Если срок истек, а сотрудник продолжает работать, договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ), и оформлять продление уже поздно — нужно оформлять бессрочный договор.
Основания для продления:
- Взаимное согласие сторон (наиболее частый вариант).
- До окончания беременности (если срок договора истекает во время беременности, работодатель обязан продлить его по заявлению работницы до окончания беременности на основании медсправки — ч. 3 ст. 261 ТК РФ).
- До восстановления на работе отсутствующего работника (например, при отпуске по уходу за ребенком, военной службе).
- На период выполнения определенной работы (если срок не был определен точно).
Изменение срока на более ранний (преждевременное завершение)
Стороны могут договориться о расторжении договора до истечения срока по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ). В этом случае доп. соглашение фиксирует новую дату прекращения действия договора и условия ухода (выплаты, сроки расчета).
Перевод срочного договора в бессрочный
Если стороны хотят зафиксировать бессрочный характер отношений до истечения 5-летнего лимита или по истечении срока (если сотрудник продолжает работать), оформляется соглашение о признании договора бессрочным.
Структура и обязательные реквизиты дополнительного соглашения
Единой утвержденной формы не существует (кроме отдельных отраслевых случаев), поэтому документ составляется в свободной письменной форме. Однако для юридической силы он обязан содержать следующие элементы:
| Реквизит | Описание и требования |
|---|---|
| Наименование документа | «Дополнительное соглашение к трудовому договору № * от .. г.» |
| Место и дата составления | Город, дата подписания (должна быть не позднее последнего дня действия основного договора). |
| Стороны | Полные наименования: Работодатель (ООО «», ИП * ) и Работник (ФИО полностью: * ). Указать паспортные данные работника и основание работодателя (Устав, доверенность № ). |
| Ссылка на основной договор | Номер, дата заключения трудового договора, к которому относится соглашение. |
| Предмет соглашения | Четкая формулировка: «Стороны договорились изменить срок действия трудового договора…». Указать старый срок и новый срок (конкретная дата или событие: «до выхода на работу основного работника», «до .. г.»). |
| Сохранение остальных условий | Стандартная фраза: «Остальные условия трудового договора № * от .. г. остаются в силе без изменений». |
| Порядок вступления в силу | Обычно: «Соглашение вступает в силу с момента подписания обеими сторонами» или с конкретной даты. |
| Количество экземпляров | Минимум 2 (по одному для каждой стороны). Второй экземпляр вручается работнику под роспись. |
| Подписи сторон | Подпись уполномоченного лица работодателя (Генерального директора * * * или лица по доверенности № ) с расшифровкой и печатью (если есть). Подпись работника * * с расшифровкой и датой. |
Типовой образец дополнительного соглашения (продление срока)
Ниже приведен универсальный шаблон, который можно адаптировать под конкретную ситуацию. Персональные данные скрыты в соответствии с требованиями безопасности.
к трудовому договору № от .. г.
г. * «___» _________ 20 г.
ООО «», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора * , действующего на основании Устава, с одной стороны, и г-н/г-жа * , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
Продлить срок действия трудового договора № от .. г., заключенного между Сторонами на срок до .. г. (или «до выполнения работы по…», «до возвращения основного работника * * *»), до .. г. (или «до наступления события: ___________________»).
Срок действия трудового договора с учетом данного продления составляет лет/месяцев и не превышает максимально допустимого срока в 5 лет, установленного ч. 2 ст. 58 ТК РФ.
Остальные условия трудового договора № от .. г., не затрагиваемые настоящим Соглашением, остаются в силе без изменений.
Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до истечения срока трудового договора, если иное не предусмотрено законодательством РФ или самим договором.
Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу: один, для Работодателя, второй — для Работника. Второй экземпляр вручен Работнику под роспись.
АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:
РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:
ООО «» *
ИНН , КПП * Паспорт серия * № *
Адрес: г. , ул. , д. , Выдан .. г.
оф. * Адрес регистрации: г. , ул. , д. *, кв. *
Тел.: * Тел;: *
Эл. почта:
ПОДПИСИ СТОРОН:
_________________ / * / _________________ / * * /
М.П. Дата: «___» _________ 20 г.
Особенности оформления в специфических ситуациях
Продление до окончания беременности (ч. 3 ст. 261 ТК РФ)
Это гарантированное право работницы. В предмете соглашения необходимо сослаться на норма закона и приложить копию медсправки.
Формулировка: «Продлить срок действия трудового договора № * до окончания беременности на основании ч. 3 ст. 261 ТК РФ и заявления Работницы от .. г. (с приложением медсправки № * от .. г.)».
Срок действия такого договора заканчивается в день родов (или прерывания беременности). После этого работодатель обязан предложить продление до 3 лет (по желанию работницы) или бессрочный договор.
Продление на период отсутствия основного работника
Если договор заключен на время отсутствия основного работника (ст. 79 ТК РФ), продление оформляется до момента выхода основного работника на работу.
Формулировка: «Продлить срок действия договора до выхода на работу основного работника * * * (табельный номер *) после окончания отпуска по уходу за ребенком / военной службы / болезни».
Важно: в приказе о продлении (если издается) и в соглашении нельзя ставить конкретную дату, если она неизвестна. Указывается событие.
Процедура оформления: пошаговый алгоритм
- Инициатива. Обычно исходит от работодателя (HR-отдела) за 2-4 недели до истечения срока.
- Согласование текста; Проект соглашения передается работнику для ознакомления. Работник имеет право отказаться подписывать — в этом случае договор прекращает действие по истечении срока (за исключением случаев ст. 261 ТК РФ).
- Подписание. Два экземпляра подписываются руководителем (или уполномоченным лицом по доверенности № *) и работником. Дата подписания работником может отличаться от даты подписания директором — вступает в силу от поздней даты.
- Вручение экземпляра. Второму экземпляру работник ставит роспись о получении (на своем экземпляре или в журнале учета доп. соглашений).
- Издательство приказа. На основании соглашения издается приказ (распоряжение) о продлении срока трудового договора (форма Т-1 или своя). В трудовую книжку запись НЕ вносится (продление — не перевод и не новое принятие на работу).
- Уведомление СЗВ-ТД. С 2020 года в СФР (бывш. ПФР) отправляется СЗВ-ТД с кодом вида движения «Продление срока действия трудового договора» (код 5.1 по Приказу Минтруда № 741н). Срок сдачи — до дня вступления изменений в силу.
- Архивирование. Один экземпляр в личном деле (раздел «Трудовые договоры»), второй — у работника. Срок хранения — 75 лет.
Типичные ошибки и риски (Чек-лист для проверки)
- Просрочка подписания. Соглашение подписано после истечения срока основного договора. Риск: возникновение бессрочных отношений, штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (до 100 000 руб. для юрлиц).
- Превышение 5-летнего лимита. Суммарный срок срочного договора (включая все доп. соглашения) превышает 5 лет без законных оснований. Риск: договор признается бессрочным судом.
- Отсутствие ссылки на основной договор. Не указан номер и дата трудового договора. Риск: неясность, к какому именно договору относится соглашение (если их несколько).
- Изменение других условий «втихую». В соглашении о продлении срока меняют зарплату, график или должность без отдельного соглашения об изменении условий труда (ст. 72 ТК РФ). Риск: недействительность изменений, споры о зарплате.
- Отсутствие росписи работника о получении экземпляра. Риск: невозможность доказать вручение в суде.
- Несвоевременная сдача СЗВ-ТД. Штрафы на работодателя (от 500 до 50 000 руб. за каждое нарушение).
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Нужно ли издавать приказ о продлении?
ТК РФ не обязывает издавать приказ именно на основании доп. соглашения (в отличие от приема на работу). Однако на практике настоятельно рекомендуется издавать приказ (формы Т-1 или свободной формы) для фиксации факта в личном деле, табеле учета рабочего времени и для бухгалтерии. В приказе ссылаются на доп. соглашение № * от .. г.
Можно ли продлить договор бессрочно через доп. соглашение?
Да. Формулировка: «Признать трудовой договор № * бессрочным с .. г.». Это возможно в любой момент по соглашению сторон.
Что делать, если работник отказался подписывать продление?
Работодатель не может заставить. В день истечения срока договора оформляется приказ о прекращении трудового договора в связи с истечением срока (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), производится полный расчет, выдается трудовая книжка (СТД-Р). Исключение — беременные женщины и другие защищенные категории (ст. 261, 296, 298 ТК РФ), которых нельзя уволить по истечении срока.
Можно ли заключить цепочку доп. соглашений на 1 год много раз?
Технически — да, пока суммарный срок не превысит 5 лет. Но суды (Пленум ВС РФ № 2) указывают: срочный договор, исключение. Если работа постоянная, а срочные договора продлеваются годами — это признается обходом закона, и договор считается бессрочным.
Грамотное оформление дополнительного соглашения об изменении срока трудового договора — залог отсутствия трудовых споров и проверок ГИТ. Ключевые принципы: письменная форма, соблюдение сроков (до истечения договора), respeto к 5-летнему лимиту, вручение второго экземпляра работнику и отправка СЗВ-ТД в СФР.
Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируя формулировки под конкретную жизненную ситуацию (продление на дату, до события, до окончания беременности, перевод в бессрочный). При сомнениях — проконсультируйтесь с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Актуальность нормативной базы проверена на . Персональные данные в примерах замаскированы (*).