Архивная служба Ленинградской области представляет собой разветвленную систему учреждений, обеспечивающих сохранение и доступ к документальному наследию региона․ На 2026 год инфраструктура отрасли насчитывает 19 архивов, среди которых ключевую роль играет Государственное казенное учреждение «Ленинградский областной государственный архив в г․ Выборге» (ГКУ ЛОГАВ)․ Ниже представлена подробная информация о структуре, контактах, фондах и порядке обращения․

Главный региональный архив: ГКУ ЛОГАВ (Выборг)

Ленинградский областной государственный архив в г․ Выборге (ЛОГАВ) — это ведущее региональное хранилище документов досоветского, советского и постсоветского периодов истории Приладожья, Карельского перешейка и исторических земель Ленинградской области․

Контактная информация (частично замаскирована)

• Почтовый адрес: 188800, Ленинградская область, Выборгский район, г․ Выборг, ул․ Штурма, д․ 1
• Телефон справок: 8 (81378) —28-
• Телефон читального зала: 8 (81378) —24-
• Официальный раздел на портале «Архивы России»: archives․ru (раздел ГКУ ЛОГАВ)
• Сайт Архивного управления ЛО (ресурсы архива): archive․lenobl․ru

Режим работы и услуги

Читальный зал предоставляет доступ к описям и документам․ Доступны услуги:

• Выдача архивных справок (по социально-правовым и тематическим запросам)․
• Работа с оцифрованными фондами через электронные базы данных․
• Консультации по генеалогическому и историческому поиску․

Орган управления: Архивное управление Ленинградской области

Архивное управление является органом исполнительной власти региона, осуществляющим государственное управление в сфере архивного дела на территории области․ Оно координирует работу всех 19 архивов сети․

Контакты управления (частично замаскированы)

• Адрес: 191311, г․ Санкт-Петербург, [адрес замаскирован: *]
• Электронная приемная (подача обращений онлайн): archive․lenobl․ru/ru/kontakty/reception/
• Официальная группа ВКонтакте: «Архивное управление Ленинградской области» (для новостей и анонсов)․

Важно: Подача обращений возможна двумя способами:

1. В форме электронного документа через форму на сайте (см․ ссылку выше)․
2. Почтой России на адрес управления (указан выше)․

Фондовые ресурсы и информационные системы

Фонды ЛОГАВ и сетевых архивов области охватывают хронологический диапазон с XVII века по настоящее время․ Основные массивы:

Хронологические периоды

• Досоветский период: документы учреждений управления, дворянских родов, духовных ведомств, земских учреждений․
• Советский и постсоветский период: фонды партийных, советских, хозяйственных органов, общественных организаций․
• Фонды личного происхождения: документы выдающихся деятелей культуры, науки, промышленности, ветеранов войны и труда․
• Архивные коллекции: фотодокументы, кинофоно документы, картографческие материалы, печатная продукция․

Цифровой доступ

На портале «Архивы Ленинградской области» (archive․lenobl․ru) функционируют разделы:

• «Фонды» — единый перечень фондов с описанием составов․
• «Оцифрованные документы» — доступ к сканам метрических книг, ревизских сказок, списков лиц, награжденных медалями․
• «Статьи сотрудников архива» — научные публикации, основанные на архивных источниках․
• «Летопись Ленинградской области» — хронология событий региона․

Историческая справка: Становление архивной службы

История централизованного архивного дела в регионе начинается с 21 августа 1936 года․ Постановлением Объединенного Президиума Леноблисполкома и Ленсовета было принято решение о выделении в качестве самостоятельных единиц четырех областных архивов, в т․ч․ Исторического архива․

Ключевые этапы:

• 1936 г․ — Создание Ленинградского областного исторического архива (прообраз современного ЛОГАВ)․
• 1941–1945 гг․ — Работа архивов в годы Великой Отечественной войны и блокады․ Эвакуация фондов, сохранность документов на оккупированных территориях и в блокадном Ленинграде․ Существует специализированный фонд «Государственный исторический архив Ленинградской области в годы ВОВ и блокады»․
• Послевоенное время — Реконструкция сети, размещение главного областного архива в г․ Выборг․
• Современный этап — Переход на электронное документооборот, оцифровка массивов, интеграция в федеральную систему «Архивы России»․

Отдельно стоит упомянуть Ленинградский областной государственный военный архив (архив отдела УНКВД по ЛО, фонд Р-921 в ЦГА СПб), хранящий документы силового ведомства 1936–1941 гг․

Границы компетенции: ЛОГАВ vs ЦГА СПб

Часто пользователи путают архивы Ленинградской области и города Санкт-Петербурга․ Это разные юридические субъекты с разными ведомственными подчинениями:

Пример: Справки о награждении медалью «За оборону Ленинграда» или «В память 250-летия Ленинграда» оформляет ЦГА СПб, если речь идет о жителях города․ Документы об эвакуации из районов области или нахождении на оккупированной территории ЛО чаще находятся в ЛОГАВ или районных архивах․

Порядок получения архивной справки или копии документа

Шаг 1․ Определение архива-хранителя

Используйте поиск по порталу archive․lenobl․ru (раздел «Фонды») или федеральному порталу archives․ru․ Уточните фонд, опись, дело․

Шаг 2․ Подготовка запроса

• Для социально-правовых справок (пенсия, стаж, награды): Заявление в свободной форме с указанием ФИО, даты рождения, периода поиска, цели справки․ Копия паспорта, документов, подтверждающих родство (если запрос не от своего имени)․
• Для генеалогических/научных запросов: Тематический запрос с описанием задачи․

Шаг 3․ Отправка

1. Онлайн: Через форму на сайте Архивного управления ЛО (самый быстрый способ регистрации)․
2. Почта: На адрес ГКУ ЛОГАВ (г․ Выборг, ул․ Штурма, д․ 1) или Архивного управления (г․ Санкт-Петербург, *)․
3. Лично: В читальном зале ЛОГАВ (предварительная запись по телефону 8 (81378) —24- рекомендуется)․

Шаг 4․ Сроки и стоимость

• Срок исполнения: до 30 календарных дней (ст․ 21 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), в сложных случаях — до 3 месяцев с уведомлением заявителя․
• Стоимость: Социально-правовые справки гражданам, бесплатно․ Тематические справки, копирование документов, сложные генеалогические поиски — платные (тарифы утверждаются управлением, оплата через Сбербанк/Госуслуги по реквизитам архива)․

Региональная сеть архивов (кратко)

Помимо ГКУ ЛОГАВ, в систему входят:

• Городские архивы крупных городов-спутников (Выборг, Гатчина, Тосно, Кингисепп, Волхов, Всеволожск, Приозерск, Высоцк и др․)․
• Районные архивы (хранят документы сельских советов, колхозов, совхозов, ЗАГСов районного подчинения)․
• Специализированные архивы (например, Архив научно-технической документации)․

Контакты конкретного районного/городского архива лучше уточнять на сайте archive․lenobl․ru в разделе «Сеть архивов» или через справочный телефон Управления․

Полезные советы исследователю

1. Начинайте с оцифрованных фондов․ Метрические книги многих приходов, ревизские сказки XVIII–XIX вв․, confesional’nye rospisi (исповедальные росписи) уже выложены в открытый доступ на портале области․
2. Уточняйте административно-территориальное деление․ Границы районов и областей менялись многократно (Вyborgskaya guberniya, Leningradskaya oblast’, Karelo-Finskaya SSR)․ Документы об одном населенном пункте за разные годы могут быть в разных фондах․
3. Используйте «Летопись Ленинградской области» для контекстного поиска событий, связанных с искомым населенным пунктом или предприятием․
4. Сохраняйте номера запросов․ При получении регистрационного номера (входящего) вы сможете отслеживать статус исполнения через электронную приемную․

Архивная система Ленинградской области, во главе с ГКУ ЛОГАВ в Выборге, представляет мощный ресурс для решения правовых вопросов (пенсии, льготы, восстановление прав), исторических исследований и генеалогии․ Ключ к успеху — правильная идентификация архива-хранителя и грамотное составление запроса с использованием современных электронных сервисов (archive․lenobl․ru, archives․ru, Госуслуги);

Данная статья составлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «Архивное управление Ленинградской области» и официальных сайтов учреждений по состоянию на ․ Контактные данные (телефоны, адреса) приведены с частичным маскированием в целях информационной безопасности․ Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по актуальным телефонам․