Ниже представлено подробное описание структуры договора, ключевых условий, а также типовой образец, адаптированный под специфику работы сторожей (охранников).
Правовые основания и особенности для сторожей
Основа заключения договора:
- Ст. 243 ТК РФ — основание для заключения договора о полной ответственности.
- Ст. 244 ТК РФ — перечень работников, с которыми заключается договор (утверждается нормативными правовыми актами РФ и соглашением сторон).
- Постановление Правительства РФ от № 858 — типовой перечень профессий (включает сторожей, кладовщиков, кассиров и др.).
- ФЗ от № 248 «Об охранной деятельности», если охрана осуществляется частным охранным предприятием (ЧОП), применяются специальные нормы.
Важно: Договор заключается только с работниками, достигшими 18 лет. Со несовершеннолетними заключать ДПИМО запрещено (ст. 268 ТК РФ).
Обязательные условия договора (Чек-лист)
Отсутствие хотя бы одного из условий делает договор недействительным, и работник будет нести ответственность только в пределах среднего заработка (ст. 238 ТК РФ).
- Перечень ценностей: Четкое описание того, что передается под ответственность (имущество на охраняемой территории, ключи, СКУД, средства связи, оружие, если применимо, форма).
- Обязательства работника: Обеспечение сохранности, соблюдение режима доступа, инструкций по охране труда и должностных инструкций.
- Обязательства работодателя: Создание условий для сохранности (замки, сигнализация, освещение, исправные посты), своевременная выдача СИЗ/средств связи, обучение.
- Порядок инвентаризации/приемки-сдачи: Акт приема-передачи ценностей при приеме на работу, при уходе в отпуск, при смене смены (если применимо), при увольнении.
- Основания и порядок возмещения ущерба: Полный размер реального ущерба (ст. 243 ТК РФ), порядок удержаний из заработной платы (не более 20% от выплаты, ст. 138 ТК РФ).
- Срок действия договора: Обычно совпадает со сроком трудового договора.
- Подписи сторон: Работодателя (директора или уполномоченного лица) и работника.
Типовой образец договора (с маскировкой персональных данных)
ДОГОВОР О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
г. «___» ____________ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся:
Работодатель: ООО «» (ИНН , КПП ), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора , действующего на основании Устава, с одной стороны,
и
Работник: (Фамилия, Имя, Отчество полностью), паспорт серия * № , выдан * г., код подразделения , прописка: , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Работник, нанимаемый на должность Сторож (Охранник) (в соответствии с трудовым договором № * от *), берет на себя обязательство перед Работодателем возмещать причиненный ущерб в полном объеме в случаях и порядке, установленных Трудовым кодексом РФ, настоящим Договором и локальными нормативными актами Работодателя.
Настоящий Договор заключается в связи с передачей Работнику в силу производственной необходимости материальных ценностей, перечисленных в Приложении № 1 (неотъемлемая часть настоящего Договора).
ПЕРЕЧЕНЬ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ПЕРЕДАВАЕМЫХ ПОД ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Под материальную ответственность Работника передаются:
- Имущество Работодателя (и/или третьих лиц — арендаторов/клиентов), находящееся на охраняемой территории по адресу: (далее — Объект);
- Ключи от входных групп, технических помещений, щитов управления — по описи (Акт приема-передачи ключей № );
- Средства связи (радиостанции, телефоны) — по инвентарным номерам ;
- Средства технической охраны (пульты СКУД, панели ППКО, датчики) — по инвентарным номерам ;
- Служебное оружие и боеприпасы (при наличии лицензии) — по лицензии № , акту учета № ;
- Специальная одежда, обувь, СИЗ — по накладной № *;
- Документация: журналы учета посещений, журналы смены, инструкции, схемы Объекта.
Фактическое состояние и полнота переданных ценностей фиксируются в Акте приема-передачи материальных ценностей под ответственность (Приложение № 2), составляемом в 2-х экземплярах (по одному для каждой Стороны).
ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
Работник обязуется:
- Обеспечивать сохранность переданных ему материальных ценностей, не допускать их утраты, порчи, хищения или незаконного изъятия.
- Строго соблюдать «Должностную инструкцию сторожа», «Инструкцию по охране труда», «План по охране Объекта», режим доступа и внутренний трудовой распорядок.
- Принимать и сдавать Объект (смену) только по актам приема-передачи с фиксацией состояния пломб, замков, датчиков, целостности периметра.
- Не допускать посторонних лиц на пост охраны и охраняемую территорию без санкции уполномоченных лиц.
- Немедленно сообщать руководителю смены / старшему смены / дежурному офицеру о любых нарушениях режима, неисправностях СКУД/ППКО, признаках взлома, пожарах.
- Не передавать ключи, средства связи, оружие, документы третьим лицам без письменного разрешения Работодателя.
- При обнаружении недостач или порчи имущества — составить акт (в присутствии свидетелей/представителей Работодателя) и не допускать испорчу следов.
ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ
Работодатель обязуется:
- Создать необходимые условия для сохранности ценностей: исправные замки, двери, ограждения, освещение периметра, рабочую сигнализацию/ППКО/СКУД, обогреваемый пост охраны.
- Обеспечить Работника исправными средствами связи, СИЗ, формой по сезону, служебным оружием (при наличии лицензии) в установленные сроки.
- Проводить регулярные инструктажи по охране труда, тактико-специальной подготовке, действиям в ЧП.
- Организовать своевременную плановую и внеплановую инвентаризацию имущества на Объекте.
- Не требовать от Работника исполнения работ, не входящих в его трудовые функции (грузчик, уборщик, контролер проездных и т.д.), если это не предусмотрено трудовым договором.
ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ И ВОЗМЕЩЕНИЯ УЩЕРБА
Работник возмещает Работодателю полный размер реального ущерба (стоимость утраченного/испорченного имущества по учетным или рыночным ценам на день выявления ущерба, за вычетом износа), причиненный виновными действиями (действием или бездействием).
Ущерб подлежит возмещению в случаях:
- Утраты имущества (хищение, потеря ключей, средств связи, документации);
- Порчи имущества (нарушение правил эксплуатации СКУД, повреждение дверей/замков ввиду недобросовестного исполнения обязанностей, повреждение формы/оружия);
- Несанкционированного ухода с поста, приведшего к хищению/порче имущества.
Размер ущерба определяется комиссией Работодателя на основании акта инвентаризации, акта осмотра места события, заключения эксперта (при необходимости).
Удержание суммы ущерба из заработной платы производится в порядке ст. 138 ТК РФ (не более 20% от выплачиваемой заработной платы после удержания НДФЛ), за исключением случаев, когда законом предусмотрено иное (например, при виновном причинении ущерба в состоянии опьянения, до 100%).
Если сумма ущерба превышает сумму, подлежащую удержанию из заработной платы, Работодатель имеет право в судебном порядке взыскать оставшуюся часть.
ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
Работник освобождается от материальной ответственности, если докажет, что ущерб причинен вследствие:
- Несчастного случая на производстве (подтвержденного актом);
- Действий в состоянии крайней необходимости (спасение жизни, имущества);
- Действий в необходимой обороне;
- Неисполнения Работодателем своих обязательств по созданию условий сохранности (отсутствие замков, неисправная сигнализация, невыдача СИЗ/средств связи), если это установлено комиссией или судом.
СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
Договор вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами.
Договор действует в течение срока действия Трудового договора № * от *.
Обязательства по возмещению ущерба, причиненного в период действия Договора, сохраняются до полного возмещения ущерба даже после прекращения Трудового и настоящего Договора.
ПОРЯДОК РАСПОРЯЖЕНИЯ СПОРАМИ
Споры решаются путем переговоров. В случае недостижения согласия — в судебном порядке по месту нахождения Работодателя.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Изменения и дополнения в настоящий Договор возможны только в письменной форме путем подписания дополнительного соглашения.
Настоящий Договор составлен в 2-х экземплярах одинаковой юридической силы (по одному для каждой Стороны).
Приложения № 1, № 2 являются неотъемлемыми частями настоящего Договора.
АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
РАБОТОДАТЕЛЬ:
ООО «»
Адрес:
ИНН * КПП
р/с к/с * в банке * (БИК )
Генеральный директор _____________ //
М.П.
РАБОТНИК:
_____________ //
Паспорт:
Адрес регистрации: *
Телефон: *
Дата подписания: «___» ____________ 20__ г.
Неотъемлемые приложения к договору
Договор без приложений не имеет юридической силы для взыскания ущерба. Обязательны:
Приложение № 1: Перечень материальных ценностей, передаваемых под ответственность (Типовая форма)
| № п/п | Наименование ценности | Инв. № / Серийный № | Кол-во | Состояние (новое/Б/У) | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ключи от вх; двери Объекта (г. , ул. , д. *) | — | 2 | Исправные | На ключнице № 1 |
| 2 | Радиостанция портативная | * | 1 | Рабочее | Зарядное устройство в комплекте |
| 3 | Пульт СКУД / ППКО | * | 1 | Рабочее | На пульте дежурного |
| 4 | Журнал учета посещений (КНД 1110081) | — | 1 | Новый | Старт с 01.01.20__ |
| 5 | Служебный пистолет / Ревер | № | 1 | Боеготовное | Лицензия № , магазин с патронами |
Приложение № 2: Акт приема-передачи материальных ценностей под ответственность
Составляется минимум в 2-х экземплярах. Подписывается Работником, сдающим смену/уволняющимся, и Принимающим лицом (старший смены, начальник охраны, представитель клиента).
Ключевые графы акта:
- Дата, время, основание (прием на работу, смена дежурств, увольнение, инвентаризация).
- Перечень ценностей (ссылка на Приложение № 1).
- Фактическое состояние каждой позиции (целое, повреждение, описать, отсутствует).
- Состояние пломб, замков, датчиков на периметре.
- Наличие претензий у сдающей стороны.
- Подписи: Сдал / Принял / Члены комиссии (не менее 2-х человек со стороны Работодателя).
Типичные ошибки при оформлении (на что обратить внимание)
⚠ Риски для Работодателя:
- Отсутствие Акта приема-передачи. Без акта невозможно доказать, что именно этот сотрудник отвечал за пропавшую радиостанцию или ключи.
- Ссылка на «Имущество на Объекте» без конкретизации. Суд не взыщет ущерб за «всё имущество в здании», если не доказано, что конкретная вещь была передана именно этому сторожу под личную ответственность (ст. 238 ТК РФ, ответственность только за переданное).
- Несвоевременная инвентаризация. Если инвентаризацию не проводили год, установить момент ущерба и виновника невозможно.
- Нарушение условий сохранности Работодателем. Если замок сломан был до прихода сторожа, а сигнализация не работала месяц — Работодатель проиграет суд.
- Удержание > 20% без оснований. Автоматически влечет штрафы ГИТ и компенсации работнику.
💡 Рекомендации по работе со сменным графиком:
- Внедрите Журнал смены (Книгу регистрации смен) с обязательной графой «Состояние Объекта при приеме/сдаче» и подписями сдающего и принимающего;
- Проводите ежедневную приемо-сдаточную инвентаризацию ключей, средств связи, оружия (если есть) по актам.
- Разработайте План по охране Объекта и ознакомьте с ним сторожей под роспись — это ваша защита в суде при доказывании вины сотрудника.
- Для ЧОП: включите в договор пункт о ответственности за лицензионные требования (наличие лицензии, допуска, медкнижки), штрафы за их отсутствие ложатся на ЧОП, но можно регрессовать на сотрудника, если он скрыл истечение сроков.
Порядок взыскания ущерба: пошаговый алгоритм
- Выявление факта: Обнаружение недостачи/порчи (при сдаче смены, инвентаризации, проверке).
- Фиксация: Составление Акта (Комиссии не менее 3-х лиц, в т.ч. представитель профсоюза — если есть). Обязательно: фото/видео фиксация.
- Расследование: Получение объяснений от Работника (запись в журнале или отдельное заявление). Рассмотрение обстоятельств (вина, причин).
- Приказ о взыскании: Издается в течение 1 месяца со дня обнаружения ущерба (но не позднее 1 года со дня причинения). В приказе: основание, сумма, основание расчета, порядок удержания (ежемесячно до полного погашения).
- Ознакомление: Работник ознакомляется с приказом под роспись в течение 3 дней. При отказе — акт об отказе.
- Удержание: Бухгалтерия удерживает из зарплаты (не более 20% от нетто) до полного погашения.
Грамотно составленный Договор о полной индивидуальной материальной ответственности — это не просто формальность для ГИТ, а основной инструмент защиты имущественных интересов заказчика/работодателя и прав самого сторожа. Ключ к эффективности, детализация переданных ценностей (Приложение № 1) и регулярная документальная фиксация их состояния (Акты приема-передачи, Журналы смен).
Рекомендуется: Перед внедрением типового образца проконсультироваться с юристом профильной организации или юристом ООО «*» для учета специфики конкретного Объекта (ТЦ, склад, ЖК, промышленная зона) и наличия лицензии на охранную деятельность.
Данная статья носит информационно-справочный характер и не является правовой консультацией. При оформлении документов необходимо руководствоваться актуальным законодательством РФ (ТК РФ, ГК РФ, ФЗ-248) и локальными нормативными актами организации.