Образец договора о материальной ответственности для сторожей

Скачайте актуальный образец договора материальной ответственности сторожа. Готовый шаблон за 1 минуту — защитите имущество и нервы юридически грамотно!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Ниже представлено подробное описание структуры договора, ключевых условий, а также типовой образец, адаптированный под специфику работы сторожей (охранников).

Правовые основания и особенности для сторожей

Основа заключения договора:

  • Ст. 243 ТК РФ — основание для заключения договора о полной ответственности.
  • Ст. 244 ТК РФ — перечень работников, с которыми заключается договор (утверждается нормативными правовыми актами РФ и соглашением сторон).
  • Постановление Правительства РФ от № 858 — типовой перечень профессий (включает сторожей, кладовщиков, кассиров и др.).
  • ФЗ от № 248 «Об охранной деятельности», если охрана осуществляется частным охранным предприятием (ЧОП), применяются специальные нормы.

Важно: Договор заключается только с работниками, достигшими 18 лет. Со несовершеннолетними заключать ДПИМО запрещено (ст. 268 ТК РФ).

Обязательные условия договора (Чек-лист)

Отсутствие хотя бы одного из условий делает договор недействительным, и работник будет нести ответственность только в пределах среднего заработка (ст. 238 ТК РФ).

  1. Перечень ценностей: Четкое описание того, что передается под ответственность (имущество на охраняемой территории, ключи, СКУД, средства связи, оружие, если применимо, форма).
  2. Обязательства работника: Обеспечение сохранности, соблюдение режима доступа, инструкций по охране труда и должностных инструкций.
  3. Обязательства работодателя: Создание условий для сохранности (замки, сигнализация, освещение, исправные посты), своевременная выдача СИЗ/средств связи, обучение.
  4. Порядок инвентаризации/приемки-сдачи: Акт приема-передачи ценностей при приеме на работу, при уходе в отпуск, при смене смены (если применимо), при увольнении.
  5. Основания и порядок возмещения ущерба: Полный размер реального ущерба (ст. 243 ТК РФ), порядок удержаний из заработной платы (не более 20% от выплаты, ст. 138 ТК РФ).
  6. Срок действия договора: Обычно совпадает со сроком трудового договора.
  7. Подписи сторон: Работодателя (директора или уполномоченного лица) и работника.

Типовой образец договора (с маскировкой персональных данных)

ДОГОВОР О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

г. «___» ____________ 20__ г.

Мы, нижеподписавшиеся:

Работодатель: ООО «» (ИНН , КПП ), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора , действующего на основании Устава, с одной стороны,

и

Работник: (Фамилия, Имя, Отчество полностью), паспорт серия * № , выдан * г., код подразделения , прописка: , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Работник, нанимаемый на должность Сторож (Охранник) (в соответствии с трудовым договором № * от *), берет на себя обязательство перед Работодателем возмещать причиненный ущерб в полном объеме в случаях и порядке, установленных Трудовым кодексом РФ, настоящим Договором и локальными нормативными актами Работодателя.

Настоящий Договор заключается в связи с передачей Работнику в силу производственной необходимости материальных ценностей, перечисленных в Приложении № 1 (неотъемлемая часть настоящего Договора).

ПЕРЕЧЕНЬ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ПЕРЕДАВАЕМЫХ ПОД ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Под материальную ответственность Работника передаются:

  • Имущество Работодателя (и/или третьих лиц — арендаторов/клиентов), находящееся на охраняемой территории по адресу: (далее — Объект);
  • Ключи от входных групп, технических помещений, щитов управления — по описи (Акт приема-передачи ключей № );
  • Средства связи (радиостанции, телефоны) — по инвентарным номерам ;
  • Средства технической охраны (пульты СКУД, панели ППКО, датчики) — по инвентарным номерам ;
  • Служебное оружие и боеприпасы (при наличии лицензии) — по лицензии № , акту учета № ;
  • Специальная одежда, обувь, СИЗ — по накладной № *;
  • Документация: журналы учета посещений, журналы смены, инструкции, схемы Объекта.

Фактическое состояние и полнота переданных ценностей фиксируются в Акте приема-передачи материальных ценностей под ответственность (Приложение № 2), составляемом в 2-х экземплярах (по одному для каждой Стороны).

ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

Работник обязуется:

  1. Обеспечивать сохранность переданных ему материальных ценностей, не допускать их утраты, порчи, хищения или незаконного изъятия.
  2. Строго соблюдать «Должностную инструкцию сторожа», «Инструкцию по охране труда», «План по охране Объекта», режим доступа и внутренний трудовой распорядок.
  3. Принимать и сдавать Объект (смену) только по актам приема-передачи с фиксацией состояния пломб, замков, датчиков, целостности периметра.
  4. Не допускать посторонних лиц на пост охраны и охраняемую территорию без санкции уполномоченных лиц.
  5. Немедленно сообщать руководителю смены / старшему смены / дежурному офицеру о любых нарушениях режима, неисправностях СКУД/ППКО, признаках взлома, пожарах.
  6. Не передавать ключи, средства связи, оружие, документы третьим лицам без письменного разрешения Работодателя.
  7. При обнаружении недостач или порчи имущества — составить акт (в присутствии свидетелей/представителей Работодателя) и не допускать испорчу следов.

ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

Работодатель обязуется:

  1. Создать необходимые условия для сохранности ценностей: исправные замки, двери, ограждения, освещение периметра, рабочую сигнализацию/ППКО/СКУД, обогреваемый пост охраны.
  2. Обеспечить Работника исправными средствами связи, СИЗ, формой по сезону, служебным оружием (при наличии лицензии) в установленные сроки.
  3. Проводить регулярные инструктажи по охране труда, тактико-специальной подготовке, действиям в ЧП.
  4. Организовать своевременную плановую и внеплановую инвентаризацию имущества на Объекте.
  5. Не требовать от Работника исполнения работ, не входящих в его трудовые функции (грузчик, уборщик, контролер проездных и т.д.), если это не предусмотрено трудовым договором.

ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ И ВОЗМЕЩЕНИЯ УЩЕРБА

Работник возмещает Работодателю полный размер реального ущерба (стоимость утраченного/испорченного имущества по учетным или рыночным ценам на день выявления ущерба, за вычетом износа), причиненный виновными действиями (действием или бездействием).

Ущерб подлежит возмещению в случаях:

  • Утраты имущества (хищение, потеря ключей, средств связи, документации);
  • Порчи имущества (нарушение правил эксплуатации СКУД, повреждение дверей/замков ввиду недобросовестного исполнения обязанностей, повреждение формы/оружия);
  • Несанкционированного ухода с поста, приведшего к хищению/порче имущества.

Размер ущерба определяется комиссией Работодателя на основании акта инвентаризации, акта осмотра места события, заключения эксперта (при необходимости).

Удержание суммы ущерба из заработной платы производится в порядке ст. 138 ТК РФ (не более 20% от выплачиваемой заработной платы после удержания НДФЛ), за исключением случаев, когда законом предусмотрено иное (например, при виновном причинении ущерба в состоянии опьянения, до 100%).

Если сумма ущерба превышает сумму, подлежащую удержанию из заработной платы, Работодатель имеет право в судебном порядке взыскать оставшуюся часть.

ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Работник освобождается от материальной ответственности, если докажет, что ущерб причинен вследствие:

  • Несчастного случая на производстве (подтвержденного актом);
  • Действий в состоянии крайней необходимости (спасение жизни, имущества);
  • Действий в необходимой обороне;
  • Неисполнения Работодателем своих обязательств по созданию условий сохранности (отсутствие замков, неисправная сигнализация, невыдача СИЗ/средств связи), если это установлено комиссией или судом.

СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

Договор вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами.

Договор действует в течение срока действия Трудового договора № * от *.

Обязательства по возмещению ущерба, причиненного в период действия Договора, сохраняются до полного возмещения ущерба даже после прекращения Трудового и настоящего Договора.

ПОРЯДОК РАСПОРЯЖЕНИЯ СПОРАМИ

Споры решаются путем переговоров. В случае недостижения согласия — в судебном порядке по месту нахождения Работодателя.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Изменения и дополнения в настоящий Договор возможны только в письменной форме путем подписания дополнительного соглашения.

Настоящий Договор составлен в 2-х экземплярах одинаковой юридической силы (по одному для каждой Стороны).

Приложения № 1, № 2 являются неотъемлемыми частями настоящего Договора.

АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

РАБОТОДАТЕЛЬ:
ООО «»
Адрес:
ИНН * КПП
р/с к/с * в банке * (БИК )
Генеральный директор _____________ //
М.П.

РАБОТНИК:
_____________ //
Паспорт:
Адрес регистрации: *
Телефон: *
Дата подписания: «___» ____________ 20__ г.

Неотъемлемые приложения к договору

Договор без приложений не имеет юридической силы для взыскания ущерба. Обязательны:

Приложение № 1: Перечень материальных ценностей, передаваемых под ответственность (Типовая форма)

№ п/п Наименование ценности Инв. № / Серийный № Кол-во Состояние (новое/Б/У) Примечание
1 Ключи от вх; двери Объекта (г. , ул. , д. *) — 2 Исправные На ключнице № 1
2 Радиостанция портативная * 1 Рабочее Зарядное устройство в комплекте
3 Пульт СКУД / ППКО * 1 Рабочее На пульте дежурного
4 Журнал учета посещений (КНД 1110081) — 1 Новый Старт с 01.01.20__
5 Служебный пистолет / Ревер № 1 Боеготовное Лицензия № , магазин с патронами

Приложение № 2: Акт приема-передачи материальных ценностей под ответственность

Составляется минимум в 2-х экземплярах. Подписывается Работником, сдающим смену/уволняющимся, и Принимающим лицом (старший смены, начальник охраны, представитель клиента).

Ключевые графы акта:

  • Дата, время, основание (прием на работу, смена дежурств, увольнение, инвентаризация).
  • Перечень ценностей (ссылка на Приложение № 1).
  • Фактическое состояние каждой позиции (целое, повреждение, описать, отсутствует).
  • Состояние пломб, замков, датчиков на периметре.
  • Наличие претензий у сдающей стороны.
  • Подписи: Сдал / Принял / Члены комиссии (не менее 2-х человек со стороны Работодателя).

Типичные ошибки при оформлении (на что обратить внимание)

⚠ Риски для Работодателя:

  • Отсутствие Акта приема-передачи. Без акта невозможно доказать, что именно этот сотрудник отвечал за пропавшую радиостанцию или ключи.
  • Ссылка на «Имущество на Объекте» без конкретизации. Суд не взыщет ущерб за «всё имущество в здании», если не доказано, что конкретная вещь была передана именно этому сторожу под личную ответственность (ст. 238 ТК РФ, ответственность только за переданное).
  • Несвоевременная инвентаризация. Если инвентаризацию не проводили год, установить момент ущерба и виновника невозможно.
  • Нарушение условий сохранности Работодателем. Если замок сломан был до прихода сторожа, а сигнализация не работала месяц — Работодатель проиграет суд.
  • Удержание > 20% без оснований. Автоматически влечет штрафы ГИТ и компенсации работнику.

💡 Рекомендации по работе со сменным графиком:

  1. Внедрите Журнал смены (Книгу регистрации смен) с обязательной графой «Состояние Объекта при приеме/сдаче» и подписями сдающего и принимающего;
  2. Проводите ежедневную приемо-сдаточную инвентаризацию ключей, средств связи, оружия (если есть) по актам.
  3. Разработайте План по охране Объекта и ознакомьте с ним сторожей под роспись — это ваша защита в суде при доказывании вины сотрудника.
  4. Для ЧОП: включите в договор пункт о ответственности за лицензионные требования (наличие лицензии, допуска, медкнижки), штрафы за их отсутствие ложатся на ЧОП, но можно регрессовать на сотрудника, если он скрыл истечение сроков.

Порядок взыскания ущерба: пошаговый алгоритм

  1. Выявление факта: Обнаружение недостачи/порчи (при сдаче смены, инвентаризации, проверке).
  2. Фиксация: Составление Акта (Комиссии не менее 3-х лиц, в т.ч. представитель профсоюза — если есть). Обязательно: фото/видео фиксация.
  3. Расследование: Получение объяснений от Работника (запись в журнале или отдельное заявление). Рассмотрение обстоятельств (вина, причин).
  4. Приказ о взыскании: Издается в течение 1 месяца со дня обнаружения ущерба (но не позднее 1 года со дня причинения). В приказе: основание, сумма, основание расчета, порядок удержания (ежемесячно до полного погашения).
  5. Ознакомление: Работник ознакомляется с приказом под роспись в течение 3 дней. При отказе — акт об отказе.
  6. Удержание: Бухгалтерия удерживает из зарплаты (не более 20% от нетто) до полного погашения.

Грамотно составленный Договор о полной индивидуальной материальной ответственности — это не просто формальность для ГИТ, а основной инструмент защиты имущественных интересов заказчика/работодателя и прав самого сторожа. Ключ к эффективности, детализация переданных ценностей (Приложение № 1) и регулярная документальная фиксация их состояния (Акты приема-передачи, Журналы смен).

Рекомендуется: Перед внедрением типового образца проконсультироваться с юристом профильной организации или юристом ООО «*» для учета специфики конкретного Объекта (ТЦ, склад, ЖК, промышленная зона) и наличия лицензии на охранную деятельность.


Данная статья носит информационно-справочный характер и не является правовой консультацией. При оформлении документов необходимо руководствоваться актуальным законодательством РФ (ТК РФ, ГК РФ, ФЗ-248) и локальными нормативными актами организации.