Акт приема-передачи материальных ценностей (ТМЦ), это первичный учетный документ, который фиксирует факт передачи имущества от одного лица другому. Он служит доказательством того, что ценности были переданы в определенном количестве, качестве и состоянии, и защищает интересы обеих сторон в случае возникновения споров.

Когда составляется акт приема-передачи ТМЦ

Документ оформляется в следующих ситуациях:

• при смене материально ответственного лица (МОЛ), например, при увольнении сотрудника;
• при передаче имущества работнику для выполнения трудовых обязанностей;
• при передаче ценностей между филиалами или структурными подразделениями организации;
• при передаче ТМЦ на ответственное хранение;
• при покупке-продаже товаров и материалов;
• при передаче имущества во временное пользование.

Унифицированные формы и самостоятельно разработанные бланки

Существует несколько типовых форм:

• Форма МХ-1 — акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от № 66);
• Форма ТОРГ-13, накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (подходит для передачи ценностей между филиалами);
• Форма ИНВ-1а — акт инвентаризации при смене МОЛ.

Важно: с 2013 года применение унифицированных форм не является обязательным. Организация вправе разработать собственный бланк акта, утвердив его в учетной политике. Главное — чтобы документ содержал все обязательные реквизиты первичного учетного документа.

Обязательные реквизиты акта

В акте приема-передачи материальных ценностей обязательно должна содержаться следующая информация:

1. наименование документа («Акт приема-передачи материальных ценностей»);
2. дата и место составления;
3. наименование организации, ее реквизиты;
4. Ф. И. О. и должности лиц, передающих и принимающих ценности;
5. основание передачи (приказ, договор, инвентаризационная опись);
6. перечень передаваемых ценностей с указанием наименования, количества, единиц измерения, стоимости;
7. состояние имущества на момент передачи;
8. подписи сторон с расшифровкой.

Образец заполнения акта

Ниже приведен пример оформления акта при смене материально ответственного лица:

АКТ № 12
приема-передачи материальных ценностей

г. Москва                                &nbsp