Правильное оформление документации по техническому обслуживанию огнетушащих средств, залог безопасности объекта и отсутствия штрафов со стороны контролирующих органов (МЧС, Ростехнадзор). В данной статье подробно разбираются виды актов, обязательные реквизиты, порядок заполнения и типичные ошибки. Все персональные данные, адреса и контакты в примерах заменены на маску * в соответствии с требованиями конфиденциальности.
Нормативная база и виды проверок
Основным документом, регламентирующим правила обслуживания огнетушителей в РФ, является ГОСТ Р 53289-2009 «Средства пожаротушения. Огнетушители. Правила технического обслуживания», а также Приказ МЧС России от № 26 (в ред. от ) «Об утверждении Порядка технического обслуживания огнетушителей».
Существует три основных вида проверок, для каждого из которых предусмотрен свой акт (или форма записи):
- Ежемесячный осмотр (внешний): Проводится ответственным за пожарную безопасность лицом организации. Фиксируется в Журнале учета огнетушителей (форма не строго регламентирована, но должна содержать обязательные поля).
- Ежегодное техническое обслуживание (ТО): Проводится лицом, прошедшим обучение по программам подготовки специалистов по ТО огнетушителей (удостоверение *). Оформляется Акт технического обслуживания огнетушителей.
- Пятилетняя проверка (раз в 5 лет для порошковых/углекислотных, раз в 10 лет для воздушно-пенных): Включает разгерметизацию, проверку корпуса на испытательном давлении (гидроиспытание), замену заряда. Оформляется Акт гидроиспытаний и перезарядки.
Обязательные реквизиты Акта технического обслуживания (Ежегодного)
Согласно ГОСТ Р 53289-2009 (п. 6.3), акт должен содержать следующую информацию. Ниже приведена структура документа с пояснениями.
Шапка документа
АКТ № технического обслуживания огнетушителей Город: Дата: ..202* Наименование организации-заказчика: ООО/ИП/ФГУП «» Адрес объекта: г. , ул. , д. , пом. * Основание для проведения работ: Договор № * от ..202*
Состав комиссии / Исполнители
Важно: лицо, проводившее ТО, должно иметь удостоверение установленного образца.
Комиссия в составе: Представитель заказчика (ответственный за ПБ): Фамилия И.О. * / Должность * / Подпись ___________ Специалист по ТО (исполнитель): Фамилия И.О. * / Номер удостоверения * / Дата выдачи ..202* / Подпись ___________ Представитель организации-исполнителя (если работы по договору): Фамилия И.О. * / Должность * / Подпись ___________
Табличная часть (Ведомость огнетушителей)
Это основная часть акта. Для каждого огнетушителя заполняется отдельная строка.
| № п/п | Инвентарный / Заводской номер | Тип, марка (ОП, ОУ, ОВП) | Емкость / Масса заряда, кг | Дата изготовления / Пिछ. ТО | Результаты проверки (Состояние) | Выявленные дефекты / Выполненные работы | Пригоден / Непригоден | Дата сл. ТО / Годен до |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ОП-5(з) / | 5.0 | 2021 / ..2023 | Корпус целый, манометр в зеленой зоне, пломба цел. Порошок насыпной. | Внешний осмотр, взвешивание баллона, проверка манометра, перепломбирование (пломба № *). | Пригоден | ..2025 | |
| 2 | ОУ-3 / | 3.0 | 2020 / ..2023 | На корпусе вмятина (диаметр 3 см), манометр показывает 0 МПа. | Обнаружен утечь УВ. Огнетушитель списан. Выдан акт о списании № . | Непригоден (Списан) | — | |
| 3 | ОВП-10 / * | 10.0 | 2018 / ..2023 | Срок службы 10 лет истекает в 2028 г. Требуется гидроиспытание в 2028 г. | Внешний осмотр, проверка пускового устройства, взвешивание. | Пригоден | ..2025 |
В результате технического обслуживания проверено * огнетушителей. Пригодных к эксплуатации: шт. Списанных (непригодных): шт. Требующих перезарядки/ремонта: шт. Меры по устранению выявленных неисправностей: Закупить новые ОУ-3 в замен списанных — срок до ..202 (ответственный: ). Направить ОВП-10 (зав. № ) на гидроиспытание в 2028 г. Подписи:
Представитель заказчика: _____________ / / «___» ________ 202 г.
Специалист по ТО: _____________ / / «___» ________ 202 г.
М.П. организации-исполнителя (при наличии)
Особенности Акта гидроиспытаний и перезарядки (Раз в 5/10 лет)
Данный акт оформляется специализированной организацией, имеющей лицензию МЧС (для отдельных видов работ) и допуск СРО (если работы относятся к ОПО) или просто сертификат соответствия на выполнение работ. Форма акта более детальная.
Ключевые отличия:
- Результаты гидроиспытания корпуса: Указывается испытательное давление (МПа), время выдержки (мин), результат (утечки/деформации нет).
- Параметры заряда: Масса наполнителя (порошок/УВ), масса газового генератора/баллончика с УВ, марка порошка (например, ПО-1, ПО-2, ПАБС), партия заряда, дата изготовления заряда.
- Пломбирование: Номера пломб на пусковом устройстве и на втулке/штуцере.
- Маркировка корпуса: После испытаний на корпусе наносится штамп: дата испытания (ММ/ГГ), знак испытательной станции (если есть), следующая дата испытания.
Пример строки таблицы для Акта гидроиспытаний:
Зав. №: * | Тип: ОП-10(з) | Дата изготовления: 2018 Испытательное давление: 2.5 МПа | Время выдержки: 2 мин | Результат: Прошел Заряд: Порошок ПО-1, масса 5.5 кг, партия № , дата изготовления заряда: 2024 УВ: Баллончик 60г, давление 15 МПа, зав. № Пломбы: Пусковое устр. № * | Штуцер № * Следующее гидроиспытание: 05/2029
Журнал учета огнетушителей (Ежемесячный осмотр)
Хотя это не «Акт» в строгом смысле, инспекторы МЧС в первую очередь запрашивают именно Журнал. Образец колонок:
| Дата осмотра | Инв. номер | Место установки | Состояние (Целость, Манометр, Пломба) | Выявленные замечания | ФИО осмотревшего / Подпись |
|---|---|---|---|---|---|
| ..202* | 1 этаж, холл у входа | Цело, манометр в норме, пломба № | — | Иванов И.И. * / ________ | |
| ..202* | Склад, сектор Б | Пломба отсутствует! | Пломба сорвана. Вызван специалист для перепломбирования. Акт ТО № от ..202 | Петров П.П. / ________ |
Типичные ошибки при оформлении (Чек-лист для самопроверки)
- Отсутствие номера удостоверения специалиста. Без номера и даты выдачи удостоверения акт не имеет юридической силы.
- Незаполненный граф «Заводской номер». Огнетушители должны быть идентифицированы уникально. Инвентарный номер организации не заменяет заводской.
- Игнорирование манометра. Фраза «манометр цел» недостаточно. Нужно писать: «показания в рабочей зоне (зеленой)», «показания 0 МПа», «стрелка в красной зоне».
- Отсутствие акта на списанные ОВ. Если ОВ списан, обязательно нужен отдельный Акт о списании/утилизации с указанием основания (коррозия, истек срок, механическое повреждение).
- Несвоевременная перезарядка после использования. Даже если ОВ использован частично, он подлежит немедленной перезарядке (п. 5.2 ГОСТ Р 53289-2009).
- Хранение актов только в электронном виде. На объекте должны быть оригиналы (или заверенные копии) на бумаге с «живыми» подписями и печатями.
Сроки хранения документации
Согласно архивным правилам и требованиям МЧС:
- Журналы ежемесячных осмотров: Хранить не менее 3 лет после окончания ведения.
- Акты ежегодного ТО: Хранить не менее 5 лет (до следующей плановой проверки МЧС + запас).
- Акты гидроиспытаний и перезарядки: Хранить до следующего испытания (т.е. 5 или 10 лет соответственно).
- Акты списания: Хранить 5 лет.
Электронный документооборот (ЭДО) и программы
Современные организации-подрядчики (например, ООО «ПожБезопасность », ИП Петров ) часто предоставляют доступ к личному кабинету или CRM-системе, где формируются акты автоматически по результатам замеров на планшете мастера.
Важно: Электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) сторон, равносилен бумажному. Однако при проверке МЧС на месте инспектор может потребовать распечатку с QR-кодом для верификации подписи.
Резюме: Алгоритм действий ответственного лица
- Заключить договор с лицензированной организацией (проверить лицензию МЧС № * и удостоверения сотрудников).
- Подготовить перечень ОВ (реестр) с указанием мест установки.
- Обеспечить доступ к ОВ в день ТО (снять с креплений, если они высоко/в углах).
- Принять работу: сверить заводские номера в акте с реальными на корпусах.
- Проверить наличие пломб, целостность пинта/пломбы, показания манометров.
- Подписать акт (два экземпляра: один у заказчика, один у исполнителя).
- Внести данные в Журнал учета огнетушителей (дата ТО, номер акта, ФИО специалиста).
- Организовать закупку/перезарядку по позициям «Непригоден» в течение сроков, указанных в заключении акта.
- Сохранить акты в папке «Пожарная безопасность» на доступном для инспектора месте (панель ПБ, кабинет ответственного).
Данная статья носит информационный характер. При оформлении первичной документации рекомендуется использовать актуальные формы, утвержденные приказом организации-заказчика, и сверяться с последней редакцией ГОСТ Р 53289-2009 и Приказа МЧС № 26. Для консультаций по конкретным объектам обращайтесь в специализированные организации: тел. , e-mail: @*.ru.