Если вы решили покинуть текущее место работы, самым первым шагом будет составление заявления об увольнении. В России закон не требует строгого шаблона – документ может быть написан от руки или в электронном виде, главное – соблюсти форму и указать обязательные реквизиты.
Правовая база
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 80‑84), работник имеет право подать заявление об увольнении в любой момент, но обязан предупредить работодателя за:
- 2 недели – если срок вашего трудового договора составляет менее 1 года;
- 1 месяц – если срок договора более 1 года.
Если вы работаете по бессрочному договору, минимальный срок уведомления – 2 недели. При этом заявление должно быть подано в письменной форме.
Что должно быть в заявлении?
Обязательные элементы (по ТК РФ):
- Шапка (наименование организации, её адрес).
- Дата и место составления заявления.
- ФИО работника, его должность, подразделение.
- Текст заявления с указанием желания расторгнуть трудовой договор.
- Срок уведомления (если требуется);
- Подпись работника.
Как правильно оформить заявление?
3.1 Шапка и реквизиты организации
Пример (адрес частично скрыт):
ООО «ТехноСервис»
ИНН 7712345678
КПП 771301001
Юридический адрес: 123456, г. , ул. 12, офис 5
3.2 Дата и место
Записывается в правом верхнем углу:
«Москва»
3.3 Текст заявления
Ниже – готовый образец, который вы можете адаптировать под свои данные.
Образец заявления в свободной форме
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, Иванов Иван Иванович,
должность – старший инженер‑программист,
подразделение – Отдел разработки программного обеспечения,
прошу уволить меня по собственному желанию с г.Согласно Трудовому кодексу РФ, я уведомляю работодателя за 2 недели до предполагаемой даты увольнения.
Прошу оформить все необходимые документы, в т.ч. выписку из трудовой книжки и расчетные листки.
Контактный телефон для уточнения деталей: +7 (* ) *--.
С уважением,
____________________
(подпись)
Пояснения к образцу
- ФИО – указывайте полностью, без сокращений.
- Должность и подразделение – берите из трудовой книжки.
- Дата увольнения – должна соответствовать сроку уведомления.
- Контактный телефон – удобно указать, чтобы HR‑отдел мог быстро связаться с вами.
- Если вы хотите указать причину увольнения (например, «по собственному желанию»), делайте это в вежливой форме, без излишних деталей.
Как подать заявление?
- Подготовьте бумажный вариант (или электронный PDF).
- Подпишите документ собственноручно.
- Передайте заявление в отдел кадров (или непосредственно руководителю). При передаче лучше получить расписку о получении;
- Сохраните копию заявления для себя.
Что происходит после подачи заявления?
Работодатель обязан:
- Подготовить приказ об увольнении.
- Оформить запись в трудовой книжке.
- Выплатить все причитающиеся вам суммы (заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и т.д.).
- Выдать справку о доходах (2‑НДФЛ) и другие документы, необходимые для получения пособий.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли уволиться без уведомления?
Только в случаях, когда трудовой договор предусматривает немедленное увольнение (например, по взаимному согласию сторон) или если работодатель нарушил условия договора.
Нужен ли мне справочник по увольнению?
Для большинства работников достаточно стандартного заявления. Если у вас особый статус (например, руководитель или сотрудник с ограниченными правами), рекомендуется проконсультироваться с юристом.
Как оформить увольнение в случае смены места жительства?
Укажите новый адрес в заявлении и в справке о доходах, чтобы налоговая служба могла правильно начислять налоги.
Пример полного заявления с реальными (но замаскированными) данными
ЗАЯВЛЕНИЕ
«Санкт‑Петербург»
Я, Петрова Мария Сергеевна,
должность – менеджер по продажам,
подразделение – Отдел корпоративных клиентов,
прошу уволить меня по собственному желанию с г.Согласно Трудовому кодексу РФ, я уведомляю работодателя за 2 недели до даты увольнения.
Прошу оформить все необходимые документы, включая выписку из трудовой книжки, расчетный лист и справку о доходах.
Контактный телефон: +7 (* ) *--;
С уважением,
____________________
(подпись)
Полезные ссылки
- Трудовой кодекс РФ (Гарант)
- Трудовой кодекс РФ (КонсультантПлюс)
- Образцы заявлений об увольнении
Составление заявления об увольнении – простая, но важная процедура. Следуйте рекомендациям, проверяйте сроки уведомления и сохраняйте копии всех документов. Желаем вам удачного перехода к новым профессиональным вершинам!