Термин «заявление на удаление» в деловой переписке и правовой практике чаще всего относится к двум совершенно разным ситуациям:

1. Заявление на удаление персональных данных (отзыв согласия на их обработку), основано на ст. 21 ФЗ-152 «О персональных данных» и ГК РФ.
2. Заявление об отзыве ранее поданного заявления (например, отзыв заявления на увольнение по собственному желанию).

Реже под этим понимают заявление на увольнение (исключение из штатного расписания) или на удаление учетной записи/профиля в информационной системе. Ниже мы подробно разберем основные сценарии, обязательные реквизиты, способы подачи и нюансы 2026 года.

Заявление на удаление персональных данных (Отзыв согласия)

Согласно ч. 1 ст. 21 ФЗ № 152-ФЗ, субъект персональных данных имеет право отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Оператор обязан прекратить обработку и уничтожить данные в течение 30 дней (если иной срок не установлен законом или договором), если обработка не основана на иных законных основаниях (исполнение договора, защита жизни, государственные функции и т.д.).

Куда и когда подавать

• Банки и МФО: После погашения кредита/договора или при желании прекратить маркетинговые рассылки.
• Работодатель: После увольнения (по истечении сроков хранения по ТК РФ — 75/50 лет для служебных записок, 3 года для заказов и т.д., но можно потребовать удаления излишних данных, например, фото для пропуска).
• Госучреждения (Госуслуги, налоговая, ПФР/СФР): Ограниченно, так как обработка основана на законе.
• Коллекторы: При нарушении законов о взаимодействии с должником.
• Сайты и интернет-магазины: Удаление аккаунта и истории заказов (право на «быть забытым» ст. 10.3 ФЗ-149).

Обязательные реквизиты заявления (по общему правилу и рекомендациям Роскомнадзора)

На сайте Роскомнадзора представлен рекомендуемый образец. Ваше заявление должно содержать:

• Наименование оператора (полное юр. название или ФИО ИП): ООО «» / ИП .
• ФИО заявителя (субъекта ПДн) полностью: Иванов Иван Иванович (в тексте маскируем: ).
• Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, код подразделения, дата выдачи) — .
• Адрес регистрации/проживания — г. , ул; , д. , кв. .
• Контакты для связи (телефон, e-mail) — +7 () -*-, *@.ru.
• Конкретное требование: «Прошу отозвать мое согласие на обработку персональных данных и удалить мои персональные данные из всех баз данных, информационных систем и носителей».
• Перечень данных к удалению (ФИО, телефон, email, паспорт, СНИЛС, ИНН, биометрия, история транзакций и т.д.).
• Ссылка на основание: ст. 21 ФЗ-152, ст. 10.3 ФЗ-149 (для интернета).
• Способ уведомления о результате (почта, email, лично под роспись).
• Дата и личная подпись.

Способы подачи (чтобы доказать факт получения)

1. Лично в офисе/приемной, на второй экземпляре ставит отметку о приеме (входящий номер, дата, подпись сотрудника, печать). Самый надежный способ.
2. Почта России, Ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Опись обязательна (подтверждает, что внутри именно это заявление, а не чистый лист).
3. КЭДО (Системы ЭДО): Если у вас есть усиленная/квалифицированная ЭП (КЭП) и оператор участвует в обмене (например, через СБИС, Диадок, Контур). Для банков часто работает.
4. Через личный кабинет / форму на сайте (Госуслуги, сайт банка): Сохраняйте скриншот отправки и номер тикета.
5. Телеграмма с уведомлением: Устаревает, но юридически допустима.

Нюансы и отказы

• Банки/МФО: Могут отказать, ссылаясь на ст. 7 ФЗ-115 (Федеральный закон «О противодействии легализации…»), обязывающий хранить данные 5 лет после окончания отношений. В суде это часто оспаривается успешно, если договор закрыт и рисков нет.
• Работодатель: Не может удалить данные, необходимые для пенсионного исчисления, налоговой отчетности, воинского учета (хранит 75/50 лет). Можно добиться удаления фото, лишних копий документов, биометрии.
• Сроки: 30 дней (закон) или срок, указанный в вашем согласии/договоре (если он меньше).

Заявление об отзыве заявления на увольнение (По собственному желанию)

Часто сотрудники пишут заявление «на удаление» из штата в порыве эмоций, а потом хотят остаться. ТК РФ дает это право.

Правовая основа

Ч; 4 ст. 80 ТК РФ: Работник имеет право отозвать заявление об увольнении в любое время до истечения срока уведомления (обычно 2 недели), если только на его место не приглашен другой работник (написано заявление и принят на работу по соглашению сторон или по переводу, который нельзя отменить).

Сроки и форма

• Срок: Любой рабочий день до последнего дня работы (дня увольнения) включительно, пока не издан приказ об увольнении.
• Форма: Письменная, свободная. Можно от руки, на компьютере, по шаблону компании.
• Подписание: Личная подпись. НЭП (неквалифицированная ЭП) в КЭДО допустима, если это предусмотрено ЛНА (локальными нормативными актами) компании (ст. 22.1 ТК РФ).

Образец заявления на отзыв

Когда отозвать НЕ получится

• На ваше место уже официально принят другой сотрудник (есть приказ о приеме на работу/переводе).
• Вы пишете заявление на отзыв после дня увольнения (после изданного приказа и выдачи трудовой книжки/СТД-Р) — только через суд с восстановлением.
• Увольнение оформлялось по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) — отзыв односторонним заявлением невозможен, нужно соглашение сторон о расторжении соглашения (очень сложно).

Заявление на увольнение (как «удаление» из штата) — для полноты картины

Если под «заявлением на удаление» вы имели в виду стандартное увольнение, вот ключевые правила 2026 года:

Общие правила (Ст. 80 ТК РФ)

• Срок уведомления: 2 недели (14 календарных дней) со дня подачи.
• Исключения (без отработки/сокращенные сроки): Наступление пенсионного возраста, поступление в вуз, переезд за пределы района, нарушение прав работодателем (просрочка зарплаты > 15 дней, ст. 142 ТК РФ), по соглашению сторон.
• Форма: Любая (рука, ПК, шаблон HR). Юридическая сила одинакова. Главное — подпись и дата.
• КЭДО/ЭДО: Допустимо при наличии НЭП/КЭП и правилах ЛНА.

Увольнение по соглашению сторон (Ст. 78 ТК РФ)

Это не «заявление на удаление», а двусторонняя сделка. Работник пишет заявление с просьбой уволить по ст. 78 ТК РФ, указывая желаемую дату и условия (выплаты, отсутствие отработки). Работодатель подписывает соглашение. Отозвать такое заявление односторонне нельзя — только по новому соглашению сторон.

Заявление на удаление учетной записи / профиля (Цифровые права)

Основано на ст. 10.3 ФЗ-149 «Об информации…» (Право на забвение) и ст. 21 ФЗ-152.

• Подается в поддержку сервиса (через форму «Удалить аккаунт», тикет в техподдержку, почту DPO — Data Protection Officer).
• Обязательно укажите: Логин/ID, Email/Телефон привязанный к аккаунту, требование «полного удаления данных, а не просто блокировки/анонимизации».
• Срок: закон не устанавливает жесткий срок для ст. 10.3, но по общему правилу ФЗ-152 — 30 дней.

Чек-лист: Как не ошибиться при подаче ЛЮБОГО заявления «на удаление»

Частые ошибки (Top-5)

1. Подача «в пустоту»: Кинули в общий чат/на почту секретаря без входящего номера. Результат: Считано, что не подано.
2. Отсутствие паспортных данных в заявлении на ПДн: Оператор имеет право отказать в идентификации (п. 3 ст. 21 ФЗ-152).
3. Путаница со ст. 78 и ст. 80 ТК РФ: Написали «прошу уволить по соглашению», а потом хотят отозвать, уже поздно, подписано соглашение.
4. Игнорирование ЛНА компании: В правилах ВЭД/КЭДО написано «только КЭП», а вы прислали скан по личной почте. Работодатель может не принять.
5. Требование невозможного: «Удалите мои данные из 1С/бухгалтерии/пенсионного фонда». Закон это запрещает (хранение по налоговому/пенсионному законодательству приоритетнее ФЗ-152).

Писать «заявление на удаление» грамотно, значит четко понимать: ЧТО удаляем (данные, заявление, аккаунт, себя из штата), НА КАКОМ ОСНОВАНИИ (статья закона) и КАК ДОКАЗАТЬ факт подачи. Используйте приведенные выше образцы как базу, подставляя свои данные (заменяя * на реальные значения перед отправкой) и всегда фиксируйте вручение. В спорных ситуациях (банки, сложные увольнения) рекомендуется консультация с юристом профильного направления.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ (ТК РФ, ФЗ-152, ФЗ-149) и судебной практики на 2026 год.