Поиск сведений о участниках Великой Отечественной войны — задача, требующая обращения к специализированным архивным фондам. В Российской Федерации нет единого «Архива участников войны» по одному адресу. Документы распределены между несколькими крупными федеральными, ведомственными и региональными хранилищами. Ниже приведена подробная справка по ключевым архивам, их адресам и правилам работы с ними.

Главный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) — главный центр хранения военных документов

Это основное хранилище документов по личному составу Красной Армии, Военно-воздушных сил и Военно-морского флота периода ВОВ.

Адрес и контакты:

• Почтовый адрес: 143000, Московская область, г. Подольск, ул. Кленовая, д.
• Телефон справочно-информационной службы: +7 (4967) —
• Официальный сайт: archiv.mo.ru (раздел «ЦАМО»)
• Электронная почта (приемная): *@mo.ru

Что хранится:

• Личные дела офицеров и генералов.
• Ролевые ведомости частей и соединений (ф. 33, ф. 400 и др.).
• Документы о награждении (ордера, медали) — фонды наградных листов.
• Карточки эвакуационных пунктов, лазаретов, плененных.
• Дела о необратившихся потерях (ф. 414, ф. 1509).

Порядок обращения:

1. Предварительная запись в читальный зал через сайт или по телефону (обязательна).
2. Наличие паспорта гражданина РФ.
3. Работа с описями в электронном виде (на терминалах в зале) или в бумажных томах.
4. Возможность заказа копий документов (платно).

Важно: Личные дела рядовых и сержантов в ЦАМО практически не хранятся (они находились в части и часто не эвакуировались). Основной массив — ролевые ведомости и документы по потерям.

Российский государственный военный архив (РГВА) — архив штабов и управлений

Хранит документы высших органов управления, штабов фронтов, армий, корпусов, дивизий.

• Адрес читального зала: г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. , стр.
• Телефон читального зала: +7 (495) —
• Сайт: rgvarchiv.ru

Специфика фондов:

• Оперативные документы (журналы боевых действий, карты схемы).
• Документы по формированию частей.
• Сведения о командном составе (штабные списки).

Центральный архив Министерства внутренних дел России (ЦА МВД России)

Важен для поиска сотрудников органов НКВД/МВД, пограничников, военнослужащих внутренних войск, а также лиц, прошедших через фильтрационные лагеря.

• Адрес: г. Москва, ул. Архивная, д.
• Телефон: +7 (499) *—
• Сайт: archiv.mvd.ru

Архив Федеральной службы безопасности России (Архив ФСБ России)

Хранит документы органами госбезопасности (НКВД/НКГБ/МГБ/КГБ): дела о «предательстве Родины», шпионаже, сдаче в плен, а также дела проверок на благонадежность.

• Адрес: г. Москва, ул. Кутузовский проспект, д.
• Телефон справки: +7 (495) *—
• Особенность: Обращение возможно только по письменному запросу с подтверждением родственных связей. Личный доступ в читальный зал сильно ограничен.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), фонд «Народная память» и эвакуация

Хранит документы Советов народных комиссаров/Министров СССР, ЦК ВКП(б), Комиссии по учету потерь (КРАСНАЯ КНИГА), списки эвакуированных.

• Адрес читального зала: г; Москва, ул. Большая Пироговская, д. (то же здание, что и РГВА, но отдельные залы).
• Сайт: garf.ru

Региональные государственные архивы (Государственные архивы субъектов РФ)

Ключевой момент: Призывные комиссии (РВК) были территориальными. Личные карточки призывников, списки призывников, справки о призыве, а также документы партизанских движений и подполья хранятся в архивах областей, краев, республик по месту призыва или проживания до войны.

Примеры крупных региональных архивов:

Адреса и телефоны остальных региональных архивов легко находятся по запросу «Государственный архив [Название области/края/республики] официальный сайт».

Цифровые ресурсы для предварительного поиска (без визита в архив)

Перед поездкой в архив обязательно проверьте эти базы — они покрывают 80-90% запросов по наградам и потерям:

1. «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — основная база наградных документов (ордера, медали), ролевых ведомостей по потерям, карт захоронений. Позволяет скачать сканы документов.
2. «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — база наградных листов с описанием подвига (подробнее, чем в «Памяти народа»).
3. ОБД «Мемориал» (obd-memorial.ru) — база по необратимым потерям (погибшие, пропавшие без вести, умершие в плену).
4. «Признанные» (priznan.ru) — база данных о советских военнопленных.
5. Русский поисковый движок «Родовид» / Geni / MyHeritage, для поиска родственников, уже исследовавших родословную.

Алгоритм действий: как найти человека по архивам

Этап 1: Сбор входных данных (минимум)

• Фамилия, Имя, Отчество (варианты написания: Иванов / Іванов).
• Год рождения (примерный ± 2-3 года).
• Место рождения (губерния, уезд, волость, село — по старому делению).
• Место призыва (РВК: район, область, критически важно для регионального архива).
• Воинское звание, номер части (если известно из писем/наград).

Этап 2: Онлайн-поиск (Этап «Диванный»)

Прогоните данные через «Память народа», «Подвиг народа», «Мемориал». Найдите номер части и дату призыва/потери.

Этап 3: Определение архива-хранилища

• Награды, потери, ролевые ведомости части → ЦАМО (Подольск) / Онлайн-базы.
• Личное дело офицера → ЦАМО (фонд 1289, 1309 и др.).
• Призывная карточка, список призывников, бытовые справки → Областной/краевой архив по месту призыва.
• Партизан/Подполье → Областной архив / РГВА (ф. 3500).
• Плен, фильтрационные лагеря, дела НКВД → Архив ФСБ / ЦА МВД / РГВА (ф. 9470, 9491).
• Морской флот → ЦА ВМФ (г. Санкт-Петербург, ул. Большая Морская, д. ) или РГВА (ф. ВМФ).

Этап 4: Написание официального запроса

Если личный визит невозможен, направьте письменный запрос (по почте или через форму на сайте архива/Госуслуг).

Образец структуры запроса:

Кому: Директору [Название архива]
От: [Ваши ФИО полностью]
Адрес: [Ваш полный почтовый адрес с индексом]
Телефон: [Ваш телефон в формате +7 () --]
Email: [Ваш email]

ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)

Прошу предоставить сведения о моем родственнике:
ФИО: Иванов Иван Иванович
Год рождения: 1910 г. (примерно)
Место рождения: Тульская губ., Ефремовский уезд, с. Петровское
Место призыва: Ефремовский РВК Тульской области (1941 г.)
Воинское звание: рядовой
Судьба: пропал без вести в 1942 г. (по данным ОБД Мемориал)

Цель обращения: восстановление биографии, получение копий документов для семьи / оформления льгот / установления места захоронения.

Готов оплатить архивные услуги (поиск, копирование) согласно тарифам архива.

Приложения:
Копия паспорта (разворот с фото и пропиской).
Документы, подтверждающие родство (копия свидетельства о рождении моего отца — сына Ивана Ивановича, где указан отец).
Копия свидетельства о рождении Ивана Ивановича (если есть).

Подпись: _____________ / [ФИО]

Особенности работы с ЦАМО (Подольск) — нюансы

• Режим читального зала: Обычно Понедельник-Пятница, 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота — часто по записи. Обязательно уточняйте на сайте перед поездкой.
• Электронные описи: Большинство описей по фондам ВОВ (33, 400, 414, 1509, 1289) оцифрованы и доступны на терминалах в зале. Поиск по ФИО в электронных описях ускоряет работу в 10 раз.
• Фотосъемка: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки). Сканирование на сканер архива — платно.
• Очередь: В периоды мая и декабря очередь на запись в читальный зал может составлять 2-3 недели. Записывайтесь заранее через личный кабинет на сайте archiv.mo.ru.

Платные услуги архивов (ориентировочные тарифы 2024-2025 гг.)

Тарифы устанавливаются каждым архивом самостоятельно (Приказ Минкультуры РФ). Примерные цены:

• Поиск сведений по одному человеку (до 1 часа работы архивариуса): от 500 до 1500 руб.
• Копирование 1 листа (А4/А3) на копираppарате: 15-30 руб.
• Цифровое копирование (скан 300-600 dpi) — кадра: 30-60 руб.
• Выдача заверенной копии документа: +50-100 руб. к стоимости копии.
• Отправка почтой (ценная посылка): по тарифам Почты России + конверт.

Точные цены уточняйте в прайс-листе на сайте конкретного архива на день подачи заявки.

Частые ошибки и советы

Полезные контакты для консультаций (горячие линии)

• ЦАМО (справка): +7 (4967) *—
• РГВА (справка): +7 (495) *—
• Госуслуги (подача запроса в архив онлайн): gosuslugi.ru (раздел «Культура и отдых» → «Получение архивной справки/копии»)
• Поисковые отряды (РО «Поисковое движение России»): poiskdvizhenie.ru, помощь в поиске места гибели/захоронения.

Поиск участника ВОВ — процесс системный. Начните с онлайн-баз («Память народа», «Подвиг народа», «Мемориал»). Если документы найдены — скачайте их, это уже результат. Если данных нет или нужны детали (личное дело, призывная карточка, дела о плене) — определите компетентный архив (ЦАМО, Областной архив, Архив ФСБ) и направьте туда официальный запрос с пакетом документов, подтверждающих родство. Сохраняйте историю своих предков, это наша общая память.

Данная статья носит справочный характер. Адреса, телефоны и тарифы могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах архивов перед визитом или отправкой запроса.