Перевод сотрудника на другую должность или в другое подразделение – обычная процедура в любой организации. Для того чтобы перевод был оформлен законно и без конфликтов, требуется составить акт о переводе. В статье мы разберём, какие нормативные акты регулируют перевод, какие сведения обязаны быть включены в акт, а также предоставим готовый шаблон с примером заполнения (частично скрыты персональные данные).

Что такое акт о переводе?

Акт о переводе – это внутренний документ организации, фиксирующий факт перемещения работника с одного места работы (должности, подразделения) на другое. Он подписывается работодателем и работником (или их представителями) и служит основанием для внесения изменений в трудовой договор и в штатное расписание.

Правовая основа перевода

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 71, 72, 73.
• Коллективный договор (если он существует в организации).
• Внутренние нормативные акты предприятия (приказ о переводе, положение о штатном расписании).

Когда нужен акт о переводе?

Акт составляется в следующих случаях:

1. Перевод по инициативе работодателя (реорганизация, оптимизация процессов, переезд подразделения).
2. Перевод по просьбе работника (смена места жительства, профессиональный рост).
3. Временный перевод (на период замещения, командировки, декретного отпуска другого сотрудника).

Содержание акта о переводе

Стандартный акт включает следующие разделы:

Ниже – готовый шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор (Word, Google Docs) и адаптировать под свою компанию.

<!-- Шапка документа -->
<h2 style="text-align:center;">АКТ О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ РАБОТУ</h2>
<p style="text-align:center;">№ ____ от "__" _______ 2026 г.</p>
<hr>

<h3>1. Сведения об организации</h3>
<ul>
 <li>Наименование: ООО "Пример"</li>
 <li>ИНН: 7701234567</li>
 <li>ОГРН: 1127700123456</li>
 <li>Юридический адрес: 115035, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис 5</li>
 <li>Телефон: +7 (495) --</li>
</ul>

<h3>2. Сведения о работнике</h3>
<ul>
 <li>ФИО: Иванов  *</li>
 <li>Табельный номер: 01234</li>
 <li>Текущая должность: специалист отдела продаж</li>
 <li>Подразделение: отдел продаж, г. Москва</li>
 <li>Дата трудоустройства: </li>
</ul>

<h3>3. Основание перевода</h3>
<p>Перевод осуществляется в соответствии со ст. 71 ТК РФ и приказом директора ООО "Пример" № 45/2026 от г., а также с согласия работника, подтверждённого подписью в пункте 6 настоящего акта.</p>
<h3>4. Новая должность и условия труда</h3>
<ul>
 <li>Новая должность: менеджер проекта</li>
 <li>Подразделение: проектный офис, г. Санкт‑Петербург, ул. Новой, д. 20, офис 3</li>
 <li>Дата начала работы в новой должности: г.</li>
 <li>Оклад: 85 000 руб; (без надбавок)</li>
 <li>График работы: 5/2, 40 ч/неделя</li>
</ul>

<h3>5. Подписи сторон</h3>
<table>
 <tr>
 <td>Руководитель организации<br>(ФИО, подпись)</td>
 <td>_____________________/ Петрова А. С.</td>
 </tr>
 <tr>
 <td>Работник<br>(ФИО, подпись)</td>
 <td>_____________________/ Иванов И. И.</td>
 </tr>
</table>

<p>Печать организации</p>

Как оформить акт о переводе: пошаговая инструкция

1. Определите основание перевода. Проверьте, что перевод соответствует ТК РФ и внутренним нормативным актам.
2. Подготовьте приказ о переводе. В приказе указываются: новый пост, подразделение, дата начала, условия оплаты.
3. Согласуйте перевод с работником. Получите письменное согласие (подпись в акте) или, если перевод по инициативе работодателя, оформите уведомление за 2 недели (ст. 71 ТК РФ).
4. Заполните акт. Используйте шаблон выше, внесите реквизиты организации и работника.
5. Подпишите документ. Подписи ставятся у руководителя и работника (или их представителей). При необходимости приложите копию приказа.
6. Внесите изменения в трудовой договор. Если условия оплаты или графика изменились, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору.
7. Обновите штатное расписание и учетные системы. Зарегистрируйте перевод в 1С, SAP или иной системе учёта персонала.

Пример заполнения акта (с маскировкой персональных данных)

Ниже – реальный (но вымышленный) пример, в котором ФИО, телефон и адрес частично скрыты звездочками.

Где скачать готовые шаблоны

• Шаблон акта о переводе (DOCX)
• Шаблон акта о переводе (PDF)
• База образцов и бланков на портале banka-blankov.ru (раздел «Трудовое законодательство»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли согласие работника на перевод?

Да, если перевод подразумевает изменение условий труда (оклада, графика, места работы). Согласие фиксируется подписью в акте. При переводе по инициативе работодателя без изменения условий достаточно уведомить работника за 2 недели.

Можно ли перевести сотрудника без изменения трудового договора?

Если сохраняются должность, оклад и график, достаточно оформить приказ и акт без заключения дополнительного соглашения. Однако в штатном расписании необходимо отразить новое место работы.

Как оформить временный перевод?

Временный перевод фиксируется в отдельном пункте акта: указывается срок (например, «с по ») и условие возврата к прежней должности.

Что делать, если работник отказывается от перевода?

Работодатель может предложить альтернативные варианты или, в случае необходимости (реорганизация, ликвидация подразделения), оформить увольнение с последующим трудоустройством в другой организации.

Оформление акта о переводе – важный шаг для соблюдения трудового законодательства и предотвращения конфликтов. Пользуйтесь приведённым шаблоном, адаптируйте его под особенности вашего предприятия и сохраняйте копии всех документов в личном деле сотрудника.