Архив Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Рязанской области (УМВД России по Рязанской области) является важнейшим структурным подразделением, обеспечивающим сохранность, учет и выдачу документов, формируемых в деятельности территориальных органов МВД региона. В статье собрана актуальная информация о задачах архива, его местонахождении, контактах и порядке получения справок и выписок на .
Общие сведения и правовая основа деятельности
Деятельность архива УМВД регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Приказом МВД России от № 989 «Об утверждении Инструкции об архивах органов внутренних дел»;
- Локальными нормативными актами УМВД по Рязанской области.
Основные функции архива:
- Прием на хранение дел, подлежащих постоянному или временному хранению, от структурных подразделений УМВД и подведомственных организаций.
- Обеспечение сохранности документов, создание условий для их хранения (температурный режим, влажность, пожаробезопасность).
- Научно-справочная работа: составление описей, указателей, путемников для обеспечения оперативного поиска документов.
- Выдача документов по запросам граждан, организаций, судов, прокуратуры и следственных органов.
- Обеспечение режима секретности и защиты персональных данных при работе с архивными фондами.
Структура архивных фондов
Фонды архива УМВД по Рязанской области традиционно делятся на несколько ключевых блоков, от которых зависит порядок доступа и сроки хранения:
Дела уголовных производств и оперативно-розыскной деятельности
Самый массивный и конфиденциальный массив. Включает:
- Уголовные дела, прекращенные или приостановленные в производстве следственных органов УМВД (ОМВД, ОВД, УУР).
- Материалы оперативно-розыскной деятельности (ОРД), проверки сообщений о преступлениях (КУСП).
- Дела о розыске лиц, пропавших без вести, неидентифицированных трупах.
Важно: Доступ к данным делам строго регламентирован. Выдача копий возможна только по решению суда, прокурора, следователя или с согласия руководителя УМВД (в порядке, установленном ст. 161 УПК РФ и приказом МВД № 989).
Кадровый архив (Личные дела сотрудников)
Хранятся личные дела:
- Служащих органов внутренних дел (действующих и уволенных в запас/на пенсию).
- Федеральных государственных гражданских служащих и работников МВД.
- Лиц, проходящих службу по контракту в подразделениях УМВД по Рязанской области.
Срок хранения личных дел, 75 лет со дня окончания работы (службы). После истечения срока дела перебираются на предмет отбора в Государственный архив Рязанской области (ГАРО).
Административно-хозяйственная документация
Приказы, распоряжения руководителя УМВД, приказы структурных управлений, отчетность, планы работы, договора, акты приемки-передачи имущества. Сроки хранения варьируются от 5 до 50 лет в зависимости от вида документа (номенклатура сроков хранения).
Документы по вопросам миграции и регистрации (исторические массивы)
Ранее (до реформы 2011 г. и создания ГУВМ МВД) данные функции выполняли УФМС/ОВИР. Часть исторических фондов (книги учета прописки, дела по выдаче паспортов СССР/РФ образцов старых лет) может находиться в архиве УМВД или быть переданными в ГАРО. Актуальные базы данных ведутся в автоматизированных системах (ГУВМ МВД).
Местоположение и контактная информация
Архив УМВД по Рязанской области размещается в административных зданиях Управления. Главное административное здание УМВД находится по адресу:
Адрес: г. Рязань, ул. Введенская, д. * (корпус/строение уточняйте при звонке)Почтовый индекс: 3900
Дополнительные помещения архива (склады, серверные) могут находиться по адресам:
- г. Рязань, ул. Лермонтова, д. (историческое здание, ранее УУР/Управление МВД);
- г. Рязань, Ряжское ш., д. (спецприемник/складские помещения).
Контактные телефоны (справочно)
Единый справочный телефон УМВД (перевод на архив/канцелярию): 8 (4912) —*
Дежурная часть УМВД (круглосуточно): 8 (4912) —*
Канцелярия УМВД (работа с входящей/исходящей перепиской, запросами): 8 (4912) —*
Факс канцелярии: 8 (4912) —*
Примечание: Прямой телефон архива часто не публикуется в открытых источниках. Рекомендуется звонить по единому номеру УМВД и просить соединить с архивом или отделом делопроизводства/канцелярией.
Официальный сайт: ryazan.mvd.ru (раздел «Обращения граждан» / «Контакты» / «Структура» -> «Отдел делопроизводства и архива» или аналогичное структурное подразделение).
Важное различие: Архив УМВД vs Государственный архив Рязанской области (ГАРО)
Гражданам часто сложно определить, куда обращаться. Ниже приведена сравнительная таблица для ориентировки:
| Критерий | Архив УМВД по Рязанской области | ГБУ «Государственный архив Рязанской области» (ГАРО) |
|---|---|---|
| Ведомственная подчиненность | МВД России (силовой блок) | Министерство культуры Рязанской области / Росархив |
| Основные адреса | ул. Введенская, д. * | ул. Лермонтова, д. 9а (основное) Московское шоссе, д. 6 (филиал/хранилище) |
| Что хранит | Дела текущей деятельности МВД: уголовные дела (не переданные в госархив), личные дела сотрудников, приказы, ОРД, материалы КУСП. | Фонды вечного хранения: дореволюционные фонды, фонды советского периода (исполкомы, парторганы), личные дела уволенных сотрудников МВД (по истечении 75 лет), дела репрессированных, метрические книги (ЗАГС), фонды предприятий. |
| Справки для пенсии/стажа (бывшие сотрудники) | Если прошло < 75 лет со дня увольнения. | Если прошло > 75 лет со дня увольнения (передано в госфонд). |
| Реабилитация/Поиск репрессированных | Выдача справок из дел ОРД/КУСП (если дело не передано в ГАРО). | Основной источник: фонды НКВД/МВД/КГБ, переданные в госархив (описания, листы учета, дела по статье 58 и др.). |
| Генеалогия/История семьи | Ограниченно (только служебные дела родственника-милиционера). | Широкие возможности: метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, фонды уездных полиций (до 1917 г.). |
Порядок обращения в архив УМВД
Кто имеет право на доступ
- Граждане, в отношении документов, касающихся их прав и законных интересов (свои личные дела, дела родственников при наличии доверенности или свидетельства о смерти/родстве).
- Суды, прокуратура, следственные органы, адвокаты — по официальным запросам в рамках производственных полномочий.
- Подразделения МВД — по служебным запискам для служебного пользования.
Форма обращения
- Личный прием: Необходимо заранее согласовать визит по телефону канцелярии/архива. При себе обязательно: паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе), доверенность нотариальная (если представитель).
- Почтовое обращение (Заказное письмо с вложением): На адрес: 3900, г. Рязань, ул. Введенская, д. *, УМВД России по Рязанской области, Архив (Канцелярия).
- Электронное обращение: Через портал Госуслуги (ЕПГУ) — раздел «Обращения в МВД» или через форму на сайте ryazan.mvd.ru (раздел «Обращения граждан» -> «Написать обращение»).
Образец заявления (структура)
В свободной форме, но с обязательными реквизитами:
- Кому: Начальнику УМВД России по Рязанской области Ф.И.О. руководителя (если известно).
- От кого: ФИО заявителя, дата рождения, адрес регистрации/проживания, телефон для связи.
- Суть просьбы: «Прошу предоставить справку / копию документа из дела №… / личного дела… в целях… (назначение: пенсия, судебный разбирательство, восстановление прав, генеалогия и т.д.)».
- Перечень прилагаемых копий документов (паспорт, свидетельства, доверенность).
- Дата, подпись.
Сроки рассмотрения
- Обращения граждан (ст. 10 ФЗ № 59-ФЗ): до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно с уведомлением заявителя при сложных запросах).
- Запросы судов/прокуратуры/следствия: в установленные процессуальным кодексами сроки (обычно 3-10 дней).
- Служебные записки: в порядке внутреннего документооборота (обычно 3-5 рабочих дней).
Часто запрашиваемые документы и нюансы получения
Справка о служебе (для пенсии, льгот, ВВК)
Запрашивается в кадровом архиве УМВД (если сотрудник уволен менее 75 лет назад). Необходимо указать: ФИО полностью, дату рождения, примерные годы приема/увольнения, звание/должность на момент увольнения. Выдается на бланке установленного образца с синей печатью УМВД.
Материалы уголовного дела (для реабилитации, гражданского иска, восстановления прав)
- Если дело не передано в ГАРО (срок хранения не истек или дело не подлежит переборке) — запрос в Архив УМВД.
- Если дело передано в ГАРО (обычно дела до 1990-х гг., дела по репрессированным) — запрос в ГАРО (ул. Лермонтова, 9а).
- Для получения копий материалов уголовного дела третьими лицами (не участниками процесса) требуется решение суда или постановление прокурора/следователя.
Сведения о прописке/регистрации (исторические)
Архив УМВД не хранит книги учета прописки населения (домовые книги, выездные/приездные листы) за советский период. Эти фонды находятся в ГАРО (фунды уездных/городских полиций, паспортных столов) или в архивах ЗАГС (для более поздних периодов). В УМВД можно запросить только справки по актуальным данным ГУВМ МВД (текущая регистрация).
Фотографии и биометрия
Фотокарточки из личных дел сотрудников или фототаблицы из уголовных дел выдаются крайне неохотно из-за закона о персональных данных (152-ФЗ). Обычно выдается только текстовая справка. Оригиналы фотографий из личных дел сотрудников не выдаются в руки, возможна только заверенная копия по решению суда.
Особенности работы с архивом в 2026 году (Цифровизация)
На текущий момент УМВД России по Рязанской области активно внедряет:
- Электронный документооборот (ЭДО): Новые дела формируются в электронном виде. Запросы из судов/прокуратуры поступают через СМЭВ/АС «Правосудие»/АС «Прокуратура».
- Цифровизация фондов: Ведется работа по сканированию наиболее востребованных фондов (личные дела, номенклатуры дел) для удаленной выдачи копий сотрудникам МВД и по запросам госорганов.
- Единый портал госуслуг: Основной канал приема обращений от граждан. Ответ направляется в личный кабинет или по почте.
Тем не менее, физический поиск дел в описях и выдача бумажных копий остается основной работой архивариусов для исторических фондов (до 2010-2015 гг.).
Практический алгоритм действий для гражданина
- Определите цель: Какая именно справка/документ нужна и для чего (пенсия, суд, история семьи, восстановление прав).
- Определите место хранения:
- Служеба родственника (уволен после 1950 г.) -> Архив УМВД (ул. Введенская).
- Служеба родственника (уволен до 1950 г.) / Репрессии / Прописка до 1990 г. -> ГАРО (ул. Лермонтова, 9а).
- Уголовное дело по родственнику (прекращено недавно) -> Архив УМВД или следственный отдел, прекративший дело.
- Уголовное дело (репрессии, старые годы) -> ГАРО или ЦГА ФСБ (для особо секретных).
- Подготовьте пакет документов: Паспорт, документы о родстве (свидетельства о рождении/браке), доверенность (если не лично), копия решения суда/прокурора (если запрос по уголовному делу).
- Направьте запрос: Лучше всего — через Госуслуги (есть трек-номер, гарантированный срок ответа). Дублируйте почтой (заказным) или позвоните в канцелярию 8 (4912) —* для уточнения деталей.
- Получите ответ: Лично в канцелярии УМВД (пропуск оформляется на месте по паспорту), по почте (заказным) или в ЛК Госуслуг.
Реквизиты организации (для официальных запросов и договоров)
- Полное наименование: Управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Рязанской области
- Сокращенное наименование: УМВД России по Рязанской области
- ИНН / КПП: 6231 / 6231
- ОКПО: 08592
- Юридический/Почтовый адрес: 3900, г. Рязань, ул. Введенская, д.
- ОГРН: 1 (присваивается ведомствам не всегда, уточняйте в канцелярии)
Архив УМВД по Рязанской области — это закрытое структурное подразделение, доступ к которому для посторонних лиц ограничен режимом секретности и охраны. Личный визит без предварительной согласованной заявки практически невозможен (не пропустят на КПП).
Ключевые рекомендации:
- Всегда начинайте с электронного обращения на Госуслугах или официального письма.
- Четко формулируйте запрос: номер дела, ФИО, даты, цель получения.
- Разделяйте компетенцию: УМВД — кадры, текущие уголовные дела, служебная документация; ГАРО, история, репрессии, старые прописки, фонды вечного хранения.
- Сохраняйте копии отправленных писем и скриншоты обращений на Госуслугах для контроля сроков.
При грамотном подходе и правильной адресации запроса получение необходимых архивных справок и копий документов из фондов УМВД по Рязанской области проходит в установленные законом сроки.
Данная статья составлена на основе открытых справочных данных и типовых регламентов работы архивов МВД России на . Контактные телефоны, номера кабинетов и ФИО ответственных архивариусов могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию по телефону канцелярии УМВД перед направлением запроса или визитом.