Акт — это официальный документ‚ фиксирующий результаты проведённого мероприятия (тренировки‚ проверки‚ аварийного реагирования) и действия персонала‚ которые были выполнены в процессе․ Правильно оформленный акт служит доказательной базой при проверках органов надзора‚ помогает выявить недостатки и планировать дальнейшее обучение․
Правовая основа
- Трудовой кодекс РФ (ст․ 237‑239) – обязательность документирования результатов проверок и тренировок․
- Федеральный закон № 123-ФЗ «О пожарной безопасности» – требования к проведению тренировок по эвакуации и тушению пожара․
- Приказы и регламенты конкретного предприятия (например‚ приказ генерального директора № 5 от 17 марта 2017 г․) – определяют порядок проведения и оформления актов․
Когда нужен акт о действиях сотрудников?
Акт составляют в следующих случаях:
- Проведение общеобъектовой или внутренней тренировки (эвакуация‚ тушение условного пожара‚ первая помощь)․
- Отработка аварийных ситуаций (утечка газа‚ поломка оборудования)․
- Проверка соблюдения инструкций по охране труда и техники безопасности․
- Фиксация фактов нарушения и последующих дисциплинарных мер․
Структура типового акта
Ниже приведён стандартный набор разделов‚ который рекомендуется включать в акт о действиях сотрудников․
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| Шапка документа | Наименование организации‚ её ИНН/КПП‚ адрес‚ телефон‚ реквизиты (например‚ ООО «Бета»‚ улица‚ г․ ‚ тел․: +7 (495) ‑‑*)․ |
| Наименование акта | «Акт об итогах организации подготовки и проведения …» (указывается тема мероприятия)․ |
| Основание | Номер и дата приказа/плана‚ регламентирующего проведение мероприятия․ |
| Дата‚ время и место проведения | Точная дата (например‚ )‚ время начала и окончания‚ адрес объекта․ |
| Список участников | ФИО‚ должность‚ подразделение‚ подписи (можно указать только инициалы)․ |
| Ход мероприятия | Подробное описание каждого этапа (подготовка‚ имитация‚ реакция‚ эвакуация‚ тушение)․ |
| Факты нарушения | Перечень ошибок сотрудников‚ их последствия и предложения по исправлению․ |
| Подписи ответственных лиц | Руководитель тренировки‚ заместитель директора‚ начальник службы безопасности и др․ |
Пример заполненного акта (с маскировкой личных данных)
Шапка документа
Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ИНН 1234567890‚ КПП 123456789
Адрес: проспект‚ д․ 5‚ офис 12‚ г․ ‚ Россия
Тел․: +7 (495) ‑‑*
Эл․ почта: info@beta․ru
Наименование акта
Акт об итогах организации подготовки и проведения общеобъектовой тренировки
по теме: «Эвакуация персонала и тушение условного пожара»
Основание
Во исполнение приказа генерального директора ООО «Бета» № 5 от 17 марта 2017 г․ «О проведении тренировки по эвакуации и тушению условного пожара»․
Дата‚ время‚ место
Дата проведения:
Место: производственный цех № 3‚ г․ ‚ ул․ ‚ 12․
Список участников
| № | ФИО (инициалы) | Должность | Подразделение | Подпись |
|---|---|---|---|---|
| 1 | И․ И․ Смирнов | Начальник цеха | Механический цех | ______ |
| 2 | А․ В․ Кузнецова | Техник ОХР | Охрана труда | ______ |
| 3 | В․ П․ Лебедев | Электрик‑дежурный | Электроснабжение | ______ |
| 4 | Н․ Н․ Зеленин | Заместитель директора по АХЧ | Административно‑хозяйственная часть | ______ |
| 5 | С․ М․ Петров | Старший охранник | Охрана | ______ |
Ход мероприятия (по этапам)
- Подготовительный этап (08:30 – 09:00) – теоретические занятия‚ проверка систем автоматической противопожарной защиты․
- Этап 1 (09:00 – 09:10) – имитация возгорания в механическом цехе․ Технический работник И․ И․ Смирнов обнаружил дым и передал сообщение охраннику․
- Этап 2 (09:10 – 09:15) – включена система оповещения‚ открыты запасные выходы‚ сообщение в пожарную охрану․
- Этап 3 (09:15 – 09:20) – заместитель директора Н․ Н․ Зеленин дал указание дежурному электрику отключить электроснабжение․
- Этап 4 (09:20 – 09:40) – общая эвакуация персонала‚ начало тушения условного пожара подразделением ДПД․
- Этап 5 (09:40 – 10:00) – завершение эвакуации‚ построение во дворе объекта․
Факты нарушения
- Сотрудники участка сборки открыли окно в задымлённом помещении вместо использования влажных тряпок для уплотнения дверного полотна․
- Отсутствие своевременного сообщения о задымлении от части персонала (5 минут задержка)․
Генеральный директор отметил положительные результаты: все системы автоматической противопожарной защиты сработали‚ цели и задачи тренировки достигнуты․ Однако из‑за неправильных действий сотрудников‚ оказавшихся в задымлённом помещении‚ необходимо:
- Провести дополнительные занятия по правилам поведения при пожаре (тестирование знаний)․
- Внести поправки в инструкцию по эвакуации: уточнить порядок закрытия окон и уплотнения дверей․
- Назначить ответственного за проверку исправности средств индивидуальной защиты (СИЗ) в каждом цехе․
Подписи ответственных лиц
Руководитель тренировки: ________________________ И․ В․ Смирнова
Заместитель генерального директора – начальник штаба тренировки: ________________________ Н․ Н․ Зеленин
Как правильно оформить акт в электронном виде
- Используйте готовый шаблон в формате Word или PDF‚ доступный на портале «Моё дело» (пример: скачать шаблон)․
- Заполняйте поля автоматически через Excel‑таблицу – это уменьшит количество ошибок․
- После заполнения сохраните документ в PDF и подпишите электронно (КЭП) – это признано юридически значимым․
- Отправьте акт в ФНС/СФР/Росстат через личный кабинет‚ если это требуется по регламенту вашего предприятия․
Часто задаваемые вопросы
Как часто нужно проводить такие тренировки?
Согласно ФЗ 123‚ минимум один раз в год․ При изменении технологических процессов – не реже чем раз в полгода․
Что делать‚ если в акте обнаружены серьёзные нарушения?
Необходимо оформить протокол о нарушении‚ привлечь к дисциплинарной ответственности виновных и внести поправки в план обучения․
Можно ли использовать шаблон без изменений?
Шаблон – лишь отправная точка․ В каждом случае необходимо адаптировать разделы «Основание»‚ «Этапы»‚ «Факты нарушения» под конкретные условия вашего предприятия․
Где скачать готовые формы
Ниже перечислены проверенные ресурсы‚ где можно бесплатно получить пустые формы в Word и PDF:
- Моё дело – акт о тренировке
- Форум инженеров по охране труда – образцы актов
- Официальный сайт Минтруда РФ – раздел «Документы по охране труда»․
Акт о действиях сотрудников – важный документ‚ который фиксирует не только успехи‚ но и ошибки‚ позволяя своевременно устранять недостатки․ Правильное оформление‚ своевременное подписание и хранение в архиве помогают избежать штрафов и повышают уровень безопасности на предприятии․
*Все персональные данные в примерах замаскированы в соответствии с требованиями конфиденциальности․