Дополнительное соглашение к договору поставки — это документ, с помощью которого стороны вносят изменения или дополнения в уже действующий договор. После подписания оно становится неотъемлемой частью договора и имеет с ним равную юридическую силу.
Когда требуется дополнительное соглашение
Дополнительное соглашение составляется в случаях, когда необходимо:
- изменить цену товара или общую сумму договора;
- увеличить или уменьшить объём поставки;
- продлить срок действия договора или изменить сроки поставки;
- изменить порядок и сроки оплаты;
- скорректировать размер неустойки (например, уменьшить её);
- изменить реквизиты одной из сторон (адрес, банковские данные, наименование);
- оформить возврат товара через обратную реализацию;
- расторгнуть договор по соглашению сторон.
Обязательные элементы дополнительного соглашения
Чтобы документ имел юридическую силу, в нём должны быть указаны:
- Дата и место составления соглашения;
- Сведения о контрагентах — наименования организаций, ФИО представителей и документы, на основании которых они действуют (устав, доверенность);
- Номер и наименование основного договора, к которому составляется соглашение, с датой его заключения;
- Суть изменений — какие пункты договора изменяются и в какой редакции они излагаются;
- Дата вступления в силу дополнительного соглашения;
- Подписи и печати сторон.
Универсальный образец дополнительного соглашения
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к Договору поставки № ___ от «___» ________ 20__ г.
г. Москва * «___» ________ 20__ г.
Общество с ограниченной ответственностью «Гамма» (ОГРН , ИНН ), в лице генерального директора Иванова И.И. , действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ОГРН , ИНН ), в лице директора Петрова П.П. , действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
Внести в условия Договора поставки № ___ от «___» ________ 20__ г. (далее — Договор) следующие изменения:
Пункт 4.2 Договора изложить в следующей редакции: «Покупатель обязуется оплатить Товар в срок до «___» ________ 20__ г.».
Настоящее Соглашение составлено к Договору и является его неотъемлемой частью.
Во всём остальном, что не предусмотрено настоящим Дополнительным соглашением, Стороны руководствуются условиями Договора.
Дополнительное соглашение вступает в силу со дня его подписания обеими Сторонами.
Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
Реквизиты и подписи сторон:
Поставщик: ООО «Гамма», адрес: г. Москва, ул. , д. , р/с * в ПАО «Банк », к/с , БИК
_______________ /Иванов И.И. / М.П.
Покупатель: ООО «Альфа», адрес: г. Москва, ул. , д. , р/с * в ПАО «Банк », к/с , БИК
_______________ /Петров П.П. / М.П.
Образец соглашения о продлении срока договора
Стороны договорились продлить срок действия Договора поставки № ___ от «___» ________ 20__ г. до «___» ________ 20__ г. в связи с (указать обоснование необходимости продления срока, например: невозможностью отгрузки товара в установленный срок по независящим от Поставщика причинам).
Настоящее соглашение распространяется на отношения, возникшие между Сторонами с момента его подписания;
Образец соглашения об изменении (уменьшении) размера неустойки
Стороны договорились изложить пункт ___ Договора в следующей редакции: «За нарушение срока поставки Товара Поставщик уплачивает Покупателю неустойку в размере 0,1% от стоимости непоставленного Товара за каждый день просрочки, но не более 10% от стоимости такого Товара».
Образец соглашения о возврате товара через обратную реализацию
Стороны договорились, что Покупатель возвращает Поставщику Товар на сумму * руб. путём обратной реализации, в связи с (например: невозможностью последующей реализации Товара по истечении ___ рабочих дней).
Поставщик обязуется принять Товар и оплатить его стоимость в порядке, предусмотренном Договором.
Практические рекомендации
- Дополнительное соглашение подписывается в той же форме, что и основной договор: если договор нотариальный или подлежит регистрации, соглашение оформляется аналогично.
- Нумеруйте соглашения последовательно (№ 1, № 2 и т.д.) — это упрощает учёт изменений.
- Всегда указывайте, что остальные условия договора остаются неизменными.
- Храните соглашение вместе с основным договором в двух экземплярах — по одному у каждой стороны.
- При изменении цены или объёма поставки свыше установленных лимитов (например, более 50% в рамках госконтрактов) проверьте допустимость таких изменений по законодательству (44-ФЗ, 223-ФЗ).