Акт о больничном листе — это документ, который работодатель или уполномоченная комиссия составляет в различных ситуациях, связанных с временной нетрудоспособностью работника. Такие акты могут оформляться при нарушении режима больничного, при отказе работника предоставить листок нетрудоспособности, при обнаружении ошибок в больничном листе, а также при расследовании несчастного случая на производстве. В данной статье мы подробно рассмотрим основные виды актов, правила их составления и приведём образцы.
Когда составляется акт о больничном листе
На практике акты, связанные с больничными листами, оформляются в следующих случаях:
- работник нарушил режим, предписанный лечащим врачом (в листке нетрудоспособности проставлена отметка о нарушении);
- работник не явился на приём к врачу в назначенный срок;
- работник отказывается предоставить больничный лист работодателю;
- обнаружены ошибки или подозрение на подделку листка нетрудоспособности;
- временная нетрудоспособность наступила вследствие несчастного случая на производстве;
- работник заболел во время отпуска без сохранения заработной платы или отстранения от работы.
Общие требования к оформлению акта
Унифицированной формы акта о больничном листе законодательством не установлено, поэтому документ составляется в свободной форме с соблюдением общих требований делопроизводства. В акте обязательно указываются:
- наименование организации и её реквизиты (ОГРН, ИНН, адрес);
- дата и место составления документа;
- состав комиссии (председатель и члены комиссии с указанием должностей);
- Ф.И.О. работника, его должность и структурное подразделение;
- реквизиты больничного листа (номер, дата выдачи, период нетрудоспособности);
- описание установленных обстоятельств;
- выводы комиссии и принятое решение;
- подписи членов комиссии и ознакомление работника.
Образец акта о нарушении больничного режима
Наиболее распространённый вид акта — акт о нарушении режима временной нетрудоспособности. Он необходим для обоснования снижения размера пособия в соответствии со статьёй 8 Федерального закона № 255-ФЗ.
Пример оформления:
АКТ № *
о нарушении режима временной нетрудоспособности
г. Москва