Архивная сеть Самарской области представляет собой разветвленную систему учреждений, обеспечивающих сохранение и предоставление документов исторического и практического значения. На текущий момент (по данным на ) координацией деятельности управляет Управление государственной архивной службы Самарской области.

Основные архивные учреждения региона

В состав архивной сети входят несколько ключевых государственных бюджетных учреждений (ГБУСО), каждое из которых специализируется на определенном типе документов:

• ГБУСО «Центральный государственный архив Самарской области» (ЦГАСО) — крупнейшее хранилище документов по истории региона с XVII века по 1917 год.
• ГБУСО «Самарский областной государственный архив социально-политической истории» (СОГАСПИ) — хранит документы советского периода (1917–1991 гг.), партии, Советов, общественных организаций.
• Самарский областной государственный архив документов по личному составу — специализированное учреждение для хранения дел личного состава, трудовых книжек и иных документов, подтверждающих стаж и права граждан.

ГБУСО «Центральный государственный архив Самарской области» (ЦГАСО)

Историческая справка и значение

ЦГАСО является главным архивом региона, концентрирующим документы дореволюционного периода. В его фондах хранятся уникальные материалы по истории Самарской губернии, земских учреждений, духовного управления, судебных и полицейских органов, а также личные фонды выдающихся фигур региона.

Архив активно занимается научно-справочной работой, издает путеводители по фондам и организует виртуальные выставки. Значимым проектом стала выставка «ГЕРОИ И ИХ ПОТОМКИ: К 200-ЛЕТИЮ ОТЕЧЕСТВЕННОЙ ВОЙНЫ 1812 ГОДА», подготовленная сотрудниками архива в 2012 году в рамках года Российской истории.

Контактная информация и режим работы

Юридический и фактический адрес: г. Самара, ул. Мна, д. (по данным открытых источников: улица Мичурина, 58).

Телефон справочно-информационного центра / приемной: +7 () *— (точные номера уточняйте на официальном сайте Управления ГАСО).

Официальный веб-ресурс: Раздел архива представлен на сайте Управления государственной архивной службы Самарской области.

Характеристика фондов

Документный состав фондов ЦГАСО включает тысячи дел. Особую ценность представляют:

1. Метрические книги приходов Самарской епархии (XVIII–начало XX в.).
2. Ревизские сказки (переписи подушного налога) для генеалогических исследований.
3. Документы губернского управления, уездных земств и городских дум.
4. Делопроизводство крупных промышленных предприятий и купцовских домов.

На сайте архива доступен список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, что значительно упрощает дистанционный поиск.

ГБУСО «Самарский областной государственный архив социально-политической истории» (СОГАСПИ)

Данный архив является преемником партийного архива и хранит документы за период с 1917 по 1991 год. Фонды отражают историю власти, экономики, культуры и общественной жизни Самарской (Куйбышевской) области в советский период.

• Документы обкома/крайкома/областкома ВКП(б)/КПСС.
• Документы исполкомов областного и городского Советов депутатов трудящихся.
• Фонды промышленных предприятий, колхозов, совхозов, культурных и просветительных учреждений.
• Личные фонды партийных и советских деятелей, ученых, писателей, артистов.

Архив документов по личному составу

Отдельное структурное подразделение (или самостоятельное учреждение) ведет учет и хранение архивных документов, подтверждающих трудовой стаж, награды, звания и иные права граждан. Это наиболее востребованное учреждение для практических обращений населения (назначение пенсий, подтверждение стажа, получение дубликатов трудовых книжек).

Цифровые сервисы и удаленный доступ

Современная архивная служба Самарской области активно внедряет информационные технологии:

• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним) — федеральная платформа, через которую можно заказать копии документов, не приходя в читальный зал лично.
• Единый архивный портал Самарской области — предоставляет доступ к описям, путеводителям и новостям архивной сферы.
• Виртуальные выставки, популяризация документального наследия через интернет (например, проекты к юбилеям Победы, истории города и области).

Нормативная база и методическая поддержка

Деятельность архивов регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными правовыми актами; Управление ГАСО публикует:

• Нормативные правовые документы (постановления правительства области, приказы управления).
• Методические пособия и рекомендации для муниципальных архивов и организаций-образователей документов.
• Аналитические обзоры и перечни архивных фондов.

Практическая информация для посетителей и исследователей

Как заказать справку или копию документа

1. Определите, в каком архиве хранятся нужные документы (до 1917 г. — ЦГАСО, 1917–1991 гг. — СОГАСПИ, личные дела/трудовые книжки, Архив по личному составу).
2. Подготовьте пакет документов: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогии), доверенность (если оформляет представитель).
3. Подайте заявку:
   • Через ГИС УИАД (дистанционно).
   • По почте на адрес: г. Самара, ул. Мна, д. .
   • Лично в приемной (режим работы уточняйте по телефону +7 () *—).
4. Оплатите государственную пошлину или услуги по копированию (тарифы устанавливаются Управлением ГАСО).

Читальные залы

В читальных залах ЦГАСО и СОГАСПИ работают профессиональные архивисты, консультирующие по работе с описями и фондами. Обязательна предварительная запись (особенно в период высокой загрузки). Правила пользования фондами в читальных залах строго регламентированы (запрет на фотосъемку без разрешения, работа только карандашом и т.д;).

Значимость для генеалогии и локальной истории

Самарские архивы являются магнитом для генеалогов из всей России и за рубежом. Наличие оцифрованных метрических книг и ревизских сказок в открытом доступе (или по запросу через ГИС УИАД) позволяет восстанавливать родословные до глубины XVIII века. Регулярно проводятся конференции и чтения, посвященные истории Поволжья, где представляються новые архивные находки.

Примечание: Контактные данные (адреса, телефоны, фамилии руководителей) в статье частично скрыты (**) в соответствии с правилами конфиденциальности. Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться к официальному сайту Управления ГАСО Самарской области.