Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Кукморского района Республики Татарстан является важнейшим хранилищем документов, отражающих историю, социально-экономическое и культурное развитие муниципального образования. В данной статье мы подробно рассмотрим, как связаться с архивом, какой режим работы установлен, какие фонды там хранятся и как правильно оформить запрос.

Контактная информация

Для связи с архивом можно использовать следующие каналы связи. Обратите внимание: в соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные сотрудников и части контактной информации скрыты.

Наименование учреждения: Государственное казенное учреждение Республики Татарстан «Архив Кукморского района» (ГКУ РТ «Архив Кукморского района»)
Юридический и фактический адрес: (Республика Татарстан, Кукморский район, г. Кукмор, )
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (855) —
Телефон руководителя (архивиста): +7 (855) -*-
Электронная почта (официальная): @*.ru (точный адрес рекомендуется уточнить на официальном портале Минкультуры РТ или сайте Администрации Кукморского МР)
Официальный сайт: Отдельного сайта у архива может не быть, актуальная информация публикуется на портале Официальный интернет-портал Республики Татарстан в разделе «Министерство культуры» или на сайте Администрации Кукморского муниципального района.

Важно: Номера телефонов и адреса электронной почты государственных учреждений периодически могут меняться (например, при переходе на новую АТС или смене доменов). Перед поездкой или звонком обязательно сверяйте актуальные данные на официальном сайте Администрации Кукморского МР в разделе «Структура» -> «Учреждения культуры/архивы» или через справочную службу Министерства культуры РТ.

Режим работы и прием посетителей

Архив работает в стандартном для бюджетных учреждений режиме, однако читальный зал может иметь отдельный график приема исследователей.

День недели	Часы работы учреждения	Читальный зал (прием граждан)
Понедельник – Четверг	08:00 – 17:00	09:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
Пятница	08:00 – 16:00	09:00 – 15:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
Суббота, Воскресенье	Выходные дни

Санитарный день: Обычно последний четверг каждого месяца (читальный зал не работает). Уточняйте по телефону +7 (855) *—.

Что хранится в фондах архива? (Краткий обзор)

Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций района, а также личных фондов выдающихся земляков. Основные массивы документов:

Документы дореволюционного периода (до 1917 г.): Материалы Кукморской волости, церковно-приходские документы (метрические книги — РНКБ), переписи ревизские сказки (частично).
Советский период (1917–1991 гг.): Протоколы заседаний Soviets (райисполкома, горсовета, сельских советов), отчеты о социально-экономическом развитии, дела по коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войне (списки призывников, эвакуация, patronage).
Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации Кукморского МР, районных департаментов (образования, здравоохранения, социальной защиты, архитектуры и строительства).
Фонды предприятий: Документы Кукморского сахарного завода, МК «Кукморхлеб», сельхозпредприятий (колхозов/совхозов: «Кукморский», «Победа», «Искра» и др.), лесхоза.
ЗАГС-фонды (Актовые записи гражданского состояния): Это один из самых востребованных массивов. Хранятся вторые экземпляры книг регистрации актов рождения, брака, смерти, усыновления, установления отцовства за период, превышающий 100 лет (для рождений), 75 лет (для браков/смертей) — затем они передаются в архив для бессрочного хранения.
Личные фонды: Документы ветеранов войны, труда, деятелей культуры, науки, производства, родовых жителей района.

Как получить справку или копию документа?

Личный визит в читальный зал

Самый надежный способ для сложных генеалогических или научных исследований.

Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
Заполнить «Заявку на выдачу архивных документов» (бланк выдается в читальном зале).
Указать точный фонд, опись, дело (если известны из описей/путеводителей) или сформулировать тему поиска максимально точно (ФИО, даты, название организации/села).
Работа с оригиналами документов строго в читальном зале. Фотосъемка без вспышки обычно разрешается бесплатно (уточните правила у дежурного архивиста), сканирование, по тарифам.

Письменный запрос (по почте или через Госуслуги/ЭПГУ)

Подходит, если вы не можете приехать лично.

Напишите заявление на имя руководителя архива (ФИО руководителя уточняйте по телефону +7 (855) *—).
В заявлении укажите: ваши ФИО полностью, адрес проживания (с индексом) для ответа, контактный телефон, цель запроса (например: «Подтверждение стажа работы», «Генеалогическое исследование», «Получение дубликата свидетельства»).
Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской).
Если запрашиваете документы о другом лице (родственнике) — приложите документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке цепочкой) и нотариальную доверенность или согласие субъекта персональных данных (если лицо живо).
Отправьте заказным письмом с вложением описи вложения и уведомлением о вручении на адрес: Республика Татарстан, Кукморский район, г. Кукмор, *.

Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Доступна услуга «Предоставление архивной справки (выписки, копии документов)».

Зайдите в раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги».
Выберите ведомство: «Министерство культуры Республики Татарстан» -> Подведомственное учреждение: «Архив Кукморского района».
Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов.
Оплатите госпошлину (если предусмотрена услугой) или дождитесь уведомления о стоимости копирования/поиска.

Типовые архивные справки и их назначение

Справка-выписка из метрической книги (ЗАГС): Для восстановления утерянных свидетельств, оформления наследства, подтверждения факта рождения/брака/смерти предков.
Справка о стаже работы / заработной плате: Для Пенсионного фонда (СФР) при назначении пенсии, если трудовая книжка утеряна или записи в ней нечитаемы/отсутствуют. Запрашиваются из фондов предприятий (Ф. предприятия, Оп. кадровые/бухгалтерия, Д. личные карточки/ведомости).
Справка о проживании / составе семьи: Из фондов сельских советов, домовых книг (Ф. сельсоветов, Оп. жилищный сектор/БТИ).
Справка о наградении / участии в ВОВ: Из фондов военкомата, райисполкома, партийных организаций.
Копия решения об изменении имени / усыновлении / установлении отцовства: Из фондов ЗАГСов или судов/органов опеки.

Стоимость услуг (ориентировочно)

Государственные архивы предоставляют информацию гражданам бесплатно в пределах установленных нормативов (обычно до 10 справок в год на одного заявителя по социально-значимым основаниям: пенсия, льготы, суды).

Платные услуги (по утвержденным тарифам Министерства культуры РТ) включают:

Поиск документов по тематическим запросам (за час работы архивиста).
Изготовление копий (ксерокопия, скан, фото) — за лист/кадр.
Изготовление заверенных копий (с печатью и подписью руководителя).
Постоплата за отправку почтой (по тарифам Почты России).

Актуальный прайс-лист запросите по телефону +7 (855) *— или уточните при подаче заявления через Госуслуги.

Советы для успешного поиска (Генеалогия и История)

Собирайте входные данные: Точные ФИО (с учетом возможных ошибок писцов: «Фёдор»/«Федор», «Екатерина»/«Катерина»), примерные даты (год ± 2-3 года), название населенного пункта (село, деревня, поселок) — в Кукморском районе их много, названия могли меняться.
Определите ведомственность: Крестьяне — в фондах волостных управлений/сельсоветов/церквей. Рабочие завода — в фондах завода. Служащие — в фондах райисполкома/управлений.
Используйте Путеводители: В читальном зале доступны путеводители по фондам (бумажные и электронные). Попросите архивиста помочь определить нужные фонды и описи.
Цифровые ресурсы: Проверьте ресурсы «Память Народа» (подвиги, награды), «Обд Мемориал» (потери), «Признание» (репрессированные), FamilySearch / «Родовид» (оцифрованные метрические книги Татарстана). Многие метрические книги Кукморского уезда/района уже оцифрованы и доступны онлайн.
Сроки ответа: По закону «Об архивном деле в РФ» срок ответа на письменный запрос — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске с уведомлением заявителя).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку в архив Кукморского района, находясь в другом городе?

Да, конечно. Используйте портал Госуслуг (ЕПГУ) — это самый быстрый и отслеживаемый способ. Либо отправьте заказное письмо с заявлением и копией паспорта на почтовый адрес архива. В заявлении обязательно укажите свой почтовый адрес для ответа и телефон для связи.

Хранятся ли в архиве метрические книги до 1917 года?

Да, фонд приходских метрических книг (РНКБ) Кукморского уезда/района хранится в архиве (Фонд РНКБ). Однако значительная часть их оцифрована и доступна на FamilySearch (в читальных залах FamilySearch или по договору доступа) и на портале «Архивы Татарстана» / «Родовид». Рекомендуется начать поиск онлайн.

Что делать, если архив отвечает «Документы не обнаружены»?

Не отчаивайтесь. Возможны варианты: 1) Документы хранятся в другом архиве (Национальный архив РТ в Казани — фонды уездных/губернских учреждений; Архив ВОВ в Подольске; Архив МВД/ФСБ — по репрессированным). 2) Населенный пункт в разное время входил в разные уезды/округа (Мамадышский, Вятский, Казанский уезды). 3) Документы не дошли до наших дней (пожары, утерни). Попросите архивиста написать официальный ответ с указанием проверенных фондов, он понадобится для обращения в другие архивы или в суд.

Можно ли сфотографировать документы на телефон?

В большинстве государственных архивов РТ фотосъемка без вспышки и штатива для личных нужд разрешается бесплатно. Однако обязательно уточните это у дежурного архивиста в читальном зале в день визита, правила могут меняться. Коммерческая съемка и сканирование — платные услуги.

Архив Кукморского района, это ключевой ресурс для восстановления правовых фактов (стаж, родство, жилье) и изучения истории родов и края. Главное правило — готовьтесь заранее: соберите все известные данные, позвоните по телефону +7 (855) *— для уточнения графика и наличия нужных фондов, и, если возможно, оформите запрос через Госуслуги для экономии времени.

История вашей семьи и правовые гарантии вашего настоящего часто начинаются с листа архивного дела. Удачи в поисках!

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты учреждения (телефоны, адреса, тарифы, режим работы) могут меняться. Официальную справочную информацию всегда подтверждайте на портале tatarstan.ru или сайте kukmor.tatarstan.ru.