Доверенность — это документ, с помощью которого одно лицо (доверитель) передаёт другому лицу (доверенному лицу, представителю) полномочия на совершение определённых действий от своего имени. Один из самых частых вопросов при её оформлении: обязательно ли писать доверенность от руки, или её можно напечатать на компьютере? Разберёмся подробно.
Что говорит закон
Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ, доверенность всегда оформляется в письменной форме — устная доверенность юридической силы не имеет. Однако закон не требует обязательного машинописного текста или использования специального бланка.
Это означает, что доверенность, написанная от руки, является полностью законной, равно как и напечатанная на компьютере и распечатанная на принтере. Главное, соблюдение письменной формы и наличие всех обязательных реквизитов.
Когда достаточно простой письменной формы
Простую письменную доверенность можно написать от руки или напечатать, удостоверения у нотариуса она не требует. Такая форма подходит, например, для:
- получения справок, документов, почтовых отправлений;
- обращения в государственные органы (налоговую инспекцию, пенсионный фонд, ЗАГС);
- получения льготных лекарственных препаратов;
- представления интересов в банках и образовательных учреждениях;
- иных действий, для которых закон или соглашение сторон не требуют нотариальной формы.
В некоторых случаях документ может бесплатно завизировать руководитель организации, где работает доверитель.
Когда нужна нотариальная форма
В ряде случаев простой письменной формы недостаточно — требуется нотариальное удостоверение. Например, при сделках с недвижимостью, распоряжении крупными суммами, представительстве в суде по отдельным категориям дел. Нотариальная доверенность оформляется на специальном бланке нотариуса.
Правила оформления доверенности от руки
Если вы решили написать доверенность от руки, соблюдайте следующие требования:
- Пишите ручкой (шариковой, гелевой). Использование карандаша или легко удаляемых красителей не допускается.
- Избегайте исправлений — подчистки, приписки, зачёркнутые слова и иные неоговорённые исправления могут стать основанием для отказа в принятии документа.
- Укажите обязательные реквизиты:
- дату составления (без неё доверенность ничтожна);
- ФИО, паспортные данные и адрес доверителя, например: Иванов И. И., паспорт серия 45* № 456, проживающий по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. , кв. ;
- ФИО, паспортные данные и адрес представителя: Петров П. П., паспорт серия 45 № *789;
- чёткий перечень передаваемых полномочий;
- срок действия доверенности;
- возможность или запрет передоверия.
- Подпишите документ собственноручно — подпись доверителя обязательна.
Особые случаи: когда рукописный текст не подходит
Существуют исключения. Например, при подаче доверенности в некоторые электронные системы (в частности, для регистрации в специальных реестрах доверенностей) текст документа должен быть внесён в электронное поле, доверенности, написанные от руки или сохранённые на электронных носителях, не могут быть обработаны. После обработки текста распечатанная доверенность предоставляется для подписания.
Писать доверенность от руки не обязательно, но и не запрещено. Закон допускает оба варианта: рукописный и печатный. Рукописная доверенность имеет полную юридическую силу при условии, что она составлена разборчиво, без исправлений, содержит все обязательные реквизиты и подписана доверителем. Однако в ситуациях, где требуется нотариальная форма или электронная регистрация, следуйте специальным требованиям. Если сомневаетесь, уточните требования в организации, куда будет представлен документ, или обратитесь к нотариусу.