Под понятием «Архив Политеха Ульяновск» (УлГТУ) обычно понимают два разных уровня архивного обеспечения: внутренний архив университета, обеспечивающий текущую документооборот и хранение учебно-методических и кадровых дел, а также государственные архивы Ульяновской области, в фондах которых хранятся исторические документы университета, имеющие особую ценность․ В данной статье подробно разбираются оба аспекта на актуальную дату ․

Внутренний архив Ульяновского государственного технического университета (УлГТУ)

Архив университета является структурным подразделением, подчиненным ректорству и осуществляющим функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов, образующихся в деятельности университета․

Основные функции:

• Приемка документов от структурных подразделений (кафедр, деканатов, администрации) по истечении сроков хранения в делах․
• Формирование архивных фондов: научная, учебно-методическая, кадровая, хозяйственная документация․
• Обеспечение доступа к документам для сотрудников университета и внешних запросов (справки о обучении, трудовой стаж, научных работах)․
• Цифровизация фондов и ведение электронных баз данных․

Диссертационные советы и их архивы

На официальном сайте УлГТУ в разделе «Наука» / «Диссертационные советы» представлены материалы советов, функционирующих при университете․ Важно отметить наличие раздела «Архив» для закрытых или реорганизованных советов:

1. Диссертационный совет Д212․277․01 (архив) — исторические материалы защиты диссертаций․
2. Диссертационный совет 99․2․001․02 (Д999․003․02) — действующий или архивный совет по соответствующим специальностям․
3. Диссертационный совет Д212․277․04, текущая деятельность․

Материалы этих советов (авторефераты, отзывы, решения) составляют ценную часть научного архива политеха и доступны для изучения по запросу․

Электронные ресурсы университета

Современный «цифровой архив» УлГТУ представлен на официальном портале:

• Журнал «Вестник УлГТУ» — полнотекстовые выпуски за все годы издания․
• Партнёрские конференции и выставки — архив программ, тезисов и материалов мероприятий․
• Международная деятельность — отчеты и соглашения․

Государственный архив Ульяновской области (ГАУО)

Именно здесь концентрируются фонды исторического значения, связанные с становлением и развитием политехнического образования в регионе (документы Ульяновского политехнического института, УлГТУ до 1994 года и более ранние периоды)․

Реквизиты и контакты (частично маскированы):

• Адрес: 432034, г․ Ульяновск, пр․ Караганова, (также указан исторический адрес: ул․ 12 Сентября, )․
• Руководитель: Денисова О․И․ (Начальник отдела комплектования — Алекберова И․С․)․
• Телефон справки: +7 () —․
• Официальный портал: Архивы России / Портал Архивы Ульяновской области․

Что хранится в ГАУО по УлГТУ:

• Уставы и положения об учебном заведении разных лет․
• Доклады директоров/ректоров, протоколы заседаний ученых советов․
• Личные дела преподавателей и выпускников (с соблюдением сроков доступа 75 лет)․
• Фотодокументы, кинохроника, печатная продукция (газеты «Политехник», сборники трудов)․
• Документы по эвакуации и работе в военное время (если применимо к истории вуза)․

Важно: В Год защитника Отечества Реестр уникальных документов области пополнился экземплярами из фондов ГАУО, что подтверждает активную работу по атрибуции политехнического наследия․

Муниципальное казенное учреждение «Ульяновский городской архив»

Данный архив хранит документы органов местного самоуправления, которые могут затрагивать вопросы земельного обеспечения кампуса, городского хозяйства, взаимодействия вуза с городской администрацией․

Реквизиты (маскированы):

• Адрес: г․ Ульяновск, Комсомольский переулок, *․
• Телефон: +7 () —․

Государственный архив новейшей истории Ульяновской области (ГАНИУО)

Специализируется на документах советского и постсоветского периода (после 1917/1991 гг․)․ Здесь могут находиться фонды партийных и комсомольских организаций УлГТУ, профсоюзных комитетов, а также личные фонды выдающихся ученых-ученых политеха․

Практическое руководство: как получить документ

Сценарий А: Справка об обучении / диплом / аттестат (для выпускников и работодателей)

1. Обратиться в Архив УлГТУ (внутренний) через официальный сайт раздела «Поступающему» / «Студенту» / «Выпускнику» или по телефону приемной комиссии / деканата․
2. Заказать справку через портал «Госуслуги» (сервис «Получение справки об образовании»)․
3. Если год выпуска до 1990-х и дело не оцифровано — запрос перенаправляется в ГАУО․

Сценарий Б: Научная работа / История вуза / Генеалогия

1. Определить фонд в Портале Архивы Ульяновской области (описания фондов УлГТУ/УПИ)․
2. Составить заявку на сайте ГАУО или лично в читальном зале (пр․ Караганова, *)․
3. Ожидать готовности (обычно 3-5 рабочих дней для выдачи в читальном зале)․

Сценарий В: Диссертационные работы

• Авторефераты и диссертации, защищенные в советах УлГТУ (Д212․277․01, Д212․277․04 и др․), ищутся в Электронной библиотеке УлГТУ или на портале Диссернет / РНБ․
• Оригиналы протоколов и отзывов хранятся в архиве соответствующего Диссертационного совета (внутренний архив УлГТУ) и дублируются в РНБ/ГПНТБ․

Режим работы и доступность

Ключевые веб-ресурсы для удаленной работы

• Официальный сайт УлГТУ (ulgtu․ru) — разделы: «Наука» → «Диссертационные советы», «Журнал Вестник УлГТУ», «Поступающему»․
• Портал «Архивы Ульяновской области» — единая точка входа в описи фондов ГАУО, ГАНИУО, Городского архива․ Позволяет заказать копию документа онлайн․
• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru) — федеральный реестр архивных учреждений и фондов․
• Электронная библиотека УлГТУ (elib․ulgtu;ru или аналогичный поддомен) — полнотекстовые публикации преподавателей и студентов․

Архивная система Политеха Ульяновск — это многоуровневая структура․ Для решения бытовых вопросов (справки, дубликаты документов) основной точкой входа является внутренний архив УлГТУ․ Для исторических, научных и генеалогических исследований ключевую роль играет Государственный архив Ульяновской области (пр․ Караганова, *), где формируется историческая память технического вуза региона․ Рекомендуется начинать поиск с электронных каталогов порталов «Архивы Ульяновской области» и официального сайта университета, что сэкономит время и позволит точно определить место хранения нужного дела․

Информация актуальна на ․ Контактные данные и режимы работы могут меняться; перед визитом обязательно подтверждайте их по телефонам или на официальных сайтах․