Буденновский проспект — одна из главных артерий Ростова-на-Дону, на которой расположено несколько важных архивных учреждений․ Наиболее известным из них является Государственный архив Ростовской области (ГАРО), являющийся главным хранилищем документов регионального значения․ В данной статье мы подробно рассмотрим работу архивов на этом проспекте, их фонды, режим доступа и практическую информацию для посетителей․
Основные архивные учреждения на Буденновском проспекте
На проспекте Буденновского (в его центральной части, ближе к перекрестку с улицей Большой Садовой/Соколовским проспектом) исторически сосредоточены ключевые архивные инстанции Дона:
- Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — главное архивное управление региона․ Хранит документы органов власти и управления, общественных организаций, предприятий и учреждений Ростовской области XIX–XXI вв․
- Центральный государственный архив Ростовской области (ЦГАРО) — часто используеться как синоним ГАРО или обозначает его историческое ядро (докрестовские фонды)․ Примечание: в 2000-х годах произошла реорганизация, сейчас официальное название — ГАРО․
- Архивное управление Администрации города Ростова-на-Дону — занимается документами городского значения, муниципального управления․
Фонды и состав документов: что можно найти
Фонды архивов на Буденновском проспекте уникальны по своему составу и охватывают историю Дона с конца XVIII века․ Основные группы документов:
Докрестовский период (конец XVIII — 1917 г․)
- Документы Донского воинского управления и Областного правления․
- Дела станичных и станичных управлений, станичных судов․
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) казачьих станин и городов области — главный ресурс для геноалогии․
- Документы земских учреждений, городских управ, духовного ведомства․
Советский период (1917 — 1991 гг․)
- Фонды обкома/крайкома партии, облисполкома/крайисполкома․
- Документы промышленных предприятий (Ростовсельмаш, Роствертоль, АК «Красный Аксай» и др․)․
- Фонды коллективизации, репрессий (НКВД/КГБ — доступ ограничен), Великой Отечественной войны (оккупация, подполье, восстановление)․
- Персональные фонды известных донских писателей, ученых, государственных деятелей․
Современный период (с 1991 г․)
- Документы Администрации области, Областного Собрания депутатов․
- Фонды ликвидированных и реорганизованных юрлиц (по мере передачи)․
Режим работы и порядок доступа (Читальный зал)
Работа с оригиналами документов ведется исключительно в читальном зале․ Удаленный доступ к оцифрованным фондам развивается, но большинство дел требует личного присутствия или официального запроса․
График работы читального зала (типовый):
- Понедельник – Четверг: : – : (перерыв на санитарную обработку/обед : – *:)
- Пятница: :* – : (сокращенный день)
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни
- Последний день месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)
Внимание: График может меняться․ Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону или на официальном сайте перед визитом․
Порядок оформления читательского билета:
- Предъявить паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ)․
- Заполнить анкету читателя (на месте или заранее с сайта)․
- Подписать обязательство о соблюдении Правил пользования архивом․
- Получить читательский билет (обычно выдается на месте, срок действия, 1–3 года)․
Заказ дел:
- Поиск по электронным/карточным описям в читальном зале․
- Заполнение заказных листов (формы № 311/а)․
- Срок выдачи дел: обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от состояния документа и загруженности депо)․
- Лимит выдачи: не более – дел на руки за один раз․
Услуги и тарифы (ориентировочные)
Архив предоставляет платные услуги в соответствии с действующим прейскурантом․ Оплата производится через кассу или по реквизитам (безналичный расчет)․
| Услуга | Единица измерения | Примечание |
|---|---|---|
| Поиск сведений по тематическому запросу (архивная справка) | 1 запрос | Срок исполнения: до 30 календарных дней |
| Генеалогический поиск (составление родословной) | 1 час работы / 1 дело | Сложные запросы — по договору |
| Ксерокопирование (А4, А3) | 1 стр․ | Только в хорошем состоянии документов |
| Цифровое копирование (сканирование) | 1 кадр / 1 файл | Разрешение до 300/600 dpi |
| Сверка копии с оригиналом (нотариальная) | 1 стр․ | Для судов, нотариусов, МФЦ |
| Фотосъемка собственной камерой (без штатива/вспышки) | 1 день / 1 месяц | Требуется разрешение администрации |
Важно: Точные цены уточняйте в бухгалтерии архива по телефону * или на информационном стенде в холле․
Адрес и контакты (маскированные данные)
Адрес: г․ Ростов-на-Дону, проспект Буденновский, д․ , корп․ (здание Государственного архива Ростовской области)․
Ориентир: Рядом остановка «Улица Большая Садовая» / «Проспект Буденновского», ТЦ «Мегамаг» / администрация области․
Телефон справки / читального зала: +7 () —
Телефон бухгалтерии (оплата услуг): +7 () —
E-mail приемной комиссии / отдела использования: @․ru
Официальный сайт: *․ru» target=»_blank» rel=»noopener»>http://*․ru (раздел «Для пользователей» / «Читальный зал»)
Как добраться: транспортная доступность
Расположение на главном проспекте обеспечивает отличную транспортную доступность:
Общественный транспорт
- Автобусы: № , , , (остановка «Ул․ Большая Садовая» или «Пр․ Буденновского»)․
- Троллейбусы: № , ․
- Маршрутки: множество маршрутов, следующих по проспекту Буденновского и Большой Садовой улице․
На личном авто
Парковка у здания архива ограничена․ Рядом находятся платные городские парковки и парковка ТЦ «Мегамаг» (пешая доступность мин)․ Рекомендуется пользоваться общественным транспортом или такси, особенно в часы пик․ Учитывайте, что на проспекте Буденновском периодически проводятся дорожные работы (например, ремонт полотна или тротуаров), что может затруднять подъезд․
Особенности работы с метрическими книгами и геноалогией
Это самый популярный запрос․ Для успешного поиска предков в ГАРО на Буденновском необходимо знать:
- Точное название населенного пункта ( станина, хутор, город) на момент события (рождения/брака/смерти)․ Названия менялись․
- Принадлежность к духовному округу / приходу․ Метрические книги ведулись при paroisse (церкви)․ Нужно определить, к какой церкви относился поселок․
- Год события (хотя бы приблизительный, в пределах 3–5 лет)․
- Исповедальную роспись (конфессионные росписи), уникальный источник XVIII–XIX вв․, где перечислены все прихожане по семьям․
Совет: Перед визитом изучите путеводители по фондам ГАРО (доступны на сайте и в читальном зале) и базу данных «Память Дона» / «Общероссийский геноалогический реестр»․ Часть метрических книг оцифрована и доступна на портале FamilySearch или в читальном зале на терминалах․
Работа с ограниченным доступом (Фонд НКВД/КГБ, персональные дела)
Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну (срок секретности до 75–100 лет), или персональные данные (срок ограничения 75 лет со дня создания или 10 лет после смерти субъекта), выдаются по специальной процедуре:
- Написание официального заявления руководителю архива (форму можно взять на сайте или в приемной)․
- Предоставление документов, подтверждающих родственные связи (свидетельства о рождении/браке, паспорта)․
- Получение разрешения от уполномоченного органа (ФСБ, МВД, Администрации области — в зависимости от фонда)․
- Срок рассмотрения: до дней․
Цифровые ресурсы и удаленная работа
Архив активно внедряет цифровые технологии․ Доступны:
- Электронные описи (ЭО): Поиск по названиям дел, номерам фондов/описей через АИС «Архив» или на сайте․
- Цифровые копии дел: Для популярных фондов (метрика, ревизские сказки, списки призывников) доступен просмотр сканов в читальном зале на компьютерах (терминалах) без заказа оригиналов․
- Удаленные запросы: Через форму на сайте или портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы») можно заказать архивную справку без личного визита․ Ответ приходит на почту или в личный кабинет․
Практические советы для исследователя
- Подготовьтесь дома․ Изучите описи онлайн, составьте список фонд/опис/дело․ Это сэкономит часы работы в зале․
- Возьмите с собой: Паспорт, карандаши (ручки часто запрещены при работе с оригиналами), блокнот, ноутбук/планшет, фотоаппарат/смартфон для съемки (уточните правила фотосъемки заранее)․
- Одежда․ В депо и читальном зале может быть прохладно (климат-контроль для сохранения бумаги)․ Возьмите легкую куртку или свитер․
- Питание․ В здании может работать буфет/автомат с кофе, но полноценной столовой часто нет․ Рядом много кафе на Буденновском и Большой Садовой․
- Свяжитесь с архивистом․ Если тема сложная (репрессии, земельные дела, военные укомплектования), заранее позвоните в отдел использования (—) и согласуйте время консультации со специалистом по конкретному фонду․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Могу ли я сфотографировать документы на телефон?
Да, в большинстве случаев разрешена некоммерческая фотосъемка без штатива и вспышки․ Но обязательно нужно получить разрешение у дежурного администратора читального зала или написать заявление на имя директора․ Некоторые поврежденные или ценные оригиналы снимать нельзя․
Сколько стоит архивная справка для суда/нотариуса/пенсии?
Базовый тариф на справку — от * руб․ Цена растет в зависимости от сложности поиска, количества листов копии и срочности․ Для пенсионного фонда и судов часто действуют льготные тарифы или безоплатное исполнение (по официальному запросу органа)․
Есть ли в архиве на Буденновском документы по другим регионам (Украина, Казахстан, Германия)?
В ГАРО хранятся документы только по Ростовской области (в исторических границах)․ Документы по Украинской ССР, Калмыцкой АССР (до 1920-х/30-х входит в состав Дона), Северо-Кавказскому краю могут быть частично здесь․ По другим регионам — обращайтесь в соответствующие государственные архивы субъектов РФ или ЦГАДА (Москва)․
Как заказать поиск, если я живу в другом городе/стране?
Напишите официальное письмо-запрос (образец на сайте) и отправьте Почтой России на адрес архива с вложенным конвертом с обратным адресом и марками․
Используйте форму обратной связи на сайте ГАРО․
Оформите запрос через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки»)․
Нанять профессионального геноалога/архивиста в Ростове (контакты можно найти в профильных группах ВК/ФБ)․
Архив на Буденновском проспекте — это «сердце» исторической памяти Ростовской области․ Независимо от того, ищете вы корни своей семьи, пишете научную работу или нужна справка для правовых целей, Государственный архив Ростовской области предоставляет доступ к уникальным массивам информации․ Ключ к успеху — грамотная предварительная подготовка, знание фондопроизводителей и соблюдение правил читального зала․ Планируйте визит заранее, уточняйте режим работы по телефонам * и удачи в исследовательской работе!
Данная статья носит информационный характер․ Режим работы, тарифы и контактные данные могут изменяться․ Обязательно верифицируйте актуальную информацию на официальном сайте ГАРО или по телефонам справки перед поездкой․