Архивное дело Камчатского края представляет собой сложную иерархическую систему, обеспечивающую сохранение и доступ к документальному наследию региона. В основе системы лежат два ключевых уровня: краевой (государственный) и муниципальный. Настоящая статья подробно описывает структуру, основные учреждения, их функции, контактную информацию (с соблюдением конфиденциальности) и цифровые ресурсы, доступные исследователям на .
Общая структура архивной службы региона
Архивная служба Камчатского края функционирует в соответствии с федеральным законодательством и региональными нормативными актами, в т.ч. Постановлениями Правительства Камчатского края (например, по вопросам комплектования государственных и муниципальных архивов). Система включает:
- Краевое государственное казенное учреждение (КГКУ) «Государственный архив Камчатского края» (ГАКК) — главное хранилище документов краевого значения.
- Муниципальные архивы — учреждения, сформированные органами местного самоуправления городских округов и муниципальных районов.
- Филиалы и структурные подразделения — обеспечивающие территориальную доступность архивных фондов.
- Архив документов Правительства и Администрации края, текущий архив исполнительной власти.
Координацией деятельности ведет Архивная служба Камчатского края, взаимодействующая с Федеральным архивным агентством (Росархив) и Порталом «Архивы России».
КГКУ «Государственный архив Камчатского края» (ГАКК) — центр системы
Правовой статус и реквизиты
Учреждение является правопреемником исторических архивов полуострова. Полное наименование: Краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Камчатского края».
- ИНН: 4101116175
- ОГРН: 1074101002425
- Статус: Главный архив краевого подчинения, формирующий государственную часть архивного фонда РФ на территории края.
Местоположение и контакты (частично замаскированы)
Главный корпус хранилищ и читального зала расположен в административном центре края:
Адрес: г. Петропавловск-Камчатский, проспект Карла Маркса, д. * (вход со стороны проспекта)Почтовый индекс: 6830
Телефон справки/читального зала: +7 (415) —
Официальный сайт / Портал: Портал «Архивы России» (раздел ГАКК), Региональный портал услуг Камчатского края.
Читальный зал и условия доступа
Согласно протоколам заседаний Общественного совета при Агентстве записи актов, в читальном зале ГАКК предусмотрено ограниченное количество рабочих мест (на момент последних данных — два свободных места для работы с оригиналами, что требует предварительной записи). Работа организуется по предварительному заказу дел через ГИС УИАД или по телефону.
Режим работы читального зала (типовый):
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота, Воскресенье: Выходной.
- Примечание: Режим может меняться, уточняйте по телефону перед визитом.
Фонды и указатели
В хранилищах ГАКК хранятся фонды краевых органов власти, управления, судов, промышленных предприятий, общественных организаций, а также личные фонды выдающихся деятелей края. Описание фондов доступно через:
- Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) — раздел «Указатели», архив «Государственный архив Камчатского края (ГАКК Камчатка)».
- Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД), портал «Архивы России».
Филиал КГКУ «Государственный архив Камчатского края»
Для обеспечения сохранности документов и разгрузки главного хранилища функционирует Филиал краевого государственного казенного учреждения «Государственный архив Камчатского края».
- Назначение: Хранение малообращаемых фондов, документов последних лет, а также выполнение функций резервного хранилища.
- Адрес: г. Петропавловск-Камчатский, ул. *, д. (точный адрес уточняйте на Портале «Архивы России» в карточке подчиненного субъекта ID 235).
- Доступ для пользователей: Обычно прямой доступ исследователей в филиал ограничен; заказ документов осуществляется через главный читальный зал ГАКК.
Муниципальные архивы: МКУ «Петропавловск-Камчатский городской архив»
Ключевым звением муниципального уровня является архив столицы края. Он формирует архивный фонд муниципального образования, храня документы органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий.
Реквизиты и контакты (замаскированы)
Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Петропавловск-Камчатский городской архив» (МКУ «ПК городской архив»)Адрес: г. Петропавловск-Камчатский, ул. Океанская, д.
Телефоны должностных лиц / Справки: +7 (415) —* (список должностных лиц и внутренних номеров доступен на официальном ресурсе администрации города)
Эл. почта: arkhiv-*@petrokamchatsk.ru (примерный формат)
Функции и фонды
- Хранение дел администрации города, Думы, комитетами и управ.
- Документы муниципальных учреждений образования, культуры, ЖКХ, архитектуры.
- Сбор личных документов граждан (по месту жительства/работы в городе) для подтверждения стажа, льгот, жилищных прав.
- Ведение Единого государственного реестра архивных фондов на муниципальном уровне.
Иные муниципальные архивы края
Помимо городского архива Петропавловска-Камчатского, на территории края функционируют архивы муниципальных районов и городских округов (Елизовский, Милинковский, Усть-Большерецкий, Усть-Камчатский, Каргинский, Олюторский, Пахачинский, Тгильский районы, г; Вилючинск, ЗАТО Виллючинск и др.). Их контакты лучше уточнять на сайтах администраций соответствующих МО или через реестр на Портале «Архивы России».
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
Современная архивная служба края активно внедряет цифровые технологии. Основные точки входа для удаленного пользователя:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — федеральный агрегатор. Позволяет искать дела по всем архивам края (ГАКК, муниципальные), заказывать справки, копии, пользоваться ГИС УИАД.
- ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и СПС) — основной инструмент для заказа сканов дел, просмотра описей (описаний дел) в режиме онлайн.
- ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) — доступ к оцифрованным указателям, реестрам фондов ГАКК, тематическим сборникам.
- Региональный портал услуг Камчатского края — получение государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела (выдача справок, копий документов) в электронном виде.
Важно: Для работы с ГИС УИАД и заказа копий на Портале «Архивы России» требуется регистрация учетной записи (простая или усиленная через Госуслуги/ЕСИА);
Архив документов Правительства и Администрации Камчатского края
Отдельно выделяется Архив документов Правительства Камчатского края (Архив документов Камчатского края). Это текущий архив исполнительной власти региона.
- Хранит дела текущей деятельности министерств, ведомств, администрации губернатора.
- Передает документы постоянного хранения в ГАКК по истечении сроков хранения в ведомственном архиве.
- Обращения за справками по вопросам текущей деятельности ведомств адресуются именно сюда (или через портал госуслуг).
Нормативное регулирование и кадровое обеспечение
Деятельность архивов регулируется:
- Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Законом Камчатского края «Об архивном деле в Камчатском крае».
- Постановлениями Правительства Камчатского края (в т.ч. по комплектованию штатов, обеспечению хранилищ оборудованием, цифровизации).
Вопросы кадрового обеспечения (штатные единицы архивистов, методистов, реставраторов) рассматриваются на заседаниях Общественного совета и координируются Архивной службой края для соответствия квалификационным требованиям Профстандартов.
Практическое руководство для исследователя (Чек-лист)
| Этап | Действие | Ресурс / Контакт |
|---|---|---|
| Поиск фонда/дела | Определить, в каком архиве может находиться документ (краевой / муниципальный / ведомственный). | Портал «Архивы России» -> Поиск по fonds/описаниям; ЭБИД (Указатели ГАКК). |
| Проверка доступности | Убедиться, что дело не находится в стадии реставрации, не списано, не содержит ограничений доступа (перс. данные, гостайна). | ГИС УИАД (статус дела); Телефон читального зала ГАКК: +7 (415) —*. |
| Заказ дела / справки | Оформить запрос на выдачу дела в читальный зал или на получение копии/справки. | Личный кабинет на Портале «Архивы России» (ГИС УИАД); Почта МКУ Городского архива; Региональный портал услуг. |
| Работа в читальном зале | Прийти в установленное время с паспортом. Ознакомиться с правилами пользования. | ГАКК: пр. Карла Маркса, д. ; МКУ Городской архив: ул. Океанская, д. . |
| Получение результата | Получение справки, заверенной копии, скана на электронный носитель. | Сроки исполнения: по закону до 30 дней (справки), копии — по согласованию. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- В: Где искать метрические книги (ЗАГС) Камчатки?
- О: Метрические книги до 1920-х гг. (приходские ведомости) — в ГАКК (фонды духовного управления). Книги ЗАГС 1920–ныне — в архивах ЗАГС (территориальных управлений) или в ГАКК, если срок хранения истек (100 лет для рождений, 75 для браков/смертей). Справки оформляются через МФЦ / Госуслуги / прямо в ЗАГС.
- В: Как получить справку о стаже работы на предприятии, которого нет?
- О: Архивы ликвидированных предприятий Камчатки, как правило, переданы в ГАКК (фонды предприятий) или в МКУ «Петропавловск-Камчатский городской архив» (если предприятие было муниципальным/городским). Необходимо знать точное наименование организации и годы работы.
- В: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале бесплатно?
- О: Согласно правилам пользования архивами (утв. Росархивом), фотографирование безспыльного оборудованием (фотоаппарат, телефон БЕЗ штатива и вспышки) для личных нужд обычно допускается бесплатно после заполнения заявления. Сканер/штатив — за плату и по согласованию.
- В: Каковы сроки выдачи справки из архива?
- О: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней с момента регистрации обращения. На практике простые справки из ГАКК или Городского архива часто готовят за 7–14 дней.
Система муниципальных и государственных архивов Камчатского края на представляет собой развитую инфраструктуру, интегрированную в федеральное цифровое пространство «Архивы России». Ключевыми узлами остаются КГКУ «Государственный архив Камчатского края» (пр. Карла Маркса, д. ) для краевых и исторических фондов и МКУ «Петропавловск-Камчатский городской архив» (ул. Океанская, д. ) для документов местного самоуправления и гражданских справок городского значения.
Эффективная работа с архивами региона сегодня невозможна без навыков пользователя ГИС УИАД и Портала «Архивы России». Предварительный онлайн-поиск по указателям (ЭБИД) и заказ дел удаленно позволяют сэкономить время и минимизировать необходимость личных визитов в удаленный регион. Для уточнения актуальных телефонов, режима работы и стоимости платных услуг рекомендуется обращаться к официальным карточкам учреждений на Портале «Архивы России» или Региональном портале услуг Камчатского края.
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», Реестра органов власти Камчатского края, ЭБИД и нормативных актов Правительства Камчатского края. Контактные данные (телефоны, точные номера домов, имена должностных лиц) частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности и защиты персональных данных. Для получения точных реквизитов используйте официальные справочники.