Что такое пересортица и когда составляется акт
Пересортица — это ситуация‚ при которой по данным складского учета числится один товар‚ а фактически в наличии находится другой. Чаще всего такая путаница выявляется при инвентаризации‚ приемке товара или в ходе текущей ревизии на складе.
Акт пересортицы служит для устранения расхождений в складском учете: документ списывает с указанного склада определенное количество одного товара и вместо него приходует соответствующее количество другого товара.
Нормативная база и формы документа
С 2013 года унифицированные формы первичных документов не являются обязательными к применению. Поэтому организация вправе:
- использовать унифицированную сличительную ведомость по форме ИНВ-19;
- применять форму ТОРГ-2 (при приемке товара‚ заполняется в 4 экземплярах);
- разработать и утвердить собственный бланк акта пересортицы с обязательными реквизитами по ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ.
Обязательные реквизиты акта пересортицы
В акте должны быть указаны:
- Наименование документа («Акт о пересортице товаров»);
- Дата и место составления;
- Наименование организации и структурного подразделения (склада);
- Основание составления (приказ о проведении инвентаризации‚ номер и дата);
- Состав комиссии (председатель и члены комиссии‚ материально ответственное лицо);
- Наименования товаров‚ их артикулы‚ единицы измерения;
- Выявленные излишки и недостачи (количество и сумма);
- Причины возникновения пересортицы (если известны);
- Подписи членов комиссии и материально ответственного лица.
ООО «Торговый дом «Пример»
ИНН 7745‚ КПП 771001
Адрес: г. Москва‚ ул. Складская‚ д. 1‚ стр. 2
Тел.: +7 (495) *—
АКТ № 14 о пересортице товаров
г. Москва