Министерство образования и науки Мурманской области — это орган исполнительной власти региона‚ осуществляющий государственное управление в сфере образования‚ науки и молодёжной политики․ Одним из важных направлений работы ведомства и связанных с ним учреждений является архивное дело: хранение документов‚ выдача архивных справок‚ подтверждение сведений об образовании и педагогическом стаже․
Общие сведения о министерстве
Министерство образования и науки Мурманской области (ИНН 5191501) расположено в городе Мурманске․ Основные реквизиты и контактные данные ведомства:
- Юридический адрес: 183038‚ г․ Мурманск‚ пр-т Ленина‚ д․ ;
- Телефон приёмной: +7 (8152) —;
- Горячая линия: 8-800— (по вопросам образования);
- Официальный сайт: размещён на портале органов власти Мурманской области;
- Режим работы: понедельник–четверг с 9:00 до 17:30‚ пятница с 9:00 до 16:00‚ перерыв с 13:00 до 14:00․
Архивное направление деятельности
Под архивом в контексте министерства понимается несколько направлений работы:
- Ведомственный архив министерства — хранение документов‚ образованных в процессе деятельности самого ведомства (приказы‚ распоряжения‚ отчётность‚ личные дела сотрудников)․
- Архивы образовательных организаций, школы‚ колледжи и другие учреждения‚ подведомственные министерству‚ хранят личные дела учащихся‚ документы об образовании‚ пофамильные книги приказов․
- Взаимодействие с Государственным архивом Мурманской области (ГОКУ ГАМО) — передача документов на постоянное хранение после истечения сроков ведомственного хранения․
Как получить архивную справку об образовании
Граждане чаще всего обращаются за архивными справками в следующих случаях:
- утрата аттестата или диплома и необходимость восстановления документа;
- подтверждение педагогического стажа для назначения пенсии;
- подтверждение факта обучения в школе‚ техникуме‚ училище;
- запросы из других регионов и стран․
Порядок действий
- Определите‚ где хранятся документы․ Если образовательная организация действует, запрос подаётся непосредственно в неё․ Если организация ликвидирована или реорганизована — документы передаются в муниципальный или государственный архив․
- Подайте запрос․ Это можно сделать лично‚ по почте‚ через официальный сайт или через МФЦ (единый телефон МФЦ Мурманской области: 8-800-*-‚ пн–пт с 9:00 до 18:00‚ сб с 9:00 до 15:00)․
- Укажите необходимые данные: ФИО (в т․ч․ на момент обучения)‚ годы обучения‚ наименование учебного заведения․
- Получите справку․ Срок исполнения запроса‚ как правило‚ составляет до 30 дней․
Государственный архив Мурманской области
Государственное областное казённое учреждение «Государственный архив Мурманской области» (ГОКУ ГАМО) находится в ведении Министерства культуры Мурманской области и хранит документы ликвидированных образовательных учреждений региона․
- Адрес: 183038‚ г․ Мурманск‚ ул․ Софьи Перовской‚ д․ ‚ каб․ ;
- Телефон: +7 (8152) —*;
- Режим работы читального зала: будние дни‚ по предварительной записи․
На сайте архива размещена инструкция по работе с архивной справкой формы № 9‚ а также перечень муниципальных архивов области‚ где могут храниться документы по личному составу и обучающимся․
Электронные сервисы
Министерство поддерживает ряд информационных ресурсов‚ полезных при работе с архивными вопросами:
- официальный сайт информационной поддержки государственной итоговой аттестации (ГИА) в Мурманской области;
- раздел «Полезные ссылки» с адресами архивных учреждений;
- возможность подачи обращений через интернет-приёмную․
Архивная работа Министерства образования и науки Мурманской области обеспечивает сохранность документов об образовании граждан и защиту их прав․ Перед обращением рекомендуется уточнить актуальные адреса и телефоны на официальном сайте ведомства‚ так как контактные данные и структура подразделений могут изменяться․