Комиссионный акт — это первичный учетный документ, который фиксирует результаты работы специально созданной комиссии. Он составляется для подтверждения фактов: приемки-передачи имущества, выявления дефектов, списания ТМЦ, обследования объектов или выполнения работ. Наличие грамотно оформленного акта в формате Word позволяет быстро вносить правки, печатать документ и передавать его контрагентам или в бухгалтерию.

Основные виды комиссионных актов

В зависимости от цели проведения проверки или приемки, выделяют несколько основных типов актов. Каждый из них имеет свою структуру, но общие реквизиты остаются неизменными.

• Акт выполненных работ (услуг) комиссией. Подтверждает факт и качество выполнения работ по договору подряда/подряда. Часто требуется по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
• Акт обследования объекта (технической комиссии). Фиксирует состояние недвижимости, оборудования, транспортных средств или иного имущества перед сделкой, страхованием или ремонтом.
• Акт приемки-передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Оформляется при сдаче-приемке товаров на комиссию, при инвентаризации или списании.
• Акт комиссионного обследования. Широкий термин, объединяющий проверки на соответствие ТУ, ГОСТ, условиям договора.
• Акт по результатам работы комиссии (административный). Принимается по итогам рассмотрения жалоб, проверки соблюдения трудовой дисциплины, расследования аварий.

Обязательные реквизиты акта (согласно ст. 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете»)

Чтобы документ имел юридическую силу, в нем обязательно должны быть следующие элементы:

1. Наименование документа (например, «Акт приемки-передачи выполненных работ»).
2. Дата составления и место составления (город, населенный пункт).
3. Наименование организации (или ФИО ИП), от имени которой действует комиссия.
4. Основание для составления (номер и дата договора, приказа о создании комиссии, заявки).
5. Состав комиссии: должность, фамилия, инициалы каждого члена (председатель, члены, секретарь). Примечание: в публичных образцах фамилии обычно маскируются как * или Иванов И.И.
6. Суть факта хозяйственной жизни: что именно проверялось/принималось (объект, работы, ТМЦ).
7. Результаты работы комиссии: заключение, выявленные дефекты, несоответствия, их описание, фотофиксация (приложения).
8. Подписи всех членов комиссии с расшифровкой. При необходимости — печать организации (для ИП печать не обязательна, но желательна).

Структура типового бланка в Word (логика заполнения)

Скачав образец комиссионного акта в Word (.doc / .docx), вы получите удобный шаблон. Ниже описан стандартный алгоритм заполнения шапки и табличной части.

Шапка документа

АКТ № * от «___» ________ 202_ г.
г. , ул. , д. *, офис *

Здесь указывается номер по порядку (нумерация может быть сквозной за год или внутри договора), дата и место составления.

Сведения о сторонах и комиссии

Обычно оформляется в виде таблицы или текстового блока:

Мы, нижеподписавшиеся:
Председатель комиссии: ____________________ / * / (должность, ФИО, подпись)
Член комиссии: ____________________ / * / (должность, ФИО, подпись)
Член комиссии: ____________________ / * / (должность, ФИО, подпись)
Секретарь комиссии: ____________________ / * / (должность, ФИО, подпись)

действующие на основании Приказа № * от «___» ________ 202_ г.,
составили настоящий Акт о том, что...

Предмет акта (Табличная часть)

Самая важная секция. Для акта выполненных работ таблица обычно содержит колонки:

В публичных образцах цены и суммы часто заменяются на или 0,00.

Выявленные дефекты и замечания

Если работа принята с замечаниями, заводится отдельный раздел или приложение:

• Замечание №1: Обнаружен скол на плитке у входа (фото Приложение 1).
• Срок устранения: до «___» ________ 202_ г.
• Ответственное лицо: * (ФИО прораба/мастера).

Заключительная часть и подписи

ИТОГО к оплате (принято к оплате): * руб. (* рублей 00 копеек)
НДС (20%): * руб.

Акт составлен в 3 (трех) экземплярах:
- Заказчику, 1 экз.
- Подрядчику — 1 экз.
- В бухгалтерию, 1 экз.

ПОДПИСИ:
Председатель: _____________ / * /
Член комиссии: _____________ / * /
Член комиссии: _____________ / * /
Секретарь: _____________ / * /

М.П. (Место печати организации Заказчика/Подрядчика)

Особенности оформления по 44-ФЗ и 223-ФЗ (Госзаказ)

Для государственных и муниципальных заказов требования к акту строже. Образец акта приемки выполненных работ комиссией по 44-ФЗ должен содержать:

• Ссылку на номер и дату контракта в ЕИС.
• Указание на этап работ (промежуточный/окончательный прием).
• Подтверждение соответствия ТЗ и проекта.
• Сведения о представителях заказчика и подрядчика, уполномоченных подписывать акты (с указанием номера доверенности или приказа).
• Обязательное приложение: фотоотчет, протоколы испытаний, журналы работ (КС-6а, КС-6б).

Важно: В госзаказе часто используется унифицированная форма КС-11 (Акт приемки выполненных работ) или КС-14 (Акт приемки строительной работы), но комиссионный акт в свободной форме также допустим, если это закреплено в контракте.

Акт обследования объекта: нюансы заполнения

Данный вид акта часто требуется при:

• Приемке здания в эксплуатацию.
• Оценке износа и остаточного ресурса конструкций.
• Страховании имущества.
• Подготовке к капремонту или реставрации.

Специфические колонки таблицы:

1. Наименование элемента конструкции/оборудования.
2. Проектные параметры (марка бетона, сечение балки и т.д.).
3. Фактическое состояние (норма/дефект).
4. Описание дефекта (трещины, коррозия, протечки, отклонения от геометрии).
5. Категория технического состояния (по ГОСТ 31937-2024 или СП 13-102-2003).
6. Рекомендации (эксплуатация без ограничений / с ограничениями / запрет / снос).

Расходы комиссионера и комиссионные вознаграждения

Если речь идет о договоре комиссии (ст. 990-999 ГК РФ), а не просто о приемо-сдаточной комиссии, то в акте (или в отдельном отчете) отражаются расходы комиссионера:

• Реклама комиссионного товара: * руб.
• Транспортные расходы: * руб.
• Складские расходы/хранение: * руб.
• Вознаграждение комиссионера (комиссионные): * % от выручки или фикс. сумма * руб.

В таком случае акт часто называется «Отчет комиссионера» или «Акт сверки взаимных расчетов по договору комиссии».

Советы по работе с образцом в Word

1. Используйте стили заголовков. Это позволит автоматически формировать оглавление, если акт объемный (много страниц).
2. Поля таблиц. Настройте повторение строки заголовка таблицы на каждой странице (Layout -> Repeat Header Rows), чтобы при печати не терялся контекст.
3. Автонумерация. Используйте многоуровневые списки для пунктов замечаний — это исключит ошибки при добавлении/удалении строк.
4. Защита документа. Перед отправкой контрагенту рекомендуется защитить документ от редактирования (Review -> Restrict Editing -> Filling in forms), оставив открытыми только поля для подписей и дат, или конвертировать в PDF.
5. Электронный документооборот (ЭДО). При работе через ЭДО (СБИС, Диадок, Контур) акт подписывается КЭП. В Word-файле подписи не ставят, готовый файл конвертируют в PDF/XML и подписывают криптографически.

Чек-лист перед подписанием акта

Проверьте следующее перед тем, как поставить подпись:

• [ ] Соответствует ли номер и дата акта нумерации в журнале учета исходящих/внутренних документов?
• [ ] Верно ли указаны реквизиты договора/контракта (номер, дата)?
• [ ] Полный ли состав комиссии согласно приказа на создание? Нет ли лишних лиц?
• [ ] Есть ли у всех подписантов полномочия (должностные инструкции, доверенности, приказы)?
• [ ] Все ли колонки таблицы заполнены? Нет ли пустых строк (их лучше зачеркнуть «Z» или прочерком)?
• [ ] Приложены ли фото, схемы, протоколы замеров, на которые есть ссылки в акте?
• [ ] Совпадают ли суммы в акте и в счете на оплату/УПД?

Грамотно составленный комиссионный акт в Word — это гарантия того, что ваши отношения с контрагентом, результаты инвентаризации или обследования объекта зафиксированы юридически верно. Используйте проверенные образцы 2025–2026 годов, адаптируйте их под специфику вашей деятельности (строительство, логистика, IT, торговля) и всегда сохраняйте историю версий файла. При спорных ситуациях именно этот документ станет главным доказательством в суде или при налоговой проверке.

---

Информация актуальна на . Приведенные образцы носят справочный характер. Для подготовки конкретного документа рекомендуется консультироваться с юристом или старшим бухгалтером вашей организации.