Усинск — крупный промышленный центр Республики Коми, в котором сосредоточены важные исторические и производственные документы. Для граждан, ищущих сведения о родословной, трудовой биографии или правовых основаниях на недвижимость, ключевым пунктом является обращение в соответствующие архивные фонды. В статье собрана актуальная информация о расположении архивов, их структуре и правилах работы с документами.
Главное архивное управление по Республике Коми (Главархив РК)
Централизованное хранение документов регионального значения осуществляется Главным архивным управлением по Республике Коми. Хотя главное управление находится в Сыктывкаре, оно курирует работу территориальных органов и филиалов, в т.ч. на севере республики.
- Адрес (Сыктывкар): ул. Коммунистическая, д.
- Телефон справочно-информационной службы: +7 () —
- Официальный сайт: arhivkomi.ru
Через портал «Архивы Республики Коми» доступен единый каталог фондов, что позволяет предварительно определить, в каком именно хранилище находятся нужные дела.
Муниципальный архив Администрации города Усинск
Основным местом хранения документов по истории города, решениям городских Советов депутатов, исполкомов и администрации является Муниципальный архив. Здесь хранятся фонды с 1975 года (с момента основания поселка/города) по настоящее время.
Реквизиты и контакты
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес | г. Усинск, ул. Нефтяников, д. * (здание Администрации города / бывш. горкомпартии) |
| Телефон приемной/справочного бюро | +7 (*) —* |
| Электронная почта | arhiv-usinsk@.ru |
| Режим работы читального зала | Пн–Чт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пт: 09:00–16:00. Сб, Вс — выходной. |
| Последний прием посетителей | За 30 минут до закрытия |
Важно: Точные номера кабинетов и внутренние телефоны архивистов (ответственных за конкретные фонды) лучше уточнять по общему телефону приемной перед визитом, так как структура отделов может меняться.
Какие фонды хранятся в Муниципальном архиве Усинска
Состав фондов охватывает широкий спектр тем. Наиболее востребованы следующие группы документов:
- Фонды органов местного самоуправления и власти: протоколы заседаний горсовета/городской думы, распоряжения главы администрации, постановления администрации.
- Документы по жилищно-коммунальному хозяйству и градостроительству: технические паспорта домов (частично), проекты планировки, акты приема домов в эксплуатацию (актуально для оформления собственности на жилье, построенное в советский период).
- Персональные фонды и документы по труду: личные дела работников предприятий, переданных в городское подчинение, справки о стаже (если предприятие ликвидировано и архив не передан в Госархив РФ).
- Фонды ликвидированных предприятий и организаций: архивы строительных управлений (СМУ-), геологоразведочных экспедиций, бытовых комбинатов.
- ЗАГС-архив (отдельный фонд/отдел): акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет. Внимание: Выдача справок из ЗАГС-архива осуществляется строго по месту регистрации акта или по месту жительства заявителя (через МФЦ/Госуслуги). Прямой доступ к метрическим книгам в читальном зале ограничен законом.
Государственный архив Республики Коми в Усинске (Филиал/Отделение)
Существует структурное подразделение Госархива РК, которое может находиться по адресу: г. Усинск, ул. Промышленная, д. (или в здании бывшего архива Усинского нефтяного района). Данное отделение специализируется на документах регионального и федерального значения, сформированных на территории Усинского района и города:
- Документы Усинского райисполкома (до 1993 г.).
- Архивы крупных нефтянников: ПАО «НК «Роснефть» — «Усинскнефть», филиалы «Транснефть», геофизических экспедиций.
- Документы судов, прокуратуры, органов МВД (по срокам хранения).
- Метрические книги приходов и мечетей (до 1917–1920 гг.) — для геноалогических исследований.
Телефон отделения Госархива: +7 () — (уточняйте у Главархива РК актуальный номер филиала).
Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция
Подготовка запроса (дистанционно)
Рекомендуется начать с письменного запроса. Это сэкономит время и позволит архивистам подготовить дела к вашему приезду.
- Через Госуслуги (Портал Госуслуг РФ / Портал Госуслуг Республики Коми): услуга «Предоставление архивной справки/выписки». Требуется авторизация (ЕСИА).
- По электронной почте: на адрес муниципального архива или Главархива РК. В теме письма укажите: «Запрос архивной справки — ФИО».
- Почта России: заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес архива.
Необходимые данные для поиска
Чтобы архивист нашел документ, в запросе обязательно укажите:
- ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени).
- Дату рождения (или примерный год).
- Место жительства/работы в Усинске (район, улица, название предприятия, номер цеха/участка).
- Период, за который нужны сведения (годы).
- Цель обращения (подтверждение стажа, наследование, получение пенсии, геноалогия).
Личный визит в читальный зал
Если запрос сложный (просмотр дел, фотосъемка, геноалогическое дерево), придите лично.
- Возьмите с собой паспорт РФ.
- При покупке справки о праве на жилье/землю — документы на объект (если есть).
- Заполните «Заявку на выдачу документов в читальный зал» (бланк выдается на месте).
- Ознакомьтесь с Правилами пользования архивами (запрет на ручки, еду, фотоаппараты без разрешения; разрешается фотосъемка без вспышки на телефон/планшет после согласования с дежурным архивистом).
Сроки и стоимость услуг
Согласно законодательству РФ (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и Постановлению Правительства РФ № 1183):
- Срок исполнения письменного запроса: до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске с уведомлением заявителя).
- Срок выдачи в читальном зале: документы выдаются в день обращения или в течение 1–3 рабочих дней (если дело требует предзаказа из хранилища).
- Стоимость:
- Гражданам РФ — бесплатно (в пределах установленных норм: до 10 справок в год, поиск до 1 часа рабочего времени архивиста).
- Юридическим лицам и при превышении норм — по тарифам, утвержденным архивом (обычно от * руб. за справку/час поиска).
- Фотосъемка документов на свою технику — часто бесплатно, но требует письменного разрешения начальника архива.
Альтернативные источники информации
Если архив Усинска не дал результата, проверьте:
- Центральный государственный архив Республики Коми (Сыктывкар) — фонды до 1920-х гг., фонды республиканских органов.
- Государственный архив Архангельской области, исторически Усинская земля входила в Архангельскую губернию/область, старые ревизские сказки и метрические книги могут быть там.
- Российский государственный военный архив (РГВА, Москва) и ЦАМО (Подольск) — личные дела военослужащих, эвакуированных, награжденных.
- МФЦ «Мои Документы» в Усинске — для заказа справок ЗАГС (рождение/брак/смерть) и выписок ЕГРН (недвижимость). Адрес МФЦ: г. Усинск, пр. Нефтяников, д. .
Чек-лист перед поездкой в архив Усинска
- ☐ Уточнен актуальный адрес и телефон по сайту arhivkomi.ru или по телефону +7 () —.
- ☐ Подготовлен письменный запрос (черновик) с точными ФИО, датами и предприятиями.
- ☐ Взят паспорт и документы, подтверждающие родство (если ищете не свои данные).
- ☐ Проверен режим работы на предстоящую дату (каникулы, санитарные дни, ковид-ограничения).
- ☐ Есть флешка/телефон для фотосъемки (заранее согласуйте возможность).
Работа с архивами требует терпения и точности в исходных данных. Начинайте с онлайн-запроса через Госуслуги или почту Главархива РК — это наиболее надежный способ получить официальную справку с голубой печатью, имеющую юридическую силу во всех инстанциях.
Данная статья носит информационный характер. Адреса, телефоны и реквизиты сотрудников частично скрыты (*) в целях безопасности и актуальности. Обязательно верифицируйте контакты на официальных ресурсах перед визитом.