Как правильно написать рапорт на увольнение из овд

Готовим рапорт на увольнение из МВД без ошибок и лишних нервов. Шаблоны, сроки и лайфхаки для честного ухода на гражданскую. Сдавайте погоны с головой высоко!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Увольнение из органов внутренних дел (МВД) — это строго регламентированная процедура, требующая соблюдения установленных законом сроков и правил оформления документов․ Главным документом, инициирующим процесс, является рапорт․ В этой статье мы подробно разберем, как составить рапорт на увольнение по собственному желанию, какие нормативные акты регулируют этот процесс, и предоставим актуальные рекомендации по оформлению на ․

Нормативная база: на что ссылаться

Основным документом, регулирующим службу в МВД, является Федеральный закон от № 3-ФЗ «О полиции» (в ред․ на текущую дату) и Федеральный закон от № 404-ФЗ «Об особенностях прохождения гражданской службы в органах внутренних дел․․․» (для сотрудников гражданской службы)․ Для сотрудников рядового и начальнического состава ключевую роль играет Статья 84 Федерального закона № 3-ФЗ («Расторжение контракта и увольнение со службы в органах внутренних дел по инициативе сотрудника»)․

Суть статьи 84: Сотрудник имеет право расторгнуть контракт, подав рапорт об этом за один месяц до даты увольнения․ В исключительных случаях (по уважительным причинам: болезнь, семейные обстоятельства и др․) начальник может уволить сотрудника до истечения месячного срока․

Также необходимо учитывать:

  • Приказ МВД России от № 566 «Об утверждении Инструкции по порядку прохождения службы в органах внутренних дел․․․» (регламентирует документооборот)․
  • Приказ МВД России от № 525 (порядок рассмотрения рапортов и заявлений)․
  • Внутренние нормативные акты конкретного территориального органа (УМВД/ГУМВД/ОВД)․

Виды рапортов на увольнение

Перед написанием определите основание, так как от этого зависит текст резолютивной части и пакет сопроводительных документов:

  1. По собственному желанию (ст․ 84 ФЗ № 3-ФЗ) — самый частый вариант․ Срок рассмотрения: 1 месяц․
  2. По семейным обстоятельствам / уважительным причинам — позволяет сократить срок выслуги или уволиться до истечения месяца․ Требуются подтверждающие документы (справки из больниц, акты опеки, заключения ВВК)․
  3. По истечении срока контракта, пишется заранее (обычно за 3–6 месяцев) с просьбой не продлевать контракт․
  4. С последующим увольнением после отпуска — сотрудник просит предоставить очередной ежегодный отпуск, а по его окончании — уволить․ Это позволяет «сжечь» неиспользованные дни отпуска и получить компенсацию за неиспользованный за прошлые годы (если есть)․
  5. По состоянию здоровья (категория «В» или «Д» по ВВК) — пишется на основании заключения военно-врачебной комиссии․
  6. По ОШМ (обязанности служебного характера) с оставлением в очереди на жилье, специфический вариант для нуждающихся в улучшении жилищных условий․

Структура и правила оформления рапорта

Рапорт пишется от руки (чернильной пастой синего или черного цвета) или на компьютере (в зависимости от требований конкретного ОВД/УМВД, уточните в канцелярии или у секретаря командира)․ Образец 2025–2026 годов (по данным КонсультантПлюс и судебной практике) выглядит следующим образом:

Шапка документа (верхний правый угол)

Командиру (Начальнику) [Наименование органа: например, ОВД России по г․ *]
[Должность, звание, ФИО командира полностью: например, Полковнику полиции Иванову И․И․]
от [Ваша должность, звание, ФИО полностью: например, Старшего лейтенанта полиции Петрова П․П․]

Важно: В шапке указывается именно командир (начальник) органа, имеющий полномочия по подписи приказа об увольнении․ Если вы служите в отделе/отделении, рапорт все равно адресуется Командиру ОВД (ГУМВД), через начальство структурного подразделения․

Название документа

По центру строки: РАПОРТ

Основная часть (содержание)

Текст должен быть лаконичным, деловитым, без эмоций и лирики․ Стандартная формулировка:

Прошу [вариант: уволить меня / ходатайствовать перед вышестоящим командованием об увольнении меня] со службы в органах внутренних дел по собственному желанию (в соответствии со ст․ 84 ФЗ № 3-ФЗ «О полиции») с [желаемая дата увольнения: например, 10 мая 2026 г․] в связи с [причина: например, переходом на другую работу / семейными обстоятельствами / истечением срока контракта]․

Нюансы формулировок:

  • «Уволить меня» — если командир ОВД имеет полномочия уволить по данной должности (обычно до звания майора полиции включительно или в зависимости от департамента)․
  • «Ходатайствовать перед вышестоящим командованием» — если увольнение подписывает начальник ГУМВД, УМВД или вышестоящий руководитель (для старших званий, офицеров особого состава, сотрудников ЦА МВД)․
  • Дата увольнения должна быть не ранее чем через 1 месяц от даты регистрации рапорта (если нет оснований для досрочного)․

Заключительная часть

С текстом рапорта ознакомлен(а), права и обязанности при увольнении известны․
С приложением: [перечень документов, см․ раздел 4]․

[Дата написания: «___» _________ 202_ г;] Подпись: _____________ / [ФИО] /

Пакет документов, прилагаемых к рапорту

К рапорту обязательно прикладываются (оригиналы или копии по требованию канцелярии):

  • Копия паспорта РФ (развороты с фото, пропиской)․
  • Копия удостоверения сотрудника МВД․
  • Автобиография (краткая, в установленной форме, если требуется для личного дела)․
  • Справка о нетрудовых доходах за последние 3 года (Форма по Приказу Минтруда) — для проверки благонадежности при выходе․
  • Согласие на обработку персональных данных (актуальный образец)․
  • Документы, подтверждающие уважительную причину (если есть): справки из медучреждений (ф․ 086/у, выписки), копии свидетельств о рождении детей, заключение ВВК, акты опеки и т․д․
  • Расчетная ведомость (запрашивается кадровой службой/бухгалтерией после принятия приказа)․

Порядок подачи и рассмотрения

  1. Регистрация: Рапорт сдается в канцелярию (секретариат) командира ОВД или через начальника своего подразделения (который ставит свою резолюцию/визу и передает выше)․ Обязательно возьмите входящий номер и дату на своей копии (втором экземпляре) — это ваше доказательство срока подачи․
  2. Срок рассмотрения: Согласно ст․ 84 ФЗ № 3-ФЗ — 1 месяц со дня регистрации․ Командир может уволить раньше (своевременно), но не позже срока, указанного в рапорте (если он соответствует закону)․
  3. Прохождение комиссий: В течение месяца сотрудник проходит:
    • Комиссию по допуску к гостайне (если был допуск)․
    • Инвентаризацию имущества (форменное обмундирование, оружие, спецсредства, служебные документы)․
    • Сдачу табельного номера, паролей, ключей, пропусков․
    • Собеседование у психолога / в службе собственной безопасности (ССБ) — по необходимости․
  4. Приказ об увольнении: Основанием для прекращения служебных отношений является Приказ командира ОВД (ГУМВД)․ С даты приказа сотрудник считается уволенным․
  5. Выдача документов: Трудовая книжка (если велась бумажная до 2020 г․ или по запросу), СТД-Р (сведения о трудовой деятельности), справка 2-НДФЛ, военный билет (с отметкой об увольнении), удостоверение сотрудника МВД (сдается/аннулируется)․

Типичные ошибки, которых стоит избегать

  • Неверный адресат: Пишут начальнику отдела/участкового, а не Командиру ОВД․ Рапорт вернут без рассмотрения․
  • Несоответствие даты: Указана дата увольнения «завтра» или через неделю без оснований для досрочного․ Откажут или перенесут дату принудительно․
  • Отсутствие входящего номера: Сдали «на руку» начальнику без регистрации в канцелярии․ Срок не пошел, рапорт могут «потерять»․
  • Несдача имущества: Не сдали форму, оружие, жетон — приказ не подпишут до полной расчистки․
  • Игнорирование ВВК: Если есть проблемы со здоровьем, лучше пройти ВВК до подачи рапорта и уволиться по ВВК (категория «В») — это дает больше гарантий и выплат․

Образец рапорта (Шаблон для заполнения)

Командиру ОВД России по г․ *
Полковнику полиции * ․
от старшего лейтенанта полиции
* ․

Р А П О Р Т

Прошу уволить меня со службы в органах внутренних дел по собственному желанию
в соответствии со статьей 84 Федерального закона от № 3-ФЗ «О полиции»
с 10 мая 2026 г․ в связи с переходом на другую работу․

С текстом рапорта ознакомлен, права и обязанности при увольнении известны․

С приложением:
Копия паспорта РФ․
Копия удостоверения сотрудника МВД․
Справка о нетрудовых доходах за 3 года․
Согласие на обработку персональных данных․

«09» апреля 2026 г․ Подпись _____________ / * ․ /

Особенности для разных категорий сотрудников

Сотрудники гражданской службы (ФЗ № 404-ФЗ)

Увольняются в соответствии со ст․ 35 ФЗ № 404-ФЗ․ Срок уведомления — не позднее чем за 30 календарных дней․ Рапорт адресуется руководителю органа (Начальнику УМВД/ГУМВД/Департамента)․ Порядок сдачи имущества и прохождения комиссий аналогичен․

Сотрудники, проходящие службу по контракту (рядовой, сержантский, офицерский состав)

Регулируются ст․ 84 ФЗ № 3-ФЗ․ Важно: если вы уходите до истечения срока контракта по собственному желанию (без уважительных причин), возможны финансовые последствия (возврат денег за обучение, если не отслужили обязательный срок после ВУЗа/курсов, потеря права на пенсию за выслугу лет, если не набрали календарный срок)․

Что делать, если рапорт не принимают или задерживают?

  1. Пишите рапорт в двух экземплярах․ На втором просите поставить отметку о принятии (входящий номер, дата, подпись принявшего, расшифровка подписи)․
  2. Если отказывают принимать — отправляйте заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес ОВД (Командиру ОВД)․ Дата отправки = дата подачи․
  3. Жалоба в вышестоящее управление (ГУМВД/МВД России) и/или в суд за бездействие должностного лица․

Финансовые и социальные вопросы при увольнении

  • Расчет зарплаты: За отработанное время, неиспользованный ежегодный отпуск (денежная компенсация)․
  • Единовременное пособие: Выплачивается при увольнении по сокращению штата, по состоянию здоровья, по истечении контракта (если не продлен по воле начальника); При увольнении по собственному желанию (ст․ 84) пособие НЕ ВЫПЛАЧИВАЕТСЯ (кроме случаев, предусмотренных ст․ 51 ФЗ № 3-ФЗ — например, увольнение в связи с достижением предельного возраста или по ВВК)․
  • Пенсия за выслугу лет: Сохраняется право, если набрано 20 лет календарной выслуги (для офицеров) или 25 лет (для прапорщиков/мичманов/рядового состава) на день увольнения․ Если срок не набран, пенсия за выслугу лет не назначается (кроме случаев увольнения по ВВК/возрасту)․
  • Медицинское обеспечение: Действует до дня увольнения включительно․ После — переход на полис ОМС․

Написание рапорта на увольнение из ОВД — это начало официальной процедуры, которая занимает минимум месяц․ Ключ к успеху — грамотное оформление шапки, правильная формулировка просьбы (с указанием конкретной статьи закона), своевременная регистрация в канцелярии и полная сдача вещдока/оружия․

Перед подачей настоятельно рекомендуется:

  1. Проконсультироваться с кадровым офицером (инспектором по кадрам) своего подразделения — у них есть актуальные образцы и чек-листы․
  2. Уточнить у юриста (если есть доступ) или профсоюза нюансы по пенсии и выплатам․
  3. Подготовить все копии документов заранее․
  4. Данная статья носит информационный характер․ Нормативная база может меняться․ Для принятия окончательного решения используйте актуальные тексты законов (ФЗ № 3-ФЗ, ФЗ № 404-ФЗ, Приказы МВД России) и консультируйтесь со специалистами правового управления вашего органа․