Ситуация, когда ребенка нужно забрать из детского сада (ДОУ), возникает по разным причинам: переезд, перевод в другой сад, выход на декрет, болезнь или решение родителей воспитывать ребенка дома․ Юридически этот процесс оформляется как отчисление или выбывание воспитанника․ Главный документ, инициирующий процедуру — заявление от законного представителя․ В этой статье мы подробно разберем, как его правильно составить, какие сроки соблюдать и какие нюансы учитывать․
Нормативная база: на чем основано отчисление
Порядок приема, перевода и отчисления обучающихся (воспитанников) регулируется:
- ФЗ «Об образовании в РФ» (ст․ 34, 66) — основные права родителей и основания для прекращения образовательных отношений․
- Приказ Минобрнауки России от № 636 — «Об утверждении Порядка приема к обучению, перевода и отчисления обучающихся․․․»․
- Устав конкретного ДОУ — локальный нормативный акт, который может уточнять детали (например, форму заявления)․
Согласно п․ 1 ст․ 34 ФЗ «Об образовании в РФ», образовательные отношения прекращаются по инициативе родителей (законных представителей) на основании их письменного заявления․
Основания для написания заявления
Закон не требует указывать причину, однако на практике в заявлении обычно указывают одну из стандартных формулировок:
- Перевод в другую образовательную организацию (другой сад, школу)․
- Переезд на новое место жительства (в другой район, город, регион)․
- По состоянию здоровья ребенка (по справке врача/ВК)․
- По желанию родителей (законных представителей), без указания конкретной причины (ст․ 34 ФЗ «Об образовании»)․
- Окончание обучения (переход в школу)․
Сроки подачи и вступления в силу
Важно: Заявление пишется заранее․ Родитель имеет право указать в заявлении конкретную дату отчисления («Прошу отчислить с »)․
- Если дата не указана — отчисление происходит в день подачи заявления или в день рассмотрения директором․
- Срок рассмотрения обычно не превышает 3–5 рабочих дней․
- Родитель может отозвать заявление до момента издания приказа об отчислении (письменно у директора)․
Структура и обязательные реквизиты заявления
Свободной формы не существует, но документ должен соответствовать требованиям делопроизводства (ГОСТ Р 7․0․97–2016)․ Обязательные элементы:
Шапка документа (в правом верхнем углу):
- Кому: Директору ГБДОУ / МБДОУ № * «Название» (ФИО директора в дательном падеже)․
- От кого: ФИО родителя (матери/отца/опекуна) полностью, адрес регистрации/проживания (можно указать только город/район, улицу и дом маскируя квартиру: ул․ , д․ , кв․ ), контактный телефон (+7 *)․
Основная часть:
- Название: ЗАЯВЛЕНИЕ (по центру)․
- Текст: «Прошу отчислить моего ребенка [ФИО ребенка полностью], родившегося [ДД․ММ․ГГГГ], обучающегося в [номер/название] группе, из ГБДОУ № * «Название» в связи с [причина: переездом / переводом в другой ДОУ / по желанию / по состоянию здоровья] с [ЖЕЛАЕМАЯ ДАТА]»․
- Дополнительно (при переводе): «В связи с переводом в [Название нового ДОУ, адрес], прошу выдать личное дело ребенка и медицинскую карту (ф․ 026/у) на руки / направить в принимающую организацию»․
- Просьба о возврате денег: «Прошу произвести перерасчет родительской платы за присмотр и уход за фактическими днями посещения и вернуть переплату на счет № * / в кассе ДОУ» (см․ нюанс ниже)․
Завершающая часть:
- Дата составления (число, месяц словом, год)․
- Подпись родителя (расшифровка)․
Образец заявления (шаблон)
Ниже приведен универсальный образец․ Данные в квадратных скобках заменяются на ваши, чувствительные данные замаскированы․
г․ , ул․ , д․ *
Иванову И․И․ (ФИО директора)
От: Петрова Петра Петровича
Проживающий по адресу: г․ *, ул․ , д․ , кв․ *
Тел․: +7 () —
З А Я В Л Е Н И Е
Прошу отчислить моего ребенка, Петрова Ивана Петровича, родившегося г․, обучающегося в средней группе № 3, из МБДОУ № * «Ромашка» в связи с переездом семьи на новое место жительства с г․
Прошу выдать на руки личное дело ребенка, медицинскую карту (ф․ 026/у) и справку об обучении для передачи в принимающую организацию․
Прошу произвести перерасчет родительской платы за присмотр и уход за май 2026 г․ по факту посещения и вернуть переплату на банковский счет № 40817 * * (Сбербанк ПАО, БИК *)․
С правилами приема, перевода и отчисления ознакомлен(а)․ О правах и обязанностях в процессе отчисления информирован(а);
г․ _________________ /Петров П․П․/
Куда и как подать заявление
Существует несколько способов подачи (рекомендуется использовать тот, который оставляет доказательство факта подачи):
- Лично в канцелярии/приемной ДОУ — на втором экземпляре заявления ставится отметка о принятии (входящий номер, дата, подпись секретаря/начальника канцелярии)․ Это самый надежный способ․
- Почта России — ценным письмом с вложением и уведомлением о вручении․ Адрес: юридический адрес ДОУ (например: г․ *, ул․ Кржижановского, д․ 6 — пример адреса центрального офиса из реестров, у вашего сада адрес другой)․
- Через ЕПГУ / Госуслуги / Региональный портал (если в регионе реализован сервис «Заявление на выбывание»)․
- На официальный email ДОУ (например: gbdou@․ru), только если в Уставе сада предусмотрен электронный документооборот с гражданами и вы используете УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись)․ Обычный скан без ЭЦП может не иметь юридической силы․
Какие документы приложить (при необходимости)
- Копия паспорта родителя (страница с фото и пропиской)․
- Копия свидетельства о рождении ребенка․
- Справка из нового ДОУ о зачислении (при переводе) — часто просят для ускорения передачи дела․
- Медицинская справка / заключение ВК (при отчислении по здоровью)․
- Копия договора об образовании (если был заключен)․
Что происходит после подачи: действия администрации
- Директор подписывает Приказ (Распоряжение) об отчислении воспитанника․
- В приказе указывается: основание (ваше заявление), дата отчисления, ФИО ребенка, группа․
- Родителю выдают на руки (под роспись в журнале учета выдачи документов):
- Копию приказа об отчислении․
- Личное дело воспитанника (карточка учета, характеристики, справки)․
- Медицинскую карту (ф․ 026/у) и карту прививок (ф․ 063/у)․
- Справку об обучении (форма установлена Рособрнадзором)․
- Бухгалтерия производит перерасчет родительской платы․ Возврат производится за дни непосещения (болезнь, отчисление в середине месяца)․ Деньги возвращают на карту родителя или выдают в кассе в течение 10–14 дней․
Важные нюансы и частые ошибки
Возврат родительской платы
Плата за присмотр и уход взимается пропорционально фактически посещенным дням (Постановление Правительства РФ № 1155, местные нормативные акты)․ Если вы подали заявление 10-го числа, а ребенка забираете 20-го — платите до 20-го․ Если заявление подали 10-го с датой отчисления 10-го, а ребенок не ходил с 1-го по болезни — платите только за дни посещения (или 0 руб․, если не ходил вообще)․ Сохраняйте чеки/справки об оплате․
Маткапитал (Материнский капитал)
Если плата за сад оплачивалась за счет средств материнского капитала, возврат переплаты производится не на вашу карту, а на счет территориального органа СФР (бывший ПФР) в порядке, установленном законом․ Об этом нужно написать в заявлении отдельным пунктом․
Очередь в другой сад
Отчисление из текущего сада не гарантирует место в новом․ Заявление на зачисление в новый ДОУ подается отдельно (через Госуслуги, МФЦ или комиссию)․ Сохраняйте копию приказа об отчислении — она может понадобиться для подтверждения факта выбывания при зачислении в новый сад (иногда дают льготу/приоритет при переезде)․
Медицинская карта
Карта ф․ 026/у выдается строго на руки родителю (законному представителю) под подпись в журнале выдачи строгой отчетности․ Передавать её «через забор» или учителю, запрещено; Если карта утеряна в саду — оформляется акт и восстанавливается по данным поликлиники․
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Можно ли написать заявление заранее (на будущую дату)?
Да․ Вы можете принести заявление в апреле с просьбой отчислить с 1 сентября․ Директор примет его, зарегистрирует, а приказ подпишет ближе к дате․ Это удобно, чтобы не бегать в августе․
Можно ли отозвать заявление?
Да, до момента подписания приказа директором․ Нужно написать второе заявление: «Прошу оставить мое заявление от без удовлетворения, ребенок Петров Иван Петрович продолжает посещать ДОУ»․
Что делать, если директор отказывает в приеме заявления?
Отказ недопустим (ст․ 34 ФЗ «Об образовании»)․ Действуйте так:
Подайте заявление почтой (ценное с вложением, уведомление)․
Напишите жалобу в Управление образования / Департамент образования вашего города/района (адрес: г․ , ул․ , д․ *)․
Обратитесь в Прокуратуру (нарушение права на образование)․
Нужно ли оплачивать «взнос на ремонт/безопасность/родительский комитет» при уходе?
Нет․ Любые взносы, кроме родительской платы за присмотр и уход (установленной органом власти), являются добровольными (ст․ 35 ФЗ «Об образовании»)․ Никакие «пени за уход», «взносы на группу» при отчислении взыскать нельзя․ Требуйте перерасчет только по официальной ставке․
Контакты для справок (примерные, уточняйте в своем регионе)
- Управление образования вашего района/города: тел․ +7 () —, адрес: г․ , ул․ , д․ *․
- Горячая линия Минпросвещения РФ: ###-###-####․
- Роспотребнадзор (вопросы питания/санитарии): тел․ +7 () —․
- СФР (вопросы маткапитала): ###-###-####․
Краткий чек-лист перед сдачей заявления:
- [ ] Заявление написано в 2 экземплярах (один остается у вас с отметкой о принятии)․
- [ ] Указана точная дата отчисления («с »)․
- [ ] Указана причина (переезд/перевод/желание)․
- [ ] Есть просьба выдать личное дело и медкарту (ф․ 026/у)․
- [ ] Есть просьба о перерасчете и возврате денег (с указанием реквизитов карты)․
- [ ] Подпись и дата стоят от руки․
- [ ] На втором экземпляре стоит входящий номер, дата, подпись принявшего сотрудника․
Помните: Отношения с ДОУ регулируются Договором об образовании․ Отчисление — это ваше право, которое не может быть ограничено администрацией сада․ Действуйте письменно, фиксируйте факты подачи документов и сохраняйте копии всего․
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ В сложных спорах рекомендуется обратиться к юристу по образовательному праву;