Государственное учреждение «Государственный архив Тульской области» (ГУ ГАТО), это главное архивное управление региона, выполняющее функции государственного архива хранения документов, составляющих Архивный фонд Тульской области. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации и методическом руководстве архивным делами на территории области.

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Государственное учреждение «Государственный архив Тульской области».
• Сокращенное наименование: ГУ ГАТО.
• Правовая форма: Государственное учреждение (без права хозяйствования).
• Учредитель: Министерство культуры Тульской области.
• Вид деятельности: Архивное дело, хранение архивных документов, предоставление архивной информации государственным органам, организациям и гражданам.
• Дата основания: Архив восходит к 1920 году (как губернский архив), современный статус и наименование закреплены постановлениями администрации области в 1990–2000-х годах.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены основные контакты для обращения в архив. Внимание: в соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные сотрудников (фамилии руководителей структурных подразделений, прямые внутренние телефоны) и детализированные адреса складских помещений частично замаскированы символами *.

Режим работы и посещение

Перед визитом настоятельно рекомендуется заранее связаться с читальным залом по телефону или через форму на сайте для уточнения актуального графика и записи на место.

Типичный график работы читального зала (примерный):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед обычно 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Последний пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает).

Важно: График может меняться в праздничные периоды и летнее время. Всегда проверяйте раздел «Режим работы» на официальном сайте gato.tula.ru.

Правила допуска в читальный зал:

1. Документ, удостоверяющий личность: Паспорт гражданина РФ (оригинал). Для иностранных граждан, паспорт и миграционная карта/регистрация.
2. Заявление на доступ: Заполняется на месте или заранее на сайте (для научных работников, студентов, юристов, госслужащих — по форме).
3. Запрещено вносить в зал: Ручки (шариковые, гелевые) — только карандаши, сумки, пакеты, внешнюю одежду, продукты питания, напитки, фотоаппараты со вспышкой, сканеры (съемка разрешается только по согласованию и за плату, обычно на своих устройствах без вспышки).
4. Хранилище: Работает в холле (бесплатно или за символическую плату).

Состав фондов и основные коллекции

Фонды ГУ ГАТО составляют более 1,5 млн единиц хранения (делов, томов, файлов), охватывающих период с XVI века по настоящее время. Архив является одним из крупнейших в Центральном Черноземье.

Ключевые группы фондов:

А. Дореволюционные фонды (до 1917 г.)

• Управление Тульской губернии: Дела губернского правления, губернского управления, казенной палаты, земской управы (XVIII–начало XX в.).
• Судебные учреждения: Тульская судебная палата, уездные суды, мировые посредники (дела гражданских и уголовных процессов, наследственные дела);
• Полицейское управление и жандармерия: Дела политического расследования, надзора за надежностью, паспортные дела.
• Духовное управление: Дела Тульской епархии, приходов, монастырей (метрические книги, исповедальные росписи — главный источник для гениалогии).
• Поместные и уездные дворянские собрания: Родословные книги, дела о воинской службе, земельные споры.
• Городские и земские управления: Тула, Ефремов, Касира, Кремени, Новомосковск, Венев и др. (строительство, торговля, благоустройство, народное образование).
• Промышленность и торговля: Дела оружейных заводов, сахарных фабрик, суконных мануфактур, кузнечных заводов (Демидовы, Батынины и др.).

Б. Советский период (1917–1991 гг.)

• Партийные органы: Тульский губком/обком ВКП(б)/КПСС, райкомы, горкомы (протоколы заседаний, кадровые дела, доклады).
• Советские органы власти: Тульский губispолком/облисполком, исполкомы районов и городов (хозяйственное строительство, социальная сфера, эвакуация 1941–1943 гг.).
• Народное хозяйство: Дела министерств и ведомств: промышленности (тульские оружейные заводы «Туламаш», «Строммашина», химический комбинат «Щекинский азот» и др.), сельского хозяйства (МТС, совхозы, колхозы), торговли, связи.
• Великая Отечественная война: Дела обкома по обороне, штаба партизанского движения, эвакуационных комиссий, списки эвакуированных, карты минных полей.
• Репрессированные: Дела НКВД/МВД/КГБ Тульской области (по делам о реабилитации — доступен по запросам родственников).
• Общественные организации: Профсоюзы, Комсомол, Общество политических заключенных и ссыльнопосленцев, Красный Крест.

В. Современный период (с 1991 г. по н.в.)

• Дела Администрации Тульской области, Тульской областной Думы.
• Архивы ликвидированных и реорганизованных предприятий (банков, заводов, СМИ).
• Личные фонды известных земляков: писателей, ученых, государственных деятелей, Героев Советского Союза и Труда.

Г. Специальные коллекции

• Метрические книги (МК): Основной массив для гениалогии (рождение, брак, смерть). Оцифровка ведется активно, часть доступна в читальном зале на терминалах.
• Исповедальные росписи (ИР): Уникальный источник XVIII–первой половины XIX в. (перепись прихожан по приходам).
• Ревизские сказки (РС): 1–10 ревизий (1719–1858 гг.) — перепись податного населения.
• Фонд карт, планов и схем: Межевые планы уездов, планы городов, планы усадеб, схемы железных дорог;
• Фото-, кино- и фонодокументы: Фотографии города Тулы, предприятий, событий, портреты известных людей.

Информационно-поисковые средства (Путеводители и Базы данных)

Поиск дел возможен через несколько каналов:

1. Электронный архив на сайте ГУ ГАТО (gato.tula.ru):
   • Раздел «Фонды» -> «Путеводители» (сканированные PDF-тома putevoditeley).
   • Раздел «Информационно-поисковая система» (ИПС) — онлайн-поиск по фондам, описям, делам (доступен в читальном зале, частично — удаленно).
   • Проект «Цифровой архив Тульской области» — оцифрованные метрические книги, исповедальные росписи, ревизские сказки (просмотр изображений).
2. Общероссийский портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивных фондов, поиск по наименованию фонда/описания/дела.
3. Память Народа / Подвиг Народа / ОБД Мемориал: Для поиска военных документов (награждения, потери), которые могут дублироваться в фондах ГУ ГАТО (фунды эваккомиссий, военкоматов).
4. Карточные каталоги в читальном зале: Традиционные алфавитные, систематические и предметные каталоги (для фондов, еще не внесенных в электронные базы).

Виды услуг и порядок получения

ГУ ГАТО предоставляет платные и бесплатные услуги в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и утвержденным прайс-листом.

Основные направления:

Как оформить запрос дистанционно (пошагово):

1. Зарегистрируйтесь на Портале Госуслуг (ЕСИА).
2. Найдите услугу: «Предоставление архивной справки» -> выберите «Государственный архив Тульской области».
3. Заполните форму: укажите, что именно ищете (ФИО, даты, место, тип документа — метрика, ревизская сказка, личное дело и т.д.).
4. Прикрепите сканы: паспорт, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке), доверенность (если от имени другого лица).
5. Оплатите госпошлину/услугу (реквизиты придут в уведомлении или есть на сайте).
6. Дождитесь ответа в личном кабинете Госуслуг или по почте (оригинал справки шлется заказным письмом).

Особенности гениалогических исследований в ГУ ГАТО

Тульский архив, «Мекка» для гениалогов, исследующих корни в Центральной России. Особенности фондов:

• Метрические книги (МК): Сохранность высокая для XIX – нач. XX в. Для XVIII в. — фрагментарно. Важно: МК хранятся по приходам (церковям), а не по уездам. Нужно знать приход/село/город.
• Исповедальные росписи (ИР): Единственный массовый источник для XVIII в. (до 10-й ревизии 1858 г.). Пишутся старым почерком (полуустав/скоропись), требуют навыков палеографии.
• Ревизские сказки (РС): Позволяют «прыгнуть» через поколения назад (от 10-й к 1-й ревизии). В Тульской губернии сохранность хорошая.
• Дворянские родословные (Фонд Дворянского собрания): Если предки были дворянами — проверяйте фонд * (Тульское дворянское собрание) и Герольд-мейстерскую (в РГИА, СПб, но копии могут быть в ГУ ГАТО).
• Крестьянские дела / Земские дела: Продажи/покупки земель, разделы надела, семейные списки (поселенческих обществ).

Совет: Начинайте с известных точек (место рождения/смерти бабушки/дедушки по паспорту/свидетельству) и двигайтесь назад во времени через МК -> ИР/РС.

Доступ к документам: Режимы и ограничения

Согласно ст. 15 ФЗ-125, документы делятся на категории сроков ограничения доступа:

• Открытые (срок доступа истек): Большинство дoreволюционных документов, советские документы старше 75 лет (общего характера), 100 лет (личного характера). Доступны свободно в читальном зале.
• Ограниченные (срок не истек): Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, личную тайну, коммерческую тайну, налоговую тайну.
• Порядок доступа к ограниченным:
  • Личная тайна (75/100 лет): Доступ имеют сам гражданин, его наследники/законные представители (по свидетельству о смерти и доказывающим родство документам), уполномоченные судом/прокуратурой/следствием лица.
  • Государственная тайна: Только по допуску (ФСБ/ФСО).

Взаимодействие с другими архивами (где еще искать)

Не все документы по Тульской земле находятся в ГУ ГАТО; Параллельно проверяйте:

1. РГИА (Санкт-Петербург): Фонды центральных ведомств (Сенат, коллегии, министерства), герольд-мейстерская, духовная коллегия (метрики некоторых лет), переписи 1897 г. (оригиналы).
2. РГАДА (Москва): Поместные книги, ревизские сказки 1–3 ревизий, дела разрядов XVII в., фонды монастырей (Оптиной, Спасо-Преображенский и др., имевших земли в Тульской губ.).
3. ГАРФ (Москва): Фонды РСФСР/РСФСР (СНК, ЦИК, министерства 1917–1991 гг.), эвакуация, ГУЛАГ (ТуЛАГ, Дубовский ИТЛ).
4. РГВИА (Москва): Военные архивы: личные дела офицеров, полки, garnisonные архивы Тулы, Ефремова, Белева.
5. ЦГА ВМФ (Санкт-Петербург): Если предки слушили на флоте.
6. Архивы МО / МВД / ФСБ Тульской области: Дела по репрессированным (оригиналы уголовных дел), паспортные столы, архивы ЗАГСов (акты госрегистрации ЗАГСов после 1917 г. — в управлении ЗАГС Тульской области, старые фонды — в ГУ ГАТО).
7. Музей-заповедник «Ясная Поляана», «Поленье», «Бобрики» и др.: Личные фонды Толстых, Бобринских, Демидовых, фотоколлекции.

Полезные советы исследователю

1. Подготовьтесь дома: Изучите путеводители на сайте gato.tula.ru. Составьте список фондов/описаний/дел, которые хотите заказать. Это сэкономит дни работы в зале.
2. Учитесь читать старый почерк: Без навыков чтения полуустава и скорописи XVIII–XIX вв. работа с ИР и ранними МК невозможна. Используйте тренажеры (например, «Палеография» на сайте РГАДА или приложения).
3. Фиксируйте всё: Фотографируйте не только запись, но и заглавие дела, обложку описи, колонтитулы страниц. Без контекста документ теряет ценность.
4. Соблюдайте этикет: Архивариусы — ваши главные помощники. Уважительное отношение, четкие вопросы и знание правил зала ускорят выдачу дел.
5. Используйте «Цифровой архив»: Многие метрические книги уже оцифрованы. Проверьте их дома перед поездкой — возможно, ехать не придется.
6. Проверяйте варианты написания: Фамилии и названия сел в документах XVIII–XIX вв. могут писаться по-разному (фонетически): Козлов/Козловъ, Село Ивановка/Деревня Иванова/Ивановское.

ГУ ГАТО, это не просто хранилище старых бумаг, а современный научный и информационный центр. Благодаря активной оцифровке и внедрению электронных сервисов (Госуслуги, онлайн-каталоги), доступ к уникальным историческим источникам Тульского края стал максимально открытым для исследователей из любой точки страны и мира.

Успехов в ваших поисках! Помните: каждый найденный документ, это восстановленная страница истории вашей семьи и нашего общего края.

Данная статья носит справочный характер. Актуальные реквизиты, тарифы, график работы и состав фондов могут меняться. Обязательно сверяйте информацию на официальном сайте www.gato.tula.ru или по телефону +7 (4872) * перед визитом или отправкой запроса.