Дмитров — один из древнейших городов Московской области, обладающий богатой историей и обширной архивной базой. На территории городского округа функционируют два ключевых архивных учреждения, выполняющих разные функции: муниципальный архивный отдел (работа с актуальной документацией администрации) и филиал государственного архива (хранение исторических фондов). В данной статье подробно описаны их реквизиты, режим работы, состав фондов и порядок обращения за справками.
Архивный отдел Администрации Дмитровского городского округа (Муниципальный архив)
Данное структурное подразделение обеспечивает архивное дело на уровне местного самоуправления. Здесь хранятся дела администрации, решений главы города, департаментов и комитетов, а также документы ликвидированных муниципальных организаций.
Контактная информация и реквизиты
- Полное наименование: Архивный отдел Администрации Дмитровского городского округа
- Адрес: Московская обл., г. Дмитров, ул. М, д. 29в (1 этаж)
- Телефон справочно-информационной службы: +7 () —* (точный номер уточняйте на официальном сайте администрации)
- Официальный сайт: Раздел «Архив» на портале dmitrov-reg.ru
Режим работы (график приема посетителей)
Внимание: График может меняться, обязательно звоните заранее.
- Понедельник – Пятница: : – *:
- Перерыв: :* – :
- Суббота, Воскресенье: Выходной
Основные функции и услуги
- Выдача архивных справок: о трудовом стаже, заработной плате, награждениях, месте жительства (для судов, Пенсионного фонда, МФЦ).
- Хранение и учет дел: формирование архивных фондов структурных подразделений администрации.
- Экспертиза документов: определение сроков хранения и ценности документации.
- Консультирование: помощь гражданам в поиске сведений, необходимых для пенсионного оформления или судебных разбирательств.
Порядок обращения
Для получения справки необходимо предоставить паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени третьего лица), а также написать заявление установленного образца. Срок подготовки справки обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности поиска.
Государственный архив в Дмитрове (Филиал ГАМО / Исторический архив)
Данное учреждение входит в систему Государственного архива Московской области (ГАМО). Здесь концентрируются документы исторической ценности: фонды дореволюционных учреждений, советского периода, личные фонды, фото-, кино- и фонограммы. Это главное место для genealogical research (генеалогических исследований) и изучения истории города.
- Наименование в справочниках: Государственные архивы (филиал в Дмитрове)
- Адрес: г. Дмитров, ул. П, д. 16, корп. 2
- Телефоны: +7 (495) —*, +7 (496) —*
- Электронный читальный зал ГАМО (справки по фондам): +7 (498) —* (доб. государственный архив Московской области)
- Портал «Электронный читальный зал ГАМО»: arch.mosreg.ru
Режим работы читального зала
- Вторник – Воскресенье: 11:00 – 20:00
- Понедельник: Выходной (санитарный день)
- Примечание: Режим работы может корректироваться в праздничные периоды.
Состав фондов и возможности для исследователей
По данным официального портала arch.mosreg.ru, на государственное хранение в архив принимаются:
- Документы органов власти и управления (уездные земства, городские думы, райисполкомы, горисполкомы).
- Фонды промышленных предприятий, колхозов, совхозов, учебных заведений.
- Личные фонды: дневниковые записи, воспоминания, переписка известных земляков.
- Фото-, кино- и фонодокументы: фотографии, негативы, аудиозаписи, видеозаписи, отражающие жизнь города.
- Коллекции плакатов, открыток, печатной продукции местного значения.
Работа в Электронном читальном зале
Современный доступ к описям и фондам осуществляется через Электронный читальный зал государственных архивов Московской области. Это позволяет:
- Удаленно просматривать описи фондов (путеводители).
- Заказывать дела на просмотр в читальном зале заранее.
- Получать копии документов в цифровом виде (в соответствии с правилами архива и законом об архивном деле).
Сравнительная таблица: Куда обращаться?
| Вопрос / Задача | Архивный отдел Администрации (ул. М, 29в) | Государственный архив (ул. П*, 16, к. 2) |
|---|---|---|
| Справка о стаже/зарплате за последние 10-20 лет (работа в бюджетных оргах, муниципальных учреждениях) | ДА (Основной профиль) | Нет (только если дело передано на госхранение) |
| Поиск предков (метрические книги, ревизские сказки, списки избирателей до 1917 г.) | Нет | ДА (Основной профиль) |
| Документы по репрессированным / личные дела партийных/советских работников | Нет | ДА |
| История конкретного дома/участка (плановые съемки, хозяйственные книги) | Частично (современный период) | ДА (Исторический период) |
| Документы ликвидированных предприятий города (заводы, колхозы) | Только если ликвидация недавняя | ДА (После передачи на госхранение) |
Порядок получения архивной справки: пошаговая инструкция
Шаг 1. Определение компетенции
Используйте таблицу выше. Если вы не уверены, позвоните в справочную любого из архивов: сотрудники подскажут, где именно могут находиться нужные документы.
Шаг 2. Подготовка пакета документов
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГСа) — если фамилия менялась.
- Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в архиве) — если оформляет представитель.
- Документы, уточняющие запрос: трудовая книжка, старые справки, наградительные листы, фото документов.
Шаг 3. Написание заявления
Заявление пишется по форме, установленной в архиве (обычно выдается на месте или скачивается с сайта dmitrov-reg.ru для муниципального архива). В заявлении указываются: ФИО полностью, дата и место рождения, период поиска, цель получения справки (пенсия, суд, личные нужды).
Шаг 4. Оплата услуг (если применимо)
Выдача архивных справок гражданам для пенсионного обеспечения и судебных разбирательств, как правило, бесплатна (за счет бюджета). Для коммерческих целей (история рода на заказ, справки для недвижимости и т.д.) устанавливаются тарифы, утверждаемые директором архива. Оплата производится через кассу или по реквизитам (КБК).
Шаг 5. Получение результата
Справка выдается под роспись в журнале учета выданных справок. Срок действия справки не ограничен, если иное не указано в требовательном органе (ПФР, суд).
Особенности удаленной работы и онлайн-сервисов
На 2026 год активно развиваются цифровые сервисы:
- Госуслуги (Портал ГУ): Многие справки из муниципального архива (о стаже, зарплате) можно заказать через ЕПГУ/РПГУ без личного визита, если данные оцифрованы и внесены в реестры.
- Сайт ГАМО (arch.mosreg.ru): Позволяет работать с указателями фондов, заказывать копии документов, оплачивать услуги онлайн.
- Электронная почта: Оба архива имеют официальные e-mail для приема запросов (адреса указаны на сайтах dmitrov-reg.ru и arch.mosreg.ru). При письме обязательно указывайте контактный телефон и почтовый адрес для ответа.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Хранят ли в Дмитровском архиве метрические книги?
Ответ: Метрические книги (записи актов гражданского состояния до 1917 г. и ЗАГСов более 100-летней давности) хранятся в Государственном архиве Московской области (ГАМО) — в филиале на ул. П, 16, к. 2. Книги за последние 100 лет находятся в ЗАГСе г. Дмитров.
Вопрос: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
Ответ: В Государственном архиве (историческом) съемка на камеру/телефон обычно разрешена без вспышки и штатива бесплатно (или за символическую плату по тарифам ГАМО). В Архивном отделе Администрации правила уточняйте у архивариуса — часто справки выдаються готовыми, а дела в руки не выдаются.
Вопрос: Как найти информацию о репрессированном родственнике?
Ответ: Обращайтесь в Государственный архив (ул. П, 16). Там хранятся фонды НКВД/МВД, трибуналов, списки расстрелянных. Также полезно обратится в Мемориальное общество или использовать базу «Жертвы политического террора в СССР» (сайт sakharov-center.ru).
Вопрос: Каковы сроки выдачи справки из муниципального архива?
Ответ: Законодательно установлен срок до 30 дней, на практике в Дмитровском Архивном отделе Администрации справки готовят за 3–10 рабочих дней; Сложные поиски (неполные данные, старые фонды) могут занять больше времени.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Администрации Дмитровского ГО (раздел Архив):
dmitrov-reg.ru/docs/arhiv-4221 - Портал Государственного архива Московской области (Электронный читальный зал):
arch.mosreg.ru - Навигатор по архивам Московской области (геоинформационная система):
arch.mosreg.ru/archives/cgamo/geo/... - Справочник организаций (Spravker/Zoon) для актуальных отзывов и фото зданий: поиск по запросу «Архив Дмитров».
Архивная система г. Дмитрова представлена двумя сильными звеньями: Архивным отделом Администрации (решающим бытовые и правовые вопросы «здесь и сейчас», пенсии, льготы, суды) и Государственным архивом (филиалом ГАМО) (хранителем исторической памяти региона). Грамотное определение, в какое именно учреждение обратиться, сэкономит вам недели ожидания. Перед визитом обязательно звоните по справочным телефонам для подтверждения графика работы и списка необходимых документов, так как режим приема может меняться в связи с санитарными днями или пиковыми нагрузками (например, в преддверии пенсионной реформы или летом).
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (источники: arch.mosreg.ru, dmitrov-reg.ru, spravker.ru, zoon.ru) по состоянию на . Персональные данные, номера телефонов и точные адреса частично замаскированы (*) в соответствии с правилами конфиденциальности.