Доверенность на получение запчастей — это документ‚ который уполномочивает сотрудника или иное лицо получить автозапчасти‚ комплектующие и другие товарно-материальные ценности (ТМЦ) от имени организации или физического лица․ Такой документ требуется практически в каждой компании‚ имеющей автопарк: без него поставщик или магазин автозапчастей не вправе отпустить товар представителю покупателя․

Когда нужна доверенность на получение запчастей

Доверенность оформляется в следующих ситуациях:

• сотрудник компании забирает оплаченные запчасти со склада поставщика;
• водитель получает комплектующие для ремонта служебного автомобиля;
• представитель организации получает ТМЦ по договору поставки;
• физическое лицо поручает другому человеку получить заказанные детали в магазине или на транспортной компании․

Формы доверенности

Единой обязательной формы доверенности на получение запчастей законодательство не устанавливает․ На практике применяются два варианта:

Свободная форма

Организация самостоятельно разрабатывает шаблон‚ как правило‚ на фирменном бланке․ Документ должен содержать все обязательные реквизиты (о них ниже)․

Унифицированные формы М-2 и М-2а

Формы по ОКУД 0315001 (М-2) и 0315002 (М-2а) утверждены для учёта выдачи доверенностей на получение ТМЦ․ Форма М-2 имеет отрывной корешок‚ который остаётся в бухгалтерии; форма М-2а применяется при массовой выдаче доверенностей с регистрацией в журнале․ С 2013 года использование унифицированных форм не обязательно‚ но многие компании продолжают их применять из-за удобства․

Обязательные реквизиты доверенности

Независимо от формы‚ в доверенности на получение запчастей должны быть указаны:

1. Номер документа — по внутренней нумерации организации․
2. Дата выдачи — без неё доверенность считается недействительной (ст․ 186 ГК РФ)․
3. Срок действия — обычно от 1 дня до 1 месяца; максимальный срок законом не ограничен․
4. Наименование организации-доверителя‚ её ИНН‚ ОГРН‚ юридический адрес․
5. Данные доверенного лица: ФИО‚ должность‚ паспортные данные (серия‚ номер‚ кем и когда выдан)․
6. Наименование поставщика‚ у которого получаются запчасти․
7. Реквизиты документа-основания: номер и дата договора‚ счёта‚ накладной или заказа․
8. Перечень получаемых запчастей с указанием наименования‚ количества и единиц измерения․
9. Подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации (при наличии)․
10. Расписка доверенного лица в получении доверенности и образец его подписи․

Образец заполнения доверенности на получение запчастей

Ниже приведён пример заполнения в свободной форме (персональные данные частично скрыты):

ДОВЕРЕННОСТЬ № 12/26
на получение товарно-материальных ценностей

г․ Москва     «09» марта 2026 г․

Общество с ограниченной ответственностью «АвтоЛогистик» (ИНН 77456‚ ОГРН 117745‚ юридический адрес: 115‚ г․ Москва‚ ул․ Примерная‚ д․ 1‚ стр․ 2)‚ в лице генерального директора Иванова Петра Сергеевича‚ действующего на основании Устава‚

доверяет механику Сидорову Алексею Владимировичу (паспорт: серия 45 № 1289‚ выдан ОВД района * г․ Москвы «15» июня 20* г․) получить от ООО «АвтоЗапчасть-Трейд» (адрес склада: г․ Москва‚ ул․ Складская‚ д․ 2*) запчасти по счёту № 458 от и договору поставки № 17/25 от :

• Фильтр масляный — 4 шт․;
• Колодки тормозные передние (комплект), 2 шт․;
• Ремень ГРМ — 1 шт․;
• Масло моторное 5W-40 — 20 л․

Доверенность выдана сроком до «20» марта 2026 г․ без права передоверия․

Подпись доверенного лица: ____________ /Сидоров А․В․/

Генеральный директор: ____________ /Иванов П․С․/
М․П․

Особенности заполнения формы М-2

При использовании унифицированной формы М-2 заполняются следующие поля:

• наименование и коды организации (ОКПО);
• номер доверенности‚ дата выдачи и срок действия;
• должность и ФИО лица‚ которому выдана доверенность‚ его паспортные данные;
• наименование поставщика и реквизиты документа-основания (счёта‚ договора‚ наряда);
• табличная часть: наименование запчастей‚ единица измерения‚ количество (прописью);
• оборотная сторона — расписка о получении ТМЦ с указанием наименования и количества фактически полученных запчастей․

Отрывной корешок остаётся в бухгалтерии и служит основанием для контроля исполнения доверенности․

Доверенность от физического лица

Если запчасти получает представитель частного лица (например‚ забирает заказ из интернет-магазина или с терминала транспортной компании)‚ доверенность составляется в простой письменной форме․ В ней указываются:

• ФИО и паспортные данные доверителя и поверенного;
• перечень полномочий (получение конкретного заказа‚ номер накладной);
• дата выдачи и срок действия;
• подпись доверителя․

Нотариальное удостоверение‚ как правило‚ не требуется‚ однако некоторые транспортные компании и поставщики могут настаивать на нём — это стоит уточнить заранее․

Типичные ошибки при оформлении

• Отсутствие даты выдачи — делает доверенность ничтожной;
• Неполные паспортные данные доверенного лица;
• Не указан перечень запчастей или реквизиты документа-основания;
• Истёкший срок действия на момент получения товара;
• Отсутствие подписи руководителя или подпись лица‚ не имеющего соответствующих полномочий;
• исправления и помарки‚ не заверенные подписью․

Срок действия и хранение

Срок действия доверенности определяет доверитель․ Если срок не указан‚ доверенность действует один год с даты выдачи․ Использованные доверенности с отметкой поставщика об исполнении возвращаются в бухгалтерию и хранятся вместе с приходными документами не менее 5 лет․

Правильно оформленная доверенность на получение запчастей защищает интересы и покупателя‚ и поставщика: она подтверждает полномочия представителя и служит основанием для оприходования ТМЦ․ Используйте свободную форму на фирменном бланке или унифицированные бланки М-2/М-2а‚ внимательно заполняйте все реквизиты и проверяйте срок действия документа перед отправкой сотрудника на склад․