В деловой практике часто возникает ситуация, когда стороны заключили между собой несколько договоров (например, договор поставки и договор аренды, или два договора подряда на разные этапы работ) и им необходимо внести связанные изменения сразу в оба документа. Для этого удобно и законно составить единое дополнительное соглашение к двум договорам. В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить такой документ, предоставим структуру образца и укажем на ключевые риски.
Правовое основание и суть документа
Согласно ст. 452 ГК РФ, условия договора могут быть изменены или расторгнуты по соглашению сторон. Закон не запрещает оформлять изменения по нескольким договорам одним документом. Главное условие — добровольное согласие обеих сторон по каждому из изменяемых договоров.
- Юридическая природа: Это локальный нормативный акт (в рамках отношений сторон), являющийся неотъемлемой частью каждого из основных договоров.
- Обратная сила: Изменения могут вступать в силу с момента подписания или с более ранней даты (ретроактивно), если это прямо прописано в тексте соглашения (п. 2 ст. 452 ГК РФ).
- Связь с основными договорами: Соглашение теряет силу, если расторгаются оба основных договора. Если расторгается только один — соглашение продолжает действовать в части второго (если иное не оговорено).
Когда целесообразно одно соглашение на два договора?
Использование единого документа оправдано в случаях:
- Единая сделка: Договоры взаимосвязаны (например, договор аренды недвижимости и договор аренды движимого имущества в ней).
- Общее условие: Меняется общий реквизит: адрес платежей, банковские данные, юридический адрес одной из сторон, наименование организации.
- Комплексное продление: Одновременное продление сроков действия нескольких договоров.
- Удобство документооборота: Сокращение количества подписываемых листов, единая регистрация входящего/исходящего номера.
Важно: Если изменения касаются принципиально разных предметов договоров и не связаны между собой, юристы рекомендуют составлять отдельные дополнительные соглашения к каждому договору. Это снижает риск споров о том, к какому именно договору относится то или иное условие.
Обязательная структура дополнительного соглашения к двум договорам
Грамотный образец должен содержать следующие блоки (согласно деловой переписке и судебной практике 2025–2026 гг.):
Шапка документа
- Наименование: «Дополнительное соглашение № к Договору № от г. и Договору № от г.».
- Место и дата составления: Город , «» 202 г.
- Стороны: Полные наименования юрлиц / ФИО ИП/физлиц.
- Сторона 1: ООО «» (ИНН , ОГРН ), адрес: г. , ул. , д. , пом. , в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик».
- Сторона 2: ИП Петров Петр Петрович (ИНН , ОГРНИП ), адрес: г. , пр. , кв. , действующего на основании Устава/Доверенности № от , именуемое в дальнейшем «Исполнитель».
- Коллективно именуемые «Стороны».
Преамбула (Ссылка на базовые договоры)
Самый важный блок для соглашения к двум договорам. Необходимо четко идентифицировать каждый договор:
Преамбула: Стороны, заключившие Договор № 123/2024 от г. (далее — «Договор № 1») о поставке оборудования и Договор № 456/2024 от г. (далее — «Договор № 2») о монтаже оборудования, совместно именуемые «Договоры*», руководствуясь ст. 452 ГК РФ, заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
Предмет соглашения (Перечень изменений)
Изменения лучше оформлять в виде таблицы или нумерованного списка с привязкой к конкретному договору.
Вариант А: Изменение общих реквизитов (адрес, реквизиты, ФИО директора)
- В Договоре № 1 и Договоре № 2 адрес места нахождения Заказчика (Стороны 1) изложить в следующей редакции: г. , ул. Новая , д. , офис .
- В Договоре № 1 и Договоре № 2 банковские реквизиты Исполнителя (Стороны 2) заменить на следующие: БИК , к/с , р/с , ПАО «Банк ».
Вариант Б: Разные изменения для разных договоров (в одном документе)
- По Договору № 1 (Поставка): Срок поставки оборудования (п. 3.1 Договора № 1) продлить до «» 202 г. Стоимость договора (п. 4.1) увеличить на руб. (НДС %) и составит руб.
- По Договору № 2 (Монтаж): Перечень работ (Приложение № 1 к Договору № 2) дополнить позицией «Пусконаладочные работы» стоимостью руб. Срок выполнения работ (п. 2.1 Договора № 2) установить: с «» по «».
- Общее условие: Порядок расчетов по обоим Договорам изменить на 100% постоплатой в течение календарных дней после подписания Актов приема-передачи.
Порядок вступления в силу
Пример формулировки:
Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами (или с «» 202* г. — в случае обратной силы). Является неотъемлемой частью Договора № 1 и Договора № 2.
Количество экземпляров и хранение
Соглашение составляется в 3 (трех) экземплярах (по одному для каждой Стороны и один для бухгалтерии/архива), имеющих равную юридическую силу. Хранится вместе с соответствующими основными договорами.
Подписи и печати
| ЗАКАЗЧИК / СТОРОНА 1 | ИСПОЛНИТЕЛЬ / СТОРОНЯ 2 |
|---|---|
| ООО «» Директор _____________ / Иванов И.И. / М.П. «» 202 г. | ИП Петров П.П. _____________ / Петров П.П.* / М.П. (при наличии) «» 202* г. |
Типовые ошибки и риски (Чек-лист для проверки)
- Отсутствие ссылок на номера и даты ОБОИХ договоров в преамбуле. Риск: суд может признать соглашение неидентифицированным.
- Смешивание условий. Фраза «Пункт 3.1 договора изложить в новой редакции» без указания, к какому именно договору (№1 или №2) относится пункт 3.1.
- Противоречие основным договорам. Если в Договоре № 1 зафиксировано: «Изменения только в письменном виде с подписанием отдельного доп. соглашения к данному договору», то единое соглашение к двум договорам может быть оспорено. Решение: включить в текст соглашения фразу: «Стороны подтверждают, что настоящее единое Соглашение исполняет требование письменной формы изменений для каждого из Договоров».
- Нарушение полномочий. Подписал лицо без доверенности или с истекшей доверенностью. Обязательно проверяйте доверенности на дату подписания.
- Налоговые риски (для ФНС). Если соглашение меняет цену/сроки — это основание для пересчета НДС/Налога на прибыль. Бухгалтерия должна получить копию в день подписания.
Особенности регистрации и хранения (2026 год)
- ЭДО (Электронный документооборот): Если Договоры № 1 и № 2 обращались в ЭДО (Диадок, СБИС, Контур и др.), Дополнительное соглашение обязательно должно быть оформлено в том же операторе ЭДО как «Дополнительное соглашение» с привязкой к двум родительским документам (если технически возможно) или к одному, со ссылкой на второй в теле файла/атрибутах.
- Бумажный оригинал: Даже при ЭДО рекомендуется иметь подписанный «живой» оригинал (или нотариально заверенную копию) для судебных споров.
- Срок хранения: Не менее 5 лет после исполнения обязательств по последнему из двух договоров (ст. 29 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», рекомендации Росархива).
Образец заполненного фрагмента (Демонстрация)
Ниже приведен фрагмент заполненного документа для наглядности (конфиденциальные данные замаскированы):
к Договору поставки № 101-ОТ от г.
и Договору подряда № 102-ПР от г.
г. * «» марта 2026 г.
ООО «Ромашка», ИНН , ОГРН , адрес: г. , ул. Ленина, д. *, в лице Генерального директора Сидорова С.С., действующего на основании Устава, именуемое «Поставщик/Подрядчик»,
и
ООО «Вектор», ИНН , ОГРН , адрес: г. , пр. Победы, д. *, в лице Генерального директора Козлова К.К.*, действующего на основании Устава, именуемое «Заказчик»,
заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
ПО ДОГОВОРУ № 101-ОТ (ПОСТАВКА):
1.1. Пункт 2.1 Договора изложить в новой редакции:
«Срок поставки Товаров: до г. включительно».
1.2. Цена Договора (п. 4.1) увеличена на 500 000 () руб. 00 коп. (в т.ч. НДС 20%, 83 333 () руб. 33 коп.) и составляет 5 500 000 () руб.
ПО ДОГОВОРУ № 102-ПР (ПОДРЯД):
2.1. Срок выполнения работ (п. 3.1) продлен до г.
2.2. В Приложение № 2 (Смета) добавлена строка: «Дополнительные работы по усилению фундамента» — 500 000 () руб.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:
3.1. Расчеты по ОБОИМ Договорам производятся единым платежом на р/с № * БИК * ПАО «Сбербанк» в течение 10 дней после подписания Актов по Договору № 102-ПР.
3.2. Настоящее Соглашение вступает в силу с г. (обратная сила).
3.3. Составлено в 3 экземплярах.
ПОДПИСИ СТОРОН:
[Печать ООО «Ромашка»] [Печать ООО «Вектор»]
Директор Сидоров С.С. /________/ Директор Козлов К.К.* /________/
Составление единого дополнительного соглашения к двум договорам — это легальная и удобная практика, позволяющая сократить документооборот при тесной взаимосвязи обязательств. Ключевое правило: максимальная конкретизация. Каждое измененное условие должно быть жестко привязано к номеру и дате конкретного базового договора;
Алгоритм действий:
- Проверить основные договоры на наличие запрета на совместные доп. соглашения.
- Подготовить проект с таблицей изменений (Договор №1, изменения; Договор №2, изменения).
- Согласовать с юристами и бухгалтерией (налоговые последствия).
- Подписать уполномоченными лицами (проверить доверенности).
- Зарегистрировать в ЭДО/1С/архиве, приложить к обоим договорам.
Используя приведенную выше структуру и образец, вы сможете корректно оформить изменения, минимизировав правовые риски для вашего бизнеса в 2026 году.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для подготовки конкретного документа рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу, учитывающему специфику ваших договорных отношений.