Договор о представительстве (коммерческого представительства) — это документ, в соответствии с которым одна сторона (представитель) обязуется за вознаграждение совершать от имени и за счёт другой стороны (доверителя, принципала) юридические и фактические действия, направленные на продвижение товаров, работ или услуг компании. Такой договор не имеет строго фиксированной формы, поэтому каждая компания может адаптировать образец под собственные задачи, цели и условия работы.

Правовая основа договора

Отношения коммерческого представительства регулируются гражданским законодательством (в РФ — Гражданский кодекс, в частности нормы о представительстве и агентировании). Особенности коммерческого представительства в отдельных сферах предпринимательской деятельности могут устанавливаться законом и иными правовыми актами. Договор составляется в простой письменной форме.

Стороны договора

• Доверитель (Принципал) — компания, чьи интересы представляются;
• Коммерческий представитель (Агент) — юридическое или физическое лицо, действующее от имени доверителя на основании договора и доверенности.

Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании доверенности.

Ключевые разделы договора (структура образца)

Предмет договора

Указывается, что представитель обязуется совершать от имени и за счёт доверителя действия по поиску клиентов, заключению сделок, продвижению продукции на определённой территории;

Права и обязанности сторон

Типовые положения:

• Права и обязанности по сделкам, совершённым коммерческим представителем, возникают непосредственно у доверителя;
• Всё возложенное на представителя договором должно быть выполнено им самостоятельно (без привлечения третьих лиц, если иное не согласовано);
• Представитель обязан отчитываться о проделанной работе, соблюдать конфиденциальность;
• Доверитель обязан своевременно выплачивать вознаграждение и предоставлять необходимые материалы.

Вознаграждение и порядок расчётов

Размер вознаграждения (фиксированная сумма или процент от сделок), сроки и порядок выплат, условия компенсации расходов представителя.

Ответственность сторон

Штрафные санкции за нарушение условий, порядок возмещения убытков.

Срок действия и порядок расторжения

Условия одностороннего отказа, уведомления, последствия прекращения договора.

Реквизиты и подписи сторон

Пример оформления (фрагмент образца)

ДОГОВОР № ___ о коммерческом представительстве

г. Москва «___» ________ 20___ г.

ООО «Торговый Дом », именуемое в дальнейшем «Доверитель», в лице генерального директора Иванова И. И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Регион-Партнёр », именуемое «Коммерческий представитель», в лице директора Петрова П. П., действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

Предмет договора

Доверитель поручает, а Коммерческий представитель принимает на себя обязательства по представлению интересов Доверителя на территории * области.

Права и обязанности по сделкам, совершённым Коммерческим представителем, возникают непосредственно у Доверителя.

Всё, возложенное на Коммерческого представителя Договором, должно быть им выполнено самостоятельно.

Реквизиты сторон:

• Доверитель: ООО «Торговый Дом », ИНН 77, ОГРН 115, юр. адрес: г. Москва, ул. , д. , р/с 40702, банк ПАО «»;
• Представитель: ООО «Регион-Партнёр », ИНН 50, тел.: +7 (9) —, e-mail: info@.ru.

Рекомендации по составлению

1. Чётко определите территорию и предмет представительства (эксклюзивное или нет);
2. Пропишите порядок отчётности и формы отчётов;
3. Установите конкретный механизм расчёта вознаграждения;
4. Включите условия о конфиденциальности и неразглашении;
5. Предусмотрите порядок разрешения споров (претензионный порядок, подсудность);
6. Выдайте представителю доверенность с чётким перечнем полномочий.

Готовый образец договора о представительстве компании можно скачать в формате Word или PDF на специализированных правовых порталах и адаптировать под свои нужды. Однако перед подписанием рекомендуется показать документ юристу, чтобы учесть специфику бизнеса и минимизировать риски для обеих сторон;