Данная статья описывает типовую структуру архивного дела (личного дела или служебной характеристики) командира 186-го полка. В связи с законодательством о защите персональных данных и режимом секретности (если речь идет о современном периоде), а также этическими нормами работы с историческими архивами, все идентифицирующие сведения в примерах ниже замаскированы символами *.

Общие сведения о формировании

186-й полк (в зависимости от исторического периода: 186-й пехотный, 186-й стрелковый, 186-й мотострелковый и т.д.) имел свою уникальную историю формирования, переформирований и дислокации. Данные о командире неразрывно связаны с историей самого соединения.

• Полное наименование: 186-й полк (номер ордена/знамени скрыт).
• Период существования: г. — г.
• Место постоянной дислокации (последнее известное): г. , в/ч .
• Подчинение: дивизия / бригада (в/ч *).

Структура личного дела командира (Формулярный список)

Основным документом, содержащим «данные сво полк186 командира», является Формулярный список (или Анкета личного состава офицеров). Ниже приведен перечень обязательных полей, заполняемых при назначении на должность командира полка.

Паспортная часть (Идентификация)

1. Фамилия, Имя, Отчество: .
2. Дата рождения: .. г.
3. Место рождения: г./с., обл., губ./края/респ.
4. Национальность: .
5. Гражданство: (РСФСР / СССР / РФ).
6. Образование (военное, гражданское): (Название ВУЗа, год окончания ).
7. Звание на момент назначения: (полковник / подполковник / майор).

Служебная биография (Служебный список)

Содержит хронологию назначений до момента получения (приказа) о назначении командиром 186-го полка.

Награды и отличия

• Ордена: (номера наградных листов ).
• Медали: .
• Почетные знаки / Нагрудные знаки: .
• Иностранные награды: .

Военная специальность и языки

• ВУС (Военно-учетная специальность): (например, 120100, командир мотострелкового полка).
• Иностранные языки: (уровень владения: *).

Служебные характеристики и аттестации

Ключевой раздел для оценки профессионализма командира. В архивах (ЦАМО, РГВА, региональные архивы) хранятся ежегодные характеристики.

Пример структуры характеристики (маскированный):

ХАРАКТЕРИСТИКА

На должность командира 186-го полка в/ч назначен г.р., звание *.

Морально-политические качества: Политически зрелый, верен Присяге/Клятве. Отношение к службе добросовестное. В коллективе пользуется авторитетом. Не имеет замечаний по части морального облика.

Профессиональная подготовка: Хорошо знает Уставы (Устав внутренней службы, Устав дисциплинарный, Устав гарнизонной и караульной служб). Владеет тактикой ведения боя соединения (баталей/полка). Имеет опыт управления частями в учениях (год ).

Физическая подготовка: Соответствует нормам категории. Занятия спортом: .

Недостатки: Иногда проявляет излишнюю требовательность к подчиненным без должного педагогического подхода. Требует укрепления знаний в вопросах (РЭБ / ТОИ / материально-технического обеспечения).

Подпись начальника вышестоящего штаба: / /

Документы о назначении и освобождении

В дело обязательно входят приказа (распоряжения) вышестоящего командования.

Приказ о назначении

ПРИКАЗ
№  г.  .. г.

Назначить    (зв. )
командиром 186-го  полка в/ч 
в порядке очередности (перевода из в/ч *).

Начальник штаба / Командир дивизии  /  /

Акт приема-передачи дела полка

Подписывается командиром полка, начальником штаба и членами комиссии. Содержит сведения о:

• Численности личного состава (штатная / фактическая: / чел.).
• Состоянии вооружения и ВВТ (процент готовности: %).
• Наличии боеприпасов (единиц огня: ).
• Материально-техническом обеспечении (МТО: дни запаса ).
• Дисциплинарном состоянии (КДП, судимости: чел.).
• Долгах по денежному довольствию (сумма: * руб.).

Оперативные документы (если применимо к историческому периоду)

Для периодов боевых действий (ВОВ, Гражданская война, локальные конфликты) в дело командира включаются:

• Боевые отчеты и журналы боевых действий полка (подписанные командиром).
• Наградительные листы на подчиненных, подписанные командиром полка.
• Рапорты и донесения командиру дивизии/армии.
• Справки о потерях (личный состав, ВВТ).
• Характеристики на командиров батальонов/рот, составленные командиром полка.

Примечание: Тексты боевых приказов, координаты КП (командных пунктов), номера шифров и позывные знаки в опубликованных источниках заменяются на *.

Где искать данные (Архивные фонды)

В зависимости от временного периода, документы о командире 186-го полка могут находиться в следующих хранилищах:

1. ЦАМО (Центральный архив Министерства обороны РФ, г. Подольск): Основной фонд для периодов 1918–1991 гг. (Фонды , Описи , Дела *).
2. РГВА (Российский государственный военный архив, г. Москва): Период до 1918 г. (РИА, ПВО).
3. ЦГА РФ (Центральный государственный архив РФ): Личные фонды генералитета, и советские органы.
4. Областские/краевые архивы: Места формирования полка (эвакуационные пункты, кадровые части).
5. Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Оцифрованные наградительные листы, формулярные списки (доступны для ВОВ). ФИО в открытом доступе, но в данной статье замаскированы.
6. Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждении орденами и медалями.

Порядок запроса информации (для родственников и исследователей)

Для получения копий документов необходимо:

1. Определить ФИО командира (если неизвестно — искать по номеру полка и датам в справочниках «Перечень № 5», «Боевой состав Советской Армии»).
2. Написать официальный запрос в ЦАМО (адрес: , г. Подольск, ул. , д. *) или в региональный архив.
3. Приложить копию паспорта запрашивающего и документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении/браке) — данные документов замаскированы.
4. Указать цель запроса: «Установление судьбы родственника», «Написание исторической работы» и т.д.
5. Срок рассмотрения: до 30 дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Типовые ошибки при поиске

• Путаница в номерах: Существовало несколько 186-х полков в разные годы (186-й пехотный РИА, 186-й стрелковый ДВ, 186-й гвардейский полк). Обязательно уточняйте вид войск и номер дивизии.
• Смена нумерации: В 1940–1942 гг. многие полки меняли номера при переформировании из мотострелковых в стрелковые и наоборот.
• Инициалы вместо ФИО: В приказах 1941–1942 гг. часто указывались только фамилия и инициалы (Иванов И.И.), что затрудняет идентификацию без номера дела.