Вопрос о существовании собственного архива у Министерства народного просвещения (ныне Министерство дошкольного и школьного образования) Республики Узбекистан является актуальным для исследователей, историков, педагогов, а также граждан, ищущих документы о своем образовании или трудовой деятельности в сфере образования. В данной статье мы подробно разберем структуру архивного дела в ведомстве, правовые основы, контакты и процедуру обращения за справками.

Правовая база и статус архива

Деятельность архивов в Узбекистане регулируется Законом Республики Узбекистан «Об архивном деле в Республике Узбекистан» (в ред. от 2019 года) и соответствующими Постановлениями Кабинета Министров. Согласно законодательству, каждый государственный орган, включая министерства, обязан обеспечивать формирование, учет, хранение и использование своих документов.

Министерство образования (в разные периоды — Министерство народного просвещения, Министерство высшего и среднего специального образования, Министерство дошкольного и школьного образования) имеет собственный ведомственный архив (управление/отдел документации и архива). Это структурное подразделение министерства, которое не входит в систему Государственного архива (Агентства по архивному делу), но подчиняется его методическому руководству.

Основные функции ведомственного архива МОН РУз:

• Прием на хранение дел из структурных подразделений министерства (центрального аппарата) по истечении сроков хранения в делопроизводстве.
• Научно-описная работа: составление описей, путемников, справочников.
• Обеспечение сохранности фондов (температурный режим, противопожарная безопасность).
• Выдача справок, выписок и заверенных копий документов заинтересованным лицам и организациям.
• Консультирование структурных подразделений министерства по вопросам делопроизводства и архивного дела.

Структура фондов: что хранится в архиве министерства?

Важно понимать разграничение: архив министерства хранит документы центрального аппарата ведомства, а не документы школ, колледжей или университетов напрямую (хотя есть нюансы, см. ниже).

Основные категории документов в фондах:

1. Нормативно-правовые акты: Приказы, распоряжения, постановления министра и коллегии министерства (с 1991 года и более ранние периоды — УзбекСССР).
2. Плановые и отчетные документы: Годовые отчеты о деятельности министерства, статистические сборники, планы развития сети учебных заведений.
3. Кадровые документы центрального аппарата: Личные дела сотрудников министерства, служебные записки о назначении/увольнении руководящего состава (ректоров, директоров управлений образования областей).
4. Документы по вопросам учебных заведений: Согласование уставов школ/вузов, лицензирование, аккредитация (копии решений), вопросы открытия/ликвидации/реорганизации школ.
5. Международное сотрудничество: Договоры, протоколы встреч, проекты с ЮНЕСКО, ЮНИСЕФ, ВБ и др.
6. Исторические фонды (перешедшие из предшественников): Документы Наркомата просвещения Узбекской ССР, Министерства просвещения Узбекской ССР (1920–1991 гг.). Это наиболее ценная часть для историков.

Важное уточнение: Личные дела учеников, студентых, matriculation books (журналы учета), аттестаты и дипломы не хранятся в центральном архиве министерства в Ташкенте. Они хранятся в архивах самих учебных заведений или в архивах управлений/отделов образования по местах нахождения школ (районные, городские, областные).

Локализация и контакты (маскированные данные)

Центральный ведомственный архив Министерства дошкольного и школьного образования Республики Узбекистан (МДШО РУз) физически расположен в городе Ташкенте. Обычно он размещается в здании центрального аппарата министерства или в отдельном специализированном здании на балансе ведомства.

Режим работы для посетителей (справочно, уточняйте по телефону):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.

Как получить справку или документ: пошаговая инструкция

Процедура обращения зависит от того, кто именно и какой документ запрашивает.

Сценарий А: Гражданин ищет свое свидетельство об образовании (аттестат, диплом) или справку об обучении

Действия: Обращаться нужно НЕ в центральный архив министерства, а:

1. В само учебное заведение (школу, лицей, колледж, вуз) — если оно функционирует.
2. В Архив Управления (отдела) образования по району/городу/области, где находилось учебное заведение — если школа закрыта/реорганизована.
3. Через Единый портал интерактивных госуслуг (EPIGU / my.gov.uz), сервис «Получение справки об образовании» (доступен для многих периодов).

Сценарий Б: Исследователь / юрист / организация запрашивает ведомственные документы (приказы, отчеты, исторические справки)

Порядок действий:

1. Подготовка официального запроса на бланке организации (или от руки для физлиц) с указанием: ФИО, ИНПИН/паспортные данные, контактный телефон, точная формулировка запроса (какой приказ, за какой год, какойfond/опис/дело, если известны реквизиты из путемника).
2. Направление запроса:
   • Почта: на юридический адрес министерства (с пометкой «Архив / Управление документации»).
   • Электронно: через систему «Э-гузориш» (e-gov.uz) или на email архива (см. выше).
   • Лично: в приемной министерства (окно приема обращений) с последующей передачей в архив.
3. Сроки рассмотрения: Согласно Закону «Об обращениях физических и юридических лиц» — до 15 рабочих дней (с возможностью продления до 30 дней для сложных архивных поисков).
4. Получение результата: Готовую справку/копию можно получить лично (по паспорту или доверенности), по почте (ценным бандеролем) или в электронном виде (если технически возможно).

Сценарий В: Запрос кадровых документов (личное дело сотрудника министерства)

Такие запросы рассматриваются строго в соответствии с Законом «О персональных данных». Доступ имеют само лицо, его наследники (при предъявлении свидетельства о праве на наследство) или уполномоченные органы (суд, прокуратура, следствие). Сроки хранения кадровых дел, 75 лет.

Взаимосвязь с Государственным архивом (Агентством по архивному делу)

Стоит отличать Ведомственный архив МОН от Национального архива (Центрального государственного архива РУз) и Областных государственных архивов.

• Ведомственный архив МОН: «Горячий» и «теплый» архив (сроки хранения до 10–50 лет, текущая документация центра).
• Государственные архивы (областные/национальные): Принимают на хранение документы постоянного хранения (исторической ценности) от ведомств по истечении 10–25 лет (в зависимости от вида документов).

Таким образом, документы 1920–1970-х гг. (приказы наркомата, отчеты о ликвидации неграмотности, дела о строительстве школ) с высокой вероятностью уже переданы в Центральный государственный архив РУз (г. Ташкент, ул. Амира Темура, *) или в Областные государственные архивы (для документов местных органов образования — окружных/районных отделов просвещения).

Цифровизация и онлайн-доступ

На данный момент Министерство дошкольного и школьного образования активно внедряет систему «Электронное делопроизводство» (ЭДО) и формирует Электронный архив.

• Приказы и распоряжения министра за последние годы (с ~2017-2018 гг.) публикуются на официальном сайте edu.uz в разделе «Нормативная база» / «Приказы».
• Сервис «Мой диплом» / «Мой аттестат» на портале my.gov.uz позволяет скачать электронную копию документа об образовании (с QR-кодом верификации) без обращения в архив.
• Для исторических фондов (до 1991 г.) цифровизация ведется совместно с Агентством по архивному делу. Часть описей доступна в информационной системе «Архивный фонд РУз» (доступ может требовать регистрации в читальном зале Госархива).

Типичные проблемы и советы

Резюме

Да, у Министерства образования Республики Узбекистан есть свой ведомственный архив (Управление/Отдел документации и архива центрального аппарата). Он находится в Ташкенте по адресу: г. Ташкент, , дом , здание архива.

Ключевые выводы для пользователя:

• Если вам нужна справка об обучении, дубликат аттестата/диплома — идите в архив Управления образования вашего района/города или на портал my.gov.uz. В центральный архив министерства за этим идти не нужно.
• Если вы историк, юрист, журналист ищете приказы министерства, отчеты, исторические справки о ведомстве — обращайтесь в центральный ведомственный архив МДШО РУз (контакты выше).
• Если ищете документы до 1991 года (Наркомат/Минпрос Узбекской ССР) — высокий шанс, что они в Центральном госархиве РУз или Областных госархивах.
• Всегда начинайте с электронного запроса через my.gov.uz или e-gov.uz, это быстрее и оставляет юридически значимый след.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, номера телефонов, адреса структурных подразделений и ФИО должностных лиц могут меняться. Актуальную информацию необходимо уточнять на официальном сайте Ministry of Preschool and School Education of the Republic of Uzbekistan или по телефону единого справочного бюро министерства.