Увольнение сотрудника, это не только кадровые процедуры, но и обязанность работодателя произвести окончательный расчет. Одним из важных моментов является правильное заполнение платежного поручения, а именно поля «Назначение платежа». Ошибки в этом поле могут привести к задержке перевода, вопросам со стороны налоговых органов или банка. Разберемся, как правильно оформить платеж.

Что входит в расчет при увольнении

Согласно статье 140 Трудового кодекса РФ, в день увольнения работнику должны быть выплачены:

• заработная плата за фактически отработанное время;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие (если оно предусмотрено законом или трудовым договором);
• иные выплаты, предусмотренные локальными нормативными актами (премии, компенсации).

Общие правила заполнения назначения платежа

При заполнении поля 24 «Назначение платежа» в платежном поручении следует придерживаться следующих принципов:

1. Краткость и информативность. Укажите суть выплаты, ФИО сотрудника и период, за который производится расчет.
2. Отсутствие лишних данных. Не нужно перечислять все реквизиты трудового договора, достаточно ключевой информации.
3. Указание на НДФЛ. Если выплата облагается налогом, принято указывать сумму удержанного НДФЛ либо пометку «без НДС» (НДС данные выплаты не облагаются).

Примеры формулировок

Выплата заработной платы при увольнении

«Окончательный расчет при увольнении. Заработная плата за август 2026 г. Иванову Ивану Ивановичу. НДФЛ удержан. Без налога (НДС)».

Компенсация за неиспользованный отпуск

«Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении Петровой Анны Сергеевны. Приказ об увольнении от № 12-к. Без НДС».

Выходное пособие

«Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон Сидорову П.Н., табельный номер 0*, согласно приказу № 45 от . Без НДС».

Единый платеж (все суммы одним переводом)

«Окончательный расчет при увольнении Кузнецовой Марии Владимировны: зарплата за сентябрь 2026 г., компенсация за неиспользованный отпуск. НДФЛ удержан. Без НДС».

Особенности при перечислении на карту (зарплатный проект)

Если расчет перечисляется через зарплатный реестр, назначение платежа формируется на общую сумму реестра, например:

«Перечисление окончательного расчета уволенным сотрудникам по реестру № 15 от на сумму 150 000,00 руб. Без НДС».

При этом персональные данные сотрудников (ФИО, номера счетов 40817*…) указываются в самом реестре, который передается в банк.

Частые ошибки

• Отсутствие ФИО сотрудника — банк может затребовать уточнение, а при проверках будет сложно идентифицировать выплату.
• Неверное указание вида выплаты — например, называть компенсацию за отпуск «отпускными», что некорректно.
• Указание лишних персональных данных, паспортные данные, полные номера счетов и телефоны (например, +7 — *—) в назначении платежа указывать не нужно.
• Пропуск пометки «Без НДС» — хотя выплаты физлицам НДС не облагаются, пометка помогает избежать вопросов банка.

Налоговые аспекты

Зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск облагаются НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме. Выходное пособие в пределах трехкратного среднего месячного заработка (шестикратного — для работников Крайнего Севера) от НДФЛ и взносов освобождается. НДФЛ с выплат при увольнении перечисляется в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты.

Правильно заполненное назначение платежа при расчете с уволенным сотрудником должно содержать: вид выплаты, ФИО работника, период расчета, ссылку на приказ об увольнении (при необходимости) и пометку «Без НДС». Это обеспечит быстрое прохождение платежа и защитит компанию от претензий со стороны контролирующих органов.