Трудовая книжка — основной документ работника, в котором документально зафиксированы все изменения в его трудовой биографии: прием на работу, переводы и увольнения. Особое внимание кадровикам следует уделять записям, связанным с прекращением срочного трудового договора, поскольку здесь действуют свои правила и формулировки.
Правовое основание увольнения
Истечение срока трудового договора является самостоятельным основанием прекращения трудовых отношений. Оно закреплено в пункте 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Именно на эту норму необходимо ссылаться при оформлении записи в трудовой книжке.
Важно помнить: согласно статье 79 ТК РФ, работодатель обязан предупредить работника о прекращении срочного договора в связи с истечением его срока в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Исключение — договоры, заключенные на время исполнения обязанностей отсутствующего работника: они прекращаются с выходом этого сотрудника на работу.
Как правильно сформулировать запись
Запись об увольнении в трудовую книжку вносит специалист по кадрам, сам руководитель организации или иное уполномоченное лицо. Формулировка должна точно соответствовать тексту Трудового кодекса.
Пример записи:
«Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Допустим также вариант: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Порядок внесения записи
- В графе 1 указывается порядковый номер записи.
- В графе 2 проставляется дата увольнения (последний день работы).
- В графе 3 вносится формулировка об увольнении со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- В графе 4 указываются реквизиты приказа об увольнении (дата и номер).
Запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, подписью самого работника и печатью организации (при ее наличии).
Особые случаи
Увольнение руководителя организации
Нередко возникает вопрос с генеральными директорами. Например, генеральный директор ООО «*» был избран на должность решением общего собрания учредителей, и с ним заключен срочный трудовой договор. По истечении срока полномочий, если собрание не продлило договор, в трудовую книжку руководителя также вносится запись со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Приказ об увольнении в этом случае подписывает сам руководитель либо уполномоченное собранием лицо.
Если работник продолжает работать
Если по истечении срока договора ни одна из сторон не потребовала его расторжения и работник продолжает работать, договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). В этом случае запись об увольнении не вносится, а в трудовую книжку можно внести запись о признании договора бессрочным (по желанию сторон).
Типичные ошибки
- Указание неверного основания (например, «по соглашению сторон» вместо истечения срока договора).
- Отсутствие ссылки на конкретный пункт статьи 77 ТК РФ.
- Нарушение срока предупреждения работника (менее трех дней).
- Несовпадение даты увольнения в приказе и в трудовой книжке.
При истечении срока трудового договора в трудовой книжке делается запись со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Корректная формулировка, своевременное предупреждение работника и правильное оформление приказа позволят избежать трудовых споров и претензий со стороны контролирующих органов.