Архивный отдел администрации города Мичуринска Тамбовской области — это структурное подразделение органа местного самоуправления, которое обеспечивает хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов и фондов. В данной статье мы подробно рассмотрим функции отдела, его задачи, порядок обращения граждан и контактную информацию.
История создания и правовая основа деятельности
Архивные отделы администраций муниципальных образований были созданы в рамках реализации Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации». С 2005 года на базе администраций муниципальных районов и городских округов начали формироваться структурные подразделения, обеспечивающие работу с архивными документами органов местного самоуправления, включая архивные фонды поселений и муниципальных организаций.
Деятельность архивного отдела администрации города Мичуринска регулируется также Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами Тамбовской области.
Основные функции архивного отдела
Архивный отдел администрации города Мичуринска выполняет следующие функции:
- организация и обеспечение хранения архивных документов и архивных фондов;
- комплектование фондов документами, образующимися в деятельности органов местного самоуправления;
- учёт архивных документов и дел;
- обеспечение использования архивных документов гражданами и организациями;
- приём документов от организаций, учреждений и предприятий — источников комплектования отдела;
- проведение экспертизы ценности документов;
- выдача архивных справок, копий и выписок по запросам граждан и юридических лиц;
- исполнение социально-правовых запросов (подтверждение трудового стажа, заработной платы и т.д.).
Какие документы хранятся в архиве
В фондах архивного отдела хранятся:
- документы администрации города Мичуринска и её структурных подразделений;
- документы упразднённых муниципальных учреждений и предприятий;
- документы по личному составу (приказы, личные дела работников);
- распорядительная и организационная документация;
- документы органов местного самоуправления поселений.
Как обратиться в архивный отдел
Граждане могут обратиться в архивный отдел лично, по почте или через официальный сайт администрации. Для получения архивной справки необходимо:
- составить заявление с указанием цели запроса и интересующего периода;
- приложить копию документа, удостоверяющего личность;
- направить запрос по почтовому адресу администрации или подать лично.
Срок исполнения запроса, как правило, составляет до 30 дней с момента регистрации обращения.
Контактная информация
Администрация города Мичуринска Тамбовской области:
- Почтовый адрес: 393, Тамбовская обл., г. Мичуринск, ул. Советская, д. 2;
- ИНН: 6827002, КПП: 682701, ОГРН: 102680106*;
- Официальный сайт: мичуринск-наукоград.рф (раздел «Администрация» → «Структура» → «Архивный отдел»).
Куратором архивной работы в администрации Мичуринского района является управляющий делами администрации — Сухарева Н. Н.
Дополнительную информацию о работе архивных учреждений региона можно получить на Портале «Архивы России» в разделе «Органы управления архивным делом и архивы субъектов РФ».
Архивный отдел администрации города Мичуринска играет важную роль в сохранении документального наследия города и обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации. Благодаря работе отдела жители Мичуринска могут подтвердить трудовой стаж, получить копии необходимых документов и решить множество социально-правовых вопросов. Перед личным визитом рекомендуется уточнить актуальный график приёма граждан на официальном сайте администрации.