Город-курорт Ессентуки, входящий в состав Кавказских Минеральных Вод, обладает богатой историей, уходящей корнями в XIX век. Сохранение документального наследия этого уникального региона возложено на систему архивных учреждений, главным из которых является Архивный отдел администрации города. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивного дела города, состав фондов, доступные услуги для граждан и исследователей, а также практическую информацию для обращения в архив.

Главное архивное учреждение города

Центральным звением архивной сети муниципального образования является Архивный отдел администрации города-курорта Ессентуки. Данное структурное подразделение осуществляет функции по учету, хранению и использованию архивных документов органов местного самоуправления, а также документов личного происхождения граждан.

Контактная информация и реквизиты

• Почтовый адрес: 357600, Ставропольский край, г. Ессентуки, ул. Интернациональная, **
• Официальный сайт: Раздел на сайте администрации города
• Руководитель: Харьковская С* А* (Заведующий отделом)

Примечание: Контактные телефоны и адреса электронной почты конкретных специалистов рекомендуется уточнять на официальном портале администрации в разделе «Подведомственные организации» или на портале «Архивы России», так как они могут меняться.

Историческая справка и формирование фондов

История архивного дела Ессентуков неразрывно связана с развитием города как курортного центра. Формирование архивных фондов проходило в несколько этапов:

1. Дореволюционный период (конец XIX – 1917 г.): Документы upravleniya kurortom, врачебного комитета, протоколы заседаний Думы, дела по строительству купелей, парков и санаториев.
2. Советский период (1920–1991 гг.): Документы горсовета депутатов трудящихся, исполкома, районных советов, национализированных санаториев, партийных и комсомольских организаций.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации города, Думы города, муниципальных учреждений (образования, культуры, ЖКХ, архивы ликвидированных предприятий).

Особое место в фондах занимают документы, отражающие историю Ессентуковской минеральной воды, развитие бальнеологии, а также «казачую летопись» региона, так как город возник на месте станицы Ессентукской.

Состав и структура архивных фондов

На текущий момент (по данным на 2026 год) архивный фонд отдела составляет значительный объем дел хранения. Основные группы документов:

А. Документы органов власти и управления

• Делопроизводство Администрации и Думы города Ессентуки.
• Архивы ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений и предприятий.
• Документы комитета по управлению муниципальным имуществом, жилищного отдела и др.

Б. Документы личного происхождения (ЗАГС)

Одна из самых востребованных категорий; В архиве хранятся акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть), подлежащие переходу в государственный архив по истечении сроков хранения (обычно 100 лет для рождений, 75 лет для браков и смертей). Важно: Свежие записи (менее указанных сроков) находятся в ЗАГСе города Ессентуки.

В. Документы социально-правового характера

• Личные дела работников муниципальных организаций (пенсионные дела, трудовой стаж).
• Документы о начислении заработной платы, стаже (для назначения пенсий).
• Справки об архивных документах для подтверждения стажа, зарплаты, присвоения званий/квалификаций.

Г. Научно-техническая и проектная документация

Проекты генеральных планов города, схемы инженерных сетей, проектная документация на строившиеся объекты курортной инфраструктуры (купели, насосные, парки).

Услуги для граждан и организаций

Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в установленных законом случаях).

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок и выписок: подтверждающих стаж, заработную плату, факт работы, проживания, рождения/смерти (если документы уже переданы в архив).
• Предоставление документов для ознакомления: в читальне архива (для научных, исторических, генеалогических исследований).
• Копирование документов: ксерокопирование, сканирование (цифровые копии).
• Генеалогический поиск: помощь в восстановлении родословной по метрическим книгам и ревизским сказкам (при наличии в фондах).
• Консультации по делопроизводству: для муниципальных учреждений города.

Режим работы и порядок обращения

Обращение возможно:

1. Лично: в часы приема посетителей (график уточняйте на сайте или по телефону).
2. По почте: заказным письмом с уведомлением на адрес архива.
3. Через портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ): услуга «Предоставление архивной справки» доступна в электронном виде для многих категорий запросов.
4. Электронная почта: через форму обратной связи на сайте администрации.

Необходимые документы для запроса: паспорт гражданина РФ, документы, подтверждающие родственные связи (при запросе чужой информации), доверенность (если запрашивает представитель).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В рамках реализации нацпроекта «Цифровая экономика» и программы развития архивного дела, Архивный отдел Ессентуки ведет работу по оцифровке фондов.

• Информационно-справочная система (ИС) «Архивы Ставрополья»: позволяет производить поиск по описям и фондам удаленно.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): содержит сведения об учреждении, реквизиты, контакты и доступ к федеральным информационным ресурсам.
• Официальный сайт администрации (adm-essentuki.ru): раздел «Архивный отдел» содержит актуальные нормативные акты, перечень платных услуг с тарифами, образцы заявлений.

Для глубокого исторического исследования (фотоальбомы, исторические справки, казачья летопись) рекомендуется обращаться к ресурсам официального сайта курорта Essentuki.ru (разделы «История города», «Фотогалерея»), где публикуются оцифрованные материалы из городских архивов и частных коллекций (например, фотографии Юрия Рыдалева).

Другие хранители истории Ессентуков

Помимо муниципального архива, ценные исторические материалы о городе хранятся в:

• Государственном архиве Ставропольского края (г. Ставрополь): фонды дореволюционных учреждений, земских управлений, курортного управления Кавказских Минеральных Вод.
• Краеведческом музее г. Ессентуки: музейные фонды, фотодокументы, предметы быта, коллекции минералогии.
• Библиотечно-информационных системах города: локальная история, периодика, книги краеведческого характера.
• Архивах санаториев-гигантов (Санаторий «Ессентуки», «Виктория» и др.): корпоративные архивы, хранящие историю конкретных лечебных учреждений.

Нормативная база

Деятельность Архивного отдела регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Ставропольского края «Об архивном деле в Ставропольском крае».
• Постановлениями Администрации города-курорта Ессентуки.
• Типовым положением об архивном органе муниципального образования.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить справку о стаже работы на ликвидированном предприятии?

Необходимо обратиться в Архивный отдел с паспортом и заявлением. Если предприятие было муниципальным и его архив передан в хранение в Архивный отдел администрации, справка выдается в установленные сроки (обычно до 30 дней). Если архив предприятия не передан — поиск ведется в Государственном архиве края или у правопреемника.

Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в город?

Да. Через портал Госуслуг (раздел «Пенсионы, пособия и льготы» -> «Получение архивной справки») или направив официальный запрос почтой/электронно с нотариально заверенной подписью/ЭЦП.

Хранятся ли в архиве метрические книги XIX века?

Метрические книги до 1918–1920 гг. (приходские ведомости) как правило переданы в Государственный архив Ставропольского края (фунды духовного управления, духовной консистории). В муниципальном архиве могут храниться дубликаты или книги более позднего периода (после передачи функций ЗАГСам).

Архивный отдел администрации города-курорта Ессентуки является ключевым институтом сохранения документальной памяти города. Он не только обеспечивает правовые интересы граждан (пенсии, льготы, наследство), но и служит базой для исторической науки, краеведения и туристической привлекательности региона. Благодаря активной внедрению электронных сервисов (Госуслуги, портал «Архивы России»), доступ к архивной информации стал максимально удобным для жителей любого региона России.

Для получения актуальной информации о тарифах на платные услуги, графике приема и форме заявления рекомендуется заходить на официальный сайт администрации г. Ессентуки или связываться с отделом по опубликованным контактам.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официального сайта администрации г. Ессентуки и Ессентуки.ру. Актуальность реквизитов на . Персональные данные руководителя и детали адреса частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.