Архивный отдел администрации города, это структурное подразделение, обеспечивающее хранение, учёт и использование документов, образующихся в процессе деятельности органов местного самоуправления, а также документов личного происхождения граждан. В данной статье рассмотрим деятельность архивного отдела на примере муниципальных образований, таких как город Нижневартовск и город Новый Уренгой.

Основные функции архивного отдела

• Приём, комплектование и хранение архивных документов;
• Выдача архивных справок, выписок и копий архивных документов гражданам и организациям;
• Работа читального зала для исследователей и пользователей архива;
• Приём документов личного происхождения от физических лиц;
• Приём документов по личному составу ликвидируемых юридических лиц;
• Консультирование граждан и юридических лиц по вопросам архивного дела.

Архивный отдел администрации города Нижневартовска

Контактная информация

Адрес: 628624, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, город Нижневартовск, ул. Мира, д. 62а.

Телефон для справок: 8 (3466) -4-*-.

Электронная почта: ao@n-vartovsk.ru

Руководство и сотрудники

• Начальник отдела: Думиник Е. П. (доб. 860);
• Заместитель начальника отдела: Шутова И. А. (доб. *861);
• Специалисты-эксперты: Анфиногенова У. Н., Герасимова С. Н., Мугинова Е. И.;
• Главный специалист: Чекалова Е. А.;
• Ведущие специалисты: Ватагина А. С., Ковботова М. В., Полякова Е. С., Редько Л. В., Укубасова И. И., Уймина С. К.;
• Документоведы I категории: Демченко А. А., Зиянгирова Ю. А.

График работы

• Понедельник: с 09:00 до 13:00 и с 14:00 до 18:00;
• Вторник — пятница: с 09:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00;
• Перерыв на обед: с 13:00 до 14:00;
• Суббота, воскресенье: выходные дни.

График приёма граждан

Приём начальником отдела: вторник с 14:00 до 16:00.

Консультации по вопросам предоставления архивных справок, выписок и копий:

• понедельник — с 14:00 до 17:00;
• среда — с 09:00 до 13:00.

Приём пользователей читального зала:

• понедельник — с 09:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00;
• вторник, с 09:00 до 13:00;
• четверг, с 09:00 до 13:00.

Консультации по приёму документов личного происхождения и документов по личному составу ликвидируемых юридических лиц: четверг с 09:00 до 13:00 и с 14:00 до 16:30.

Муниципальный архив администрации города Новый Уренгой

Отдел по делам архивов администрации города Новый Уренгой расположен в микрорайоне Дружба. По отзывам посетителей, сотрудники архива отличаются внимательностью и оперативностью: запросы оформляются быстро, ответы направляются в т.ч. по электронной почте. Здание оборудовано кнопкой вызова для обслуживания маломобильных граждан, имеется гардероб и места для ожидания.

Граждане отмечают удобство получения услуг через портал Госуслуг: справку можно заказать и оплатить онлайн, а затем получить по предварительной записи. Особенно востребованы справки о рождении, трудовом стаже и заработной плате.

Как получить архивную справку

1. Подать запрос лично, по почте, через электронную почту или портал Госуслуг;
2. Указать в запросе сведения, необходимые для поиска (ФИО, период, место работы или события);
3. Дождаться ответа — срок исполнения запроса, как правило, составляет до 30 дней;
4. Получить справку лично по записи либо по почте.

Архивные отделы администраций городов выполняют важную социальную функцию: они хранят документальную память муниципалитета и помогают гражданам подтверждать свои права — на пенсию, льготы, восстановление документов. Современные архивные службы активно внедряют электронные сервисы, делая получение архивных справок максимально удобным для жителей.