На Государственный архив Ярославской области (ГКУ ЯО «ГАЯО») остается ключевым хранилищем документального наследия региона. Особое место в его структуре занимает Филиал — Центр документации новейшей истории (ЦДНИ ГАЯО), который специализируется на сохранении и предоставлении архивных фондов периода с 1917 года по настоящее время.

Общие сведения об учреждении

Государственный архив Ярославской области является крупнейшим архивохранилищем Центрального федерального округа после московских хранилищ. В его состав входит несколько филиалов, среди которых Центр документации новейшей истории выделяется профильной спецификой — комплектацией, хранением и научной обработкой документов советского и постсоветского периодов.

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО «ГАЯО»).
• Структурное подразделение: Филиал ГКУ ЯО «ГАЯО» — Центр документации новейшей истории (ЦДНИ ГАЯО).
• Ведомственная подчиненность: Департамент культуры Ярославской области / Федеральное архивное агентство (Росархив).
• Статус: Областной государственный архив, входящий в Единую государственную архивную фондовую систему Российской Федерации.

Расположение и контактная информация

Главное здание архива и его филиалы размещены в исторической части города Ярославля. Ниже приведены актуальные реквизиты (персональные данные и контакты частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности).

Главное здание (Дореволюционные и ранние советские фонды)

Филиал — Центр документации новейшей истории (ЦДНИ ГАЯО)

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте режим работы читальных залов и необходимость предварительной записи по телефонам или через систему электронной записи на портале «Архивы России» (ГИС УИАД).

Структура и состав фондов ЦДНИ ГАЯО

Фонды Центра документации новейшей истории формируются за счет перечисления дел из ведомств и организаций региона. На 2026 год общий объем фондов ГАЯО исчисляется сотнями тысяч единиц хранения, значительная часть которых концентрируется именно в ЦДНИ.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов государственной власти и управления: Исполнительные комитеты Советов депутатов трудящихся (гороispolkoms, облispolkoms), администрация области и города, отраслевые департаменты и комитеты.
2. Фонды партийных организаций: Архивы Ярославского областного и городского комитетов КПСС, районных и городских компартий (до 1991 г.).
3. Фонды промышленных предприятий и строительных организаций: Документы ведущих заводов области (моторный, шинный, синтетический каучук, НПЗ и др.), трастов, объединений, АО и ОАО.
4. Фонды сельского хозяйства: Документы колхозов, совхозов, АПК, управлениями сельского хозяйства районов.
5. Фонды общественных организаций: Профсоюзы, Комсомол, ВЛКСМ, общество «Знание», фонды культуры, спорта, ветеранских организаций.
6. Персональные фонды: Документы выдающихся деятелей науки, культуры, производства, войны и труда, связанных с Ярославской областью.
7. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальные аудиовизуальные коллекции, отражающие историю региона во второй половине XX — начале XXI века.

Режим работы и услуги для пользователей (2026 год)

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для граждан, ищущих сведения о себе или родственниках.

Читальные залы

• Читальный зал главного здания: Работа с дореволюционными фондами (ф. 1–1000 и др.) и ранними советскими фондами.
• Читальный зал ЦДНИ (Филиал): Специализируется на фондах 1917–2020 гг. Оснащен оборудованием для работы с микропленкой и цифровыми копиями.
• Справочно-информационный фонд (СИФ): Находится в главном здании. Отвечает за выдачу справок архивного характера (стаж, зарплата, награды, репрессии и т.д.). Руководитель СИФ: Кныш В.А. (телефон: (4852) * ‒ , моб. 8-960—).

Основные услуги:

• Обеспечение документами в читальных залах (бесплатно для граждан РФ).
• Выдача архивных справок (платные услуги по утвержденным тарифам).
• Изготовление копий (ксерокопии, сканирование, копирование с микропленки).
• Удаленное использование документов через ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).
• Консультации по геноалогическому поиску и истории региона.

Информационные ресурсы и удаленный доступ

В 2026 году основным инструментом удаленной работы с фондами ГАЯО является Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) и интегрированная ГИС УИАД.

Что доступно онлайн:

• Путеводители и описи: Описания фондов ЦДНИ ГАЯО постепенно вводятся в открытый доступ. Доступны путеводители по фондам органов власти, партийных организаций и крупных предприятий.
• Цифровые копии: Часть документов (метрические книги до 1917 г;, списки рекрутов, ревизские сказки, некоторые фонды ЦДНИ) оцифрованы и доступны для просмотра после регистрации в ГИС УИАД.
• Электронная запись в читальный зал: Сервис позволяет забронировать место и заказать дела заранее.
• Сайт ЯрИРО (Ярославский институт развития образования): На ресурсе yariro.ru (создан , автор Е. Воронин, обновление ) представлены списки документов ГАЯО и филиалов, фотокопии которых имеются в библиотеке института.

Муниципальный архив города Ярославля (МКУ МАГЯ)

Необходимо отличать областной архив (ГАЯО) от Муниципального архива города Ярославля (МКУ «МАГЯ»), созданного постановлением мэра от 15 декабря 2004 года № 5088.

• Профиль МАГЯ: Документы органов местного самоуправления города Ярославля, муниципальных учреждений и предприятий.
• Адрес МАГЯ: г. Ярославль, ул. *, д. (индекс 150052).
• Сайт: Официальный сайт МКУ «МАГЯ» (функционирует с 2013 г.).

При поиске документов по истории города после 1917 г. часто требуется обращаться в оба архива: в ЦДНИ ГАЯО (областные ведомства, крупные заводы) и в МАГЯ (городские исполкомы/администрации, жилищные управlungen, школы, поликлиники городского подчинения).

Практический совет исследователю на 2026 год

1. Начните с Путеводителя: Изучите «Путеводитель по фондам ГАЯО» (доступен в читальном зале и частично на портале «Архивы России»), чтобы определить номера фондов, описей и дел.
2. Используйте ГИС УИАД: Зарегистрируйтесь на портале «Архивы России» для удаленного просмотра описей и оцифрованных дел. Это сэкономит время при личном визите.
3. Уточните компетенцию: Документы по стажу и пенсиям чаще всего находятся в СИФ ГАЯО (гл. здание) или в территориальных органах Пенсионного фонда (СФР). Документы по репрессированным — в ЦДНИ ГАЯО (фонды НКВД/МВД/КГБ) и в Мемориале.
4. График работы: Традиционно читальные залы работают в будни (пн–пт), часто с перерывом на санитарный день (обычно последняя пятница месяца) и сокращенным днем в предпраздничные дни. Текущий график всегда публикуется на сайте и входной двери.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», справочников 2ГИС, ресурсов ЯрИРО и официальных сайтов архивных учреждений Ярославской области. Актуальность контактных данных проверена на . Персональные данные сотрудников и точные номера телефонов частично скрыты (*).