Смена юридического адреса — распространённая процедура, с которой сталкивается практически каждая организация․ Одним из ключевых этапов является нотариальное заверение документов․ В этой статье подробно разберём, когда требуется нотариус, какие документы нужны и как проходит процедура․
Когда требуется заверение у нотариуса
Нотариальное заверение необходимо в следующих случаях:
- Заверение подписи на заявлении по форме Р13014 — если документы подаются в налоговую не лично руководителем, а через представителя, по почте или в электронном виде через нотариуса;
- Удостоверение решения (протокола) общего собрания участников о смене юридического адреса — если иной способ подтверждения не предусмотрен уставом организации;
- Заверение доверенности на представителя, который будет подавать документы в ФНС;
- Заверение копий документов — например, свидетельства о праве собственности на помещение по новому адресу․
Если руководитель подаёт документы лично в налоговую инспекцию с паспортом, нотариальное заверение подписи на заявлении не требуется․ Также не нужен нотариус при подаче документов онлайн через сайты gosuslugi․ru или nalog․ru с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи․
Пошаговая инструкция по смене юридического адреса через нотариуса
Шаг 1․ Принятие решения о смене адреса
Единственный участник оформляет решение, а если участников несколько — проводится общее собрание и составляется протокол․ Факт принятия решения удостоверяется нотариусом либо альтернативным способом, закреплённым в уставе․
Шаг 2․ Получение выписки из ЕГРЮЛ
Согласно пункту 5 регламента совершения нотариальных действий (Приказ Минюста РФ от № 1**), нотариус обязан проверить правоспособность юридического лица на основании сведений ЕГРЮЛ․ Поэтому перед визитом закажите свежую выписку (желательно не старше 30 дней)․
Шаг 3․ Заполнение заявления по форме Р13014
Заявление заполняется, но не подписывается заранее — подпись ставится в присутствии нотариуса․
Шаг 4․ Подготовка пакета документов
- заявление по форме Р13014;
- решение или протокол о смене адреса;
- устав в новой редакции (если адрес указан в уставе);
- выписка из ЕГРЮЛ;
- паспорт руководителя;
- документы, подтверждающие новый адрес: договор аренды (субаренды), гарантийное письмо от собственника, нотариально заверенная копия свидетельства о праве собственности на помещение․
Шаг 5․ Визит к нотариусу
Нотариус проверяет учредительные документы и выписку из ЕГРЮЛ, удостоверяет личность заявителя и заверяет подпись на заявлении․ Стоимость заверения подписи на заявлении и доверенности — от 1500 рублей (тарифы зависят от региона)․
Шаг 6․ Подача документов в налоговую
Заверенные документы можно подать:
- лично в регистрирующую налоговую инспекцию;
- через нотариуса в электронном виде — нотариус направляет документы через сервис ФНС или систему межведомственного электронного взаимодействия (это самый быстрый способ);
- через представителя по нотариальной доверенности;
- по почте заказным письмом с описью вложения․
Сроки и важные нюансы
- Уведомить налоговую о смене адреса необходимо в течение 3 рабочих дней с момента изменения сведений;
- Регистрация изменений занимает 5 рабочих дней;
- При смене адреса без изменения устава госпошлина не уплачивается;
- Если адрес меняется вместе с переездом в другой регион, процедура может занимать больше времени из-за передачи дела между инспекциями;
- Несвоевременное уведомление грозит штрафом и риском исключения организации из ЕГРЮЛ как недействующей․
Заверение документов у нотариуса при смене юридического адреса — несложная, но ответственная процедура․ Главное, заранее подготовить выписку из ЕГРЮЛ, учредительные документы и правильно заполненное заявление Р13014, а подпись ставить только в присутствии нотариуса․ При желании можно поручить весь процесс специализированным компаниям, которые подготовят документы, сопроводят к нотариусу и в ФНС, а также получат готовые документы после регистрации изменений․